Минтруд объяснил, как в ЕФС-1 заполнить код выполняемой функции работника
Производственный календарь Календарь бухгалтера 2026 Новости Статьи Вопросы и ответы Видео Форум
Минтруд разъяснил, как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, если должность работника не содержится в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ).
В своем письме от 12.12.2025 № 14-3/В-1582 ведомство напоминает, что в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака — код наименования начальной группы занятий в ОКЗ;
- пятый знак — контрольное число (ОКЗ).
Если должность работника прямо не указана в ОКЗ или возникают трудности с ее определением по описанию групп занятий, то для определения кода ОКЗ рекомендуется использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Для упрощения поиска связи между наименованиями должностей/профессий (ОКПДТР) и ОКЗ министерство рекомендует пользоваться общедоступными (без регистрации) информационными ресурсами:
- сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда РФ — для подбора кодов ОКЗ для должностей в штатном расписании;
- специализированный сайт Минтруда РФ «Профессиональные стандарты» — для соотнесения профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025 и кодов ОКЗ.
На указанном сайте в разделе «Классификаторы и справочники» Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025 содержит два листа «Профессии» и «Должности». Каждый лист включает таблицу, содержащую коды и наименования профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94, ОК 016-2025 и код начальной группы ОКЗ, соотносящиеся между собой.
Например, профессия водителя-экспедитора не поименована в ОКЗ, однако внесена в ОКПДТР. Код ОКПДТР 100845 «Водитель-экспедитор» соответствует коду ОКЗ 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров».
Кроме того, нужно учитывать, что при заполнении графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 следует ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не на наименование должности работника.
Так, для профессии водителя-экспедитора также могут подойти коды ОКЗ 8332 «Водители грузового транспорта», 8322 «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» или 8321 «Водители мототранспортных средств».
В случае отсутствия однозначно совпадающего с должностью в штатном расписании названия должности и в ОКПДТР, и в ОКЗ возможно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.
Бухпросвет
Если бухгалтерия – то в 1С, если бухгалтерские новости – то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне – то в нашем Telegram-канале, если общаться с коллегами - то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: tadamichi / Shutterstock / Fotodom.