А теперь реальная польза для невест! 📱
Знаете, какая разница между женихом-невестой и профессиональным организатором на встрече с менеджером площадки? Мы задаем «неудобные» вопросы. И не потому, что хотим испортить отношения, а потому что одна пропущенная мелочь в договоре потом оборачивается стрессом в самый важный день.
Вы уже влюбились в вид из окна, попробовали салатики и обсудили цвет салфеток. Самое время открыть блокнот (или показать этот пост менеджеру) и пройтись по списку.
Вот 10 вопросов, которые защитят ваш бюджет, нервы и саму концепцию праздника:
1️⃣О времени. «Наше мероприятие с 16:00 до 00:00. Со скольки и до скольки мы МОНОПОЛЬНО занимаем зал и прилегающую территорию (летнюю веранду, террасу)? Во сколько будет доступ для подрядчиков (декораторы, техники)?»
2️⃣О форс-мажоре. «Какие условия переноса или отмены? Какие обстоятельства вы признаете форс-мажором? Какой срок принятия решения?»
3️⃣О «подарках». «Я вижу в пакете «приветственный фуршет в подарок». Он уже включен в итоговую сумму в договоре? Можем ли мы отказаться от него и уменьшить счет?». Ведь часто такие подарки всего лишь маркетинг.
4️⃣О скрытых платежах. «Какие есть дополнительные обязательные платежи, не включенные в стоимость аренды/меню?» Например: координатор, плата за охрану, уборку, парковку, работу звукорежиссера, депозит за возможный ущерб.
5️⃣О соседях. «Сколько мероприятий будет проходить в этот день параллельно с нашим? Мы делим фойе, санузлы, гардероб? Есть ли у нас отдельный вход?»
6️⃣О своих подрядчиках. «Работаем ли мы со свободным выбором подрядчиков (декоратор, ведущий, фотограф, торт)? Есть ли у вас обязательный список или плата за вход для «чужих»?» Поверьте, это реально важный вопрос!!!
7️⃣Об оборудовании. «Какая именно техника входит в стоимость (микрофоны, колонки, проектор)? Кто обеспечивает ее работу (ваш специалист или наш)? Можно ли провести звуковую проверку до начала?»
8️⃣О кейтеринге. «Возможна ли дегустация перед окончательным утверждением меню? Как считается финальная стоимость — за персону или депозитом? Что происходит с недоеденными блюдами?»
9️⃣Об алкоголе. «Какая у вас политика по напиткам (свой алкоголь)? Есть пробковый сбор? Можно ли допокупать алкоголь в процессе вечера?»
🔟 О финальном расчете. «Какой окончательный расчет — по гостям по списку, по предзаказу или по фактически пришедшим? В какой момент и на основе чего формируется окончательный счет, и когда он оплачивается?»
Бонусный совет от профессионалов: асе ответы менеджера, которые расходятся с типовым договором, но очень важны для вас («да, мы сделаем исключение и пустим вашего диджея»), вносите в договор в виде дополнительного соглашения. Слово забывается, документ — нет (проверено горьким опытом).
Ваша свадьба начинается не с первого танца, а с грамотно составленного договора. Пусть в нем будут прописаны только приятные моменты и четкие обязательства.
А какие «неудобные» вопросы задавали вы на переговорах с площадкой? Делитесь в комментариях — ваш опыт бесценен!
