Сотрудники отделения делопроизводства и режима ОМВД России по Усть-Лабинскому району отметили профессиональный праздник

Подразделение не зря называют мозгом Отдела. Ведь именно через него проходит вся входящая и исходящая документация, а значит, ведется полное документационное сопровождение деятельности полиции. Кроме того, контролируется своевременность рассмотрения обращений граждан.

За прошлый год специалистами отделения была обработана 71 тысяча документов, а еще 2 300 обращений. На сегодняшний день в подразделении делопроизводства и режима под руководством начальника, майора внутренней службы Елены Ерашковой, трудятся три документоведа – Людмила Жихарева, Юлия Гах и Любовь Зотова, которую по праву можно назвать ветераном отдела. Стаж ее работы – более 30 лет. Начинала еще в секретариате системы МВД в Узбекистане. Переехав на Кубань, в 1990-м пришла в Усть-Лабинский районный Отдел милиции. За это время через ее руки прошли миллионы документов.

– Интересно быть свидетелем смены поколений. Сегодня в Отделе служат уже дети бывших сотрудников. Да и сама специфика работы поменялась. Когда начинала, нас было всего двое, коллектив постепенно увеличивался, так как документов становилось больше, – вспоминает Любовь Зотова. – Раньше все тексты набирали на печатных машинках, потом их сменили компьютеры, а в 2017 году внедрили сервис электронного документооборота. Несмотря на это, бумажный вариант по-прежнему незаменим в некоторых случаях.

В отличие от своего наставника Людмила Жихарева только начала постигать все тонкости делопроизводства – она трудится в подразделении около двух месяцев, регистрирует входящую документацию.

– Пришла в МВД из отрасли культуры, поэтому пришлось кардинально перестраиваться. Но это оказалось не так сложно, потому что всегда любила работать с документами, – поделилась Людмила. – Главное – внимательность и порядок. При регистрации документа важно правильно указать все данные.

В обязанности Юлии Гах входит регистрация исходящей документации. Девушка работает документоведом почти год.

– Сначала нужно было вникнуть во все, но потом втянулась. Кому-то может показаться, что возиться с бумагами скучно, но мне это наоборот интересно, – говорит она. – Кроме того, косвенно чувствуешь причастность к общей задаче – стоять на защите правопорядка.

По словам начальника отделения делопроизводства и режима Елены Ерашковой, за 2025 год объем документооборота увеличился на 1,5 тысячи, обращений стало больше на 500.

– Часть документов в электронной форме, но и бумажной работы тоже достаточно, – отмечает Елена Александровна. – Конечно, основная проблема отдела состоит в нехватке специалистов. В настоящее время требуются еще один документовед и младший инспектор. В целом с поставленными задачами справляемся. Когда нужно поднять какой-либо приказ, что-то проверить или подсказать, всегда обращаются к нам, будучи уверенными, что у нас все разложено по полочкам. Желаю коллегам терпения, профессиональных успехов, здоровья и семейного благополучия.

]]>>