Отличный вопрос! «Считать расчетный листок» — значит проверять правильность начислений и удержаний в вашей заработной плате. Вот пошаговая инструкция, как это делать правильно.
Подготовка: Что нужно иметь перед проверкой?
1. Расчетный листок за текущий месяц.
2. Табель учета рабочего времени (или доступ к нему, если он электронный) — чтобы знать, за что именно вам начислено.
3. Трудовой договор и/или дополнительные соглашения — чтобы знать ваш оклад, надбавки, районный коэффициент и т.д.
4. Расчетный листок за прошлый месяц — для отслеживания динамики и остатков (например, по отпускным).
5. Локальные нормативные акты компании (Положение об оплате труда, Положение о премировании) — правила расчета премий.
---
Шаг 1: Проверяем раздел «НАЧИСЛЕНИЯ»
Это самая важная часть. Ваша задача — понять, из чего сложилась итоговая сумма.
1. Оклад (тарифная ставка):
· Посмотрите в табеле свои фактически отработанные дни/часы в месяце.
· Если вы отработали полный месяц без пропусков, оклад должен быть начислен полностью.
· Если были пропуски (отпуск, больничный, отгулы), оклад должен быть начислен пропорционально отработанному времени.
· Формула: (Оклад / Количество рабочих дней в месяце) * Количество фактически отработанных дней
2. Доплаты и надбавки:
· Районный коэффициент и северная надбавка (если applicable). Проверьте их процент (напр., РК 15%, СН 10%) и базу, на которую они начислены. Обычно они начисляются на оклад и некоторые другие выплаты (но НЕ на отпускные и больничные).
· Сверхурочные, работа в ночное время, в выходные/праздники. Проверьте по табелю, были ли такие часы, и сверьте с суммой. Оплата должна быть повышенной (в 1.5-2 раза).
· Премии. Сверьтесь с Положением о премировании. Премия может быть фиксированной или процентом от оклада.
3. Оплата отпуска, больничного, пособий:
· Эти суммы начисляются отдельно и не должны влиять на ваш оклад.
· Для их проверки нужны отдельные расчеты (средний дневной заработок). Если есть сомнения, запросите у бухгалтерии справку с расчетом среднего заработка.
Итог по начислениям: Сложите все пункты. Сумма должна совпасть с «Начислено всего / ВСЕГО НАЧИСЛЕНО» в расчетном листке.
---
Шаг 2: Проверяем раздел «УДЕРЖАНИЯ»
1. НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) — 13%:
· Важно: НДФЛ удерживается не со всей суммы начислений, а с налогооблагаемой базы.
· Что не облагается? Например, суммы материальной помощи (в пределах 4000 руб. в год), компенсационные выплаты (частично).
· Формула для проверки: (Начислено всего - Необлагаемые суммы) * 13%
· НДФЛ всегда округляется до целых рублей (в большую сторону, если 50 коп. и больше).
· Если у вас есть налоговые вычеты (на детей, имущественный, социальный), убедитесь, что они применены до расчета налога.
2. Алименты, удержания по исполнительным листам:
· Рассчитываются от суммы после удержания НДФЛ.
· Например, алименты 1/4: (Начислено всего - НДФЛ) * 0.25
3. Прочие удержания:
· Возврат займа, компенсация ущерба и т.д. Должны быть основаны на вашем письменном согласии или решении суда.
Итог по удержаниям: Сумма всех удержаний должна совпасть с графой «Удержано всего».
---
Шаг 3: Проверяем ИТОГО К ВЫПЛАТЕ
Это финальный и самый простой шаг.
Формула:
Начислено всего - Удержано всего = Сумма к выплате
Именно эта сумма должна прийти вам на банковскую карту или быть выдана в кассе.
---
Чек-лист для быстрой проверки:
1. Оклад начислен за фактически отработанные дни (сверил с табелем).
2. Районный коэффициент и северная надбавка начислены верно (правильный процент и база).
3. Премия начислена согласно локальному акту.
4. НДФЛ (13%) рассчитан от правильной суммы (за вычетом необлагаемых доходов и вычетов).
5. Алименты/удержания рассчитаны от суммы после вычета НДФЛ.
6. Итоговая сумма к выплате совпадает с формулой: Начисления - Удержания.
7. Сумма к выплате совпадает с суммой, поступившей на счет.
Что делать, если найдена ошибка?
1. Не паникуйте. Ошибки случаются (опечатки, технические сбои).
2. Обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров. Лучше всего — в письменной форме (электронное письмо, заявление), чтобы был зафиксирован ваш вопрос.
3. Четко изложите суть: «При проверке расчетного листка за июль 2024 года я обнаружил несоответствие в начислении оклада. При отработанных 20 днях из 22 мой оклад должен составлять Х рублей, однако в листке указано Y рублей. Прошу проверить и дать разъяснения».
4. Работодатель обязан дать вам письменные разъяснения по расчету зарплаты в течение 3 рабочих дней (ст. 136 ТК РФ).
Помните: Расчетный листок — это ваш финансовый документ. Его регулярная проверка помогает не только избежать ошибок, но и лучше понимать структуру своего дохода.