Проверка контрагента по ИНН — это не формальность, а защитный клапан бизнеса. По ИНН вы быстро узнаете, платит ли партнёр налоги, есть ли у него долги, судебные производства или риск блокировки счета. Для владельца малого и среднего бизнеса это инструмент минимизации риска: прозрачная первичка, проверка благонадёжности и прогноз налоговой нагрузки до подписания договора.
Не подписывайте договор на авось: как одна строка — ИНН — спасает расходы
Пара предложений и вы либо защищены, либо под ножом случайностей.
Здравствуйте, я Маргарита Кирилловна Бескровная, эксперт по налоговому учёту и бухгалтерскому сопровождению бизнеса.
Когда мы говорим о проверке контрагентов, речь не о паранойе, а о привычке профессионала: посмотреть ИНН, оценить платёжеспособность, убедиться в чистоте первичных документов и проверить, не светит ли партнёру блокировка по 115‑ФЗ. Это экономит время и сотни тысяч рублей на доначислениях и штрафах.
Когда ИНН делает вас спокойнее: краткая проверка перед сделкой
Самый простой чек‑лист занимает две минуты, но спасает от долгих разбирательств.
Первое — официальные сервисы, второе — финансовая отчётность, третье — судебные реестры. Используйте «Прозрачный бизнес» и сервисы ФНС, но не забывайте сверять данные с бухгалтерской отчётностью: невысокая рентабельность и рост недоимки — повод взять предоплату или требовать обеспечение.
Если хотите стандартный сценарий для подключения в CRM — мы описали его в подробной инструкции на сайте: функции финансового директора.
Пример из практики: два контрагента, одна ситуация
Компания A: не проверили — потеряли 620 000 ₽
Подрядчик пришёл с убедительной презентацией и «чистой» выпиской. Мы не посмотрели ИНН на предмет исполнительных производств и задолженностей. Через полгода — арест счета у подрядчика, невыполнение обязательств и судебные иски. Клиент потерял предоплату и часть оборотных средств.
Компания B: две минуты проверки — и другой исход
Перед первым договором менеджер в CRM запустил автоматическую проверку по ИНН. Сервис показал небольшую задолженность по налогам и недавнюю камеральную проверку. Клиент потребовал договор с авансом и условием возврата при нарушениях — в итоге сотрудничество прошло без потерь.
Как провести проверку контрагента по ИНН правильно — 5 практических приёмов
Отдельно: это не список параноика, а рабочая методика, которую мы применяем ежедневно.
- Начните с официальных данных. Смотрите сведения в сервисах ФНС и «Прозрачный бизнес»: среднесписочная численность, уплаченные налоги, недоимки. Это базовая проверка благонадёжности.
- Проверьте финансовую отчётность. Оцените ликвидность и маржинальность — даже базовые коэффициенты покажут, сможет ли контрагент выполнить обязательства.
- Ищите судебные и исполнительные производства. Реестр ФССП и картотека судов выявят реальные риски блокировок и принудительного взыскания.
- Сверьте первичную документацию. Правильная первичка — не украшение, а защита: договоры, акты, УПД. Некачественные документы — дверь для доначислений.
- Автоматизируйте проверки. Интеграция API проверки контрагентов в CRM или 1С сокращает человеческий фактор и снижает ошибки. Пример автоматизации описан здесь: бухгалтерия легкой промышленности.
Профессиональный лайфхак
Складывайте шаблоны требований: условие в договоре о подтверждающих документах и штрафы за предоставление недостоверных сведений значительно снижает риск недобросовестных контрагентов.
Экспертные термины простыми словами — быстрое объяснение
Чтобы не путаться в словах, коротко о важном:
- Проверка ФНС — запросы по ИНН в базах налоговой: кто платит, кто должен, какие были проверки.
- Первичная документация — договора, акты, счета и УПД; если она чистая и оформлена корректно — риск доначислений ниже.
- Кассовая дисциплина — порядок работы с наличностью и ККТ; нарушения привлекают внимание и банков, и налоговой.
- Налоговая нагрузка — сколько вы реально платите; анализ помогает понимать, не переплачиваете ли вы «по привычке».
- Законная налоговая оптимизация — план действий, который снижает налоги в рамках закона и документации, а не «серые» схемы.
FAQ — ответы на главные вопросы
Как быстро проверить контрагента по ИНН? Достаточно двух официальных сервисов и проверки ФССП — 10–15 минут в ручном режиме.
Что важнее: финансовая отчётность или исполнительные производства? Обе вещи важны: отчётность показывает платёжеспособность, ФССП — реальную угрозу блокировки счёта.
Можно ли полностью доверять агрегаторам? Агрегаторы удобны, но их данные нужно сверять с первичными официальными источниками и бухгалтерской отчётностью.
Что делать, если контрагент имеет небольшую задолженность? Включите защитные условия в договор: обеспечение, отсрочка платежа, аванс или банковская гарантия.
План действий — три шага, чтобы не выиграть сюрпризов
- Проверьте ИНН в ФНС и ФССП — получите сведения о долгах и проверках.
- Сверьте ключевые строки бухгалтерии — ликвидность, рентабельность, дебиторка.
- Оформите договор с защитными условиями: аванс, обеспечение, право на проверку первички.
Криптовалютный налоговый гид 2025: Легализуйте доходы без рисков. Эксклюзивно для нашего комьюнити!
Метко и просто: проверка по ИНН — это как фонарь в тёмном подвале. С ним вы видите ступени и не падаете вниз.