ФНС России прямо рекомендует компаниям не ждать сентября 2026 года и заранее перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Досрочный переход — это не просто выполнение будущего требования, а стратегическая возможность сэкономить деньги, время и минимизировать риски. Рассказываем о ключевых преимуществах и даём пошаговую инструкцию от ведомства.
✅ Три главные выгоды от досрочного перехода на ЭПД
По мнению ФНС, ранний старт позволит бизнесу:
- Протестировать технологии без стресса 🧪. У вас будет время адаптировать процессы, обучить сотрудников и устранить возможные сбои до момента, когда это станет обязательным для всех.
- Сократить операционные расходы 💸. Исчезнут траты на бумагу, обслуживание принтеров, доставку оригиналов документов курьерами и их архивное хранение.
- Ускорить денежный поток ⏩. Оплату за перевозку можно будет получать в среднем на 20 дней быстрее, так как не нужно физически отправлять бумажную накладную грузоотправителю для подтверждения оказанных услуг.
- Упростить взаимодействие с контролирующими органами 🛃. Количество запросов от проверяющих снизится, поскольку у них появится упрощённый доступ ко всей необходимой информации о перевозке и грузе через государственную информационную систему (ГИС ЭПД).
🗺️ Пошаговая инструкция от ФНС: как перейти на ЭПД?
Переход состоит из нескольких последовательных этапов:
ШАГ 1: Подготовка технической базы
- Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ответственных сотрудников.
- Оформление машиночитаемой доверенности для сотрудников, которые будут работать в системе.
ШАГ 2: Выбор и подключение к оператору
- Необходимо подключиться к одному из аккредитованных операторов информационной системы ЭПД. Именно эти организации обеспечивают загрузку документов в ГИС ЭПД и их обмен между всеми участниками перевозки (перевозчиком, заказчиком, водителем).
ШАГ 3: Настройка рабочих процессов внутри компании
- Назначить администратора системы в компании.
- Подключить к сервису ответственных сотрудников и водителей (при необходимости).
- Разработать и внедрить внутренние регламенты работы с ЭПД.
⏰ Сроки: когда переход станет обязательным?
1 сентября 2026 года — официальная дата, с которой использование ЭПД станет обязательным по общему правилу для большинства перевозок. Досрочный переход даёт фору в более чем полгода, что является значительным конкурентным преимуществом.
💡 Почему стоит начать подготовку уже сегодня?
Откладывание перехода на последний момент создаст пиковую нагрузку на операторов и IT-отделы, повысит риски сбоев и финансовых потерь. Ранний старт позволяет:
- Провести аудит и модернизировать документооборот.
- Выбрать наиболее выгодного оператора ЭПД.
- Поэтапно обучить персонал.
Нужна помощь в юридическом сопровождении перехода на электронный документооборот, включая анализ договоров и подготовку внутренних регламентов? Наши эксперты готовы помочь вашей компании пройти все этапы smoothly и в соответствии с требованиями ФНС.
На основании информации ФНС России от 26.01.2026.