Начиная с отчётности за 2025 год, российские компании будут готовить бухгалтерскую отчётность по новым правилам — согласно ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность». Этот переход – не просто обновление бланков: он существенно меняет подход к составлению отчётности и затрагивает предприятия всех отраслей и размеров. Зачем вводится новый стандарт? Его цель – повысить достоверность и прозрачность бухгалтерских документов, привести их в большее соответствие с современными международными практиками. Для собственников, инвесторов и руководителей это означает, что привычные баланс и отчёт о прибылях и убытках приобретут новую форму и более детальное содержание. Компании же придётся скорректировать учётную политику, настроить программы и обучить сотрудников, чтобы не допустить ошибок. Рассмотрим, в чём суть ФСБУ 4/2023 и как с 2025 года изменятся требования к бухгалтерской отчётности.
Что такое ФСБУ 4/2023 и зачем он введён
ФСБУ 4/2023 — это Федеральный стандарт бухгалтерского учёта «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», утверждённый приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н. Новый стандарт заменяет прежние нормативы: утратили силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» и приказ Минфина № 66н, устанавливавший старые унифицированные формы баланса и отчётов. Соответственно, начиная с годовой отчётности за 2025 год все формы должны составляться по ФСБУ 4/2023 — пользоваться старыми бланками и правилами больше нельзя.
Почему понадобился новый стандарт? Основная причина – модернизировать принципы подготовки отчётности. ФСБУ 4/2023 смещает акцент от жёстких шаблонов к принципам достоверности. Ранее компании заполняли утверждённые формы с фиксированным набором статей. Теперь отчётность рассматривается как единый целостный документ, призванный дать правдивую картину финансового положения организации, а не просто набор разрозненных форм. Стандарт задаёт лишь рамки (минимально необходимые показатели и образцы), предоставляя организациям больше гибкости для отражения специфики своего бизнеса. Ожидается, что такой подход повысит полезность отчётности: пользователи (собственники, инвесторы, кредиторы) получат более понятные и релевантные данные для принятия решений.
Важно отметить, что применять ФСБУ 4/2023 обязаны все коммерческие и некоммерческие организации, ведущие бухучёт в соответствии с законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Исключения сделаны лишь для тех, у кого собственные правила: банки, страховые и прочие организации, поднадзорные Банку России, а также государственные (бюджетные) учреждения. Не распространяется действие стандарта и на внутреннюю управленческую отчётность, а также на консолидированную отчётность по МСФО (международным стандартам). Для подавляющего большинства компаний, составляющих обязательную бухгалтерскую отчётность, 2025 год станет первым годом работы по новым правилам.
Принципы достоверности: новый фокус на качество отчётности
Одно из ключевых нововведений ФСБУ 4/2023 – чёткие условия достоверности бухгалтерской отчётности. Стандарт определяет, при выполнении каких критериев отчётность считается достоверной (то есть полной и правдивой). К ним относятся, в частности:
- Соответствие стандартам. Отчётность подготовлена по требованиям всех действующих ФСБУ и при необходимости отраслевых стандартов, без отклонений и нарушений.
- Сопоставимость данных. В формах приведены сравнительные показатели за предыдущий период. Иными словами, отчётность за 2025 год должна содержать данные за 2024 год, чтобы пользователи могли сравнить динамику.
- Последовательность учётной политики. Формы и методы учёта применяются из года в год последовательно. При изменениях в учётной политике или форматах они раскрыты и обоснованы. Это обеспечивает преемственность и сравнимость информации.
- Учёт существенности информации. В отчётности выделено главное: акцент сделан на данных, без которых пользователь не сможет сделать правильные выводы. Менее значимые детали, не влияющие на решения, можно опустить (кроме обязательных минимальных статей).
- Раздельное отражение важных показателей. Каждая существенная статья представлена отдельно, а не скрыта внутри укрупнённых строк. Если какие-то активы, обязательства или доходы/расходы значимы по сумме или по сути, они должны иметь самостоятельную строку в балансе или отчёте о финансовых результатах. Объединять можно лишь однородные мелкие показатели, причём общая сумма таких объединённых элементов не должна быть существенной (либо её величина раскрывается дополнительно, например, через строку «прочие...» с расшифровкой в пояснениях).
ФСБУ 4/2023 впервые прямо вводит понятие существенности. Существенной считается информация, отсутствие или искажение которой могло бы повлиять на экономические решения пользователей отчётности. Таким образом, при подготовке отчётов теперь нужно смотреть на документы глазами инвестора или кредитора: важно ли для них данное число или факт? Стандарт требует сосредоточиться на действительно значимых данных, а второстепенные показатели можно не детализировать (за исключением строго обязательных позиций). Это не даёт повода что-то утаивать, но позволяет сделать отчётность более ясной и фокусной.
В результате бухгалтеры и руководство компаний должны применять больше профессионального суждения. Предстоит самостоятельно установить, что для вашей фирмы является существенным (например, определить порог в процентах от выручки или активов, либо указать качественные критерии важности). Также придётся следить, чтобы форма подачи информации давала максимально объективное представление о финансовом состоянии. Если какие-то старые нормы противоречат этой цели, их нужно переосмыслить в рамках новой логики стандарта. Аудиторы при проверке отчётности за 2025 год тоже будут оценивать, соблюдены ли критерии достоверности – от наличия сравнительных данных до правильного разделения статей. Таким образом, принцип «правдивого и полного представления» выходит на первый план, заставляя не просто формально заполнить формы, а убедиться, что отчётность отражает реальное положение дел.
Новые формы и структура бухгалтерской отчётности
Состав бухгалтерской отчётности по ФСБУ 4/2023 в целом остался привычным. Годовой отчёт коммерческой организации включает: бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах (новое название отчёта о прибылях и убытках) и приложения к ним – отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств и пояснительную записку. Для некоммерческих организаций состав немного отличается: вместо отчёта о финансовых результатах они готовят отчёт о целевом использовании средств, показывающий, как расходуются целевые финансирования. Остальные формы (баланс, движение денег, пояснения) присутствуют, хотя их содержание адаптировано под специфику некоммерческого сектора. Субъекты малого предпринимательства, которые имеют право на упрощённую отчётность, теперь тоже предоставляют три составляющие: баланс, отчёт о финансовых результатах и пояснения (с минимальным набором сведений). Отчёты об изменениях капитала и о движении денежных средств малые предприятия могут не составлять, если информация в них для компании несущественна.
Важно, что ФСБУ 4/2023 отменил жёстко фиксированные формы бухгалтерской отчётности. Министерство финансов предлагает лишь образцы форм в приложениях к стандарту, но не требует дословно их придерживаться. Каждая компания разрабатывает и утверждает свой формат баланса, отчёта о финрезультатах и прочих форм – разумеется, с учётом всех требований стандарта и наличия необходимых показателей. То есть теперь можно добавлять собственные строки, переименовывать статьи под особенности бизнеса, объединять незначительные показатели для компактности. Главное – чтобы были показаны все существенные активы, обязательства, доходы, расходы и т.д., и сохранилась структура, понятная пользователю. Если компания решит вообще ничего не менять в привычной форме, ей всё равно нужно переутвердить формы отчётности в соответствии с новым стандартом (например, приложением к приказу об учётной политике на 2025 год). Гибкость в подаче данных увеличилась, но вместе с ней возросла и ответственность за содержание: отныне форма отчётов – зона ответственности самой организации, а не просто выполнение инструкций из Минфина.
Рассмотрим основные изменения в структуре и содержании ключевых форм отчётности:
- Бухгалтерский баланс: обновлён минимальный перечень статей. Появились новые строки, например: «Инвестиционная недвижимость» (для объектов недвижимости, удерживаемых не для собственного использования, а для получения дохода) и «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи» (для активов, которые компания планирует продать, и они соответствуют установленным критериям). Напротив, некоторые старые позиции больше отдельно не показываются – например, строки «Результаты исследований и разработок» и «Доходные вложения в материальные ценности» исключены как самостоятельные статьи. Важное новшество – гибкость группировки: организация вправе вводить дополнительные строки, если ей нужно более детально отразить какую-то статью, либо объединять схожие незначительные статьи в укрупнённые позиции. Стандарт также уточнил понятия краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств. Общий критерий теперь таков: краткосрочными (оборотными) признаются активы, которые будут использованы или погашены в течение 12 месяцев после отчётной даты (либо в течение операционного цикла, если он длиннее), и обязательства, которые предстоит оплатить в тот же период. Всё, что выходит за эти рамки, отражается как долгосрочные (внеоборотные) статьи. Отдельно оговорена ситуация с авансами на капитальные вложения: авансы, выданные на создание или приобретение внеоборотных активов, должны показываться в составе внеоборотных активов. Ранее некоторые компании относили такие предоплаты к краткосрочной дебиторской задолженности, теперь это исключено – предоплата, скажем, за оборудование к установке, всегда останется в разделе долгосрочных активов до момента, пока не превратится в сам актив.
- Отчёт о финансовых результатах: форма отчёта о прибылях и убытках получила ряд изменений. Во-первых, теперь разрешено сворачивать однородные прочие доходы и расходы. Если у компании есть разного рода прочие (внереализационные) доходы и расходы, но по своей природе они схожи, можно показать их в отчёте одной нетто-суммой (например, сальдировать незначительные доходы и расходы от курсовых разниц). Это упрощает восприятие и устраняет из отчёта длинные перечни мелких статей, хотя все детали всё равно нужно будет раскрыть в пояснениях при существенности. Во-вторых, введён отдельный подход к отражению прекращаемой деятельности. Если организация решает продать или закрыть часть бизнеса (например, дочернее направление или крупный актив), то все финансовые результаты, связанные с этой прекращаемой деятельностью, показываются одной строкой – единым итоговым показателем прибыли или убытка от прекращаемых операций. Это требование близко к международным стандартам: пользователи сразу видят, какой вклад (положительный или отрицательный) в финансовый результат внесли сегменты, которые уже не будут частью бизнеса в будущем. Для реализации этого бухгалтерам, конечно, придётся настроить раздельный учёт по прекращаемым операциям, но выгода – более прозрачная отчётность.
В-третьих, стандарт требует в самом отчёте либо в пояснениях отдельно раскрывать влияние некоторых значимых операций. Например, если в отчётном году происходило списание запасов на существенную сумму, переоценка основных средств или продажа крупного актива – эти события должны быть отражены явно. Ранее небольшие компании могли о таком вообще не упоминать, теперь же подобные разовые факторы финансового результата подлежат отдельному раскрытию, чтобы не искажать анализ прибыли. - Отчёт об изменениях капитала: эта форма претерпела серьёзную перестройку. Ранее она могла состоять из нескольких разделов или таблиц (отдельно движение нераспределённой прибыли, отдельно корректировки начального баланса и т.д.). Теперь весь отчёт об изменениях капитала представляется единым разделом. В единой таблице показываются начальные остатки по всем компонентам капитала, их движение за год и конечные остатки – включая результаты отчётного года, корректировки, дивиденды и прочие изменения. Если производились исправления ошибок прошлых лет или менялись подходы учёта (учётная политика), связанные корректировки тоже отражаются прямо в этой таблице, то есть нет необходимости выносить их только в примечания – пользователи увидят их влияние на капитал сразу. Дополнительно ФСБУ 4/2023 ввёл новые требования к раскрытию в этом отчёте: нужно расшифровать состав и назначение резервного капитала (например, если создан резервный фонд, на какие цели он может использоваться) и обязательно указать, сколько дивидендов начислено за период и каков размер дивиденда на одну акцию (для акционерных обществ). Таким образом, движение собственного капитала компании станет более прозрачным: читатель отчётности сможет понять, за счёт чего изменился капитал – то ли за счёт прибыли и убытков, то ли из-за корректировок, или из-за распределения дивидендов.
- Отчёт о движении денежных средств: изменений в данной форме минимум. Сохранилось деление на три вида деятельности (текущая, инвестиционная, финансовая) и общий формат. Добавлена лишь одна новая строка – для отражения поступлений процентов от дебиторской задолженности покупателей. Речь о тех случаях, когда компания фактически кредитует своих покупателей отсрочкой платежа и получает с них проценты (например, пеня за просрочку или договорные проценты за коммерческий кредит). По новым правилам, такие поступления надо явно показать в разделе денежных потоков от текущей деятельности (ранее их учитывали в общей массе поступлений, без выделенной строки). В остальном форма отчёта о движении денежных средств осталась прежней. Это хорошая новость для бухгалтеров: переход на новый стандарт не потребует кардинально перестраивать привычный порядок составления ОДДС, кроме учёта вышеупомянутого нюанса с процентами.
Расширенные пояснения к отчётности
Пояснительная записка (примечания к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах) теперь должна быть более подробной и структурированной. ФСБУ 4/2023 определяет конкретный перечень сведений, которые необходимо отразить, чтобы пользователи получили достоверную и полную картину. В частности, в пояснениях теперь обязательно указываются:
- что отчётность подготовлена в соответствии с федеральными (и при наличии – отраслевыми) стандартами бухучёта;
- информация о контролирующих лицах компании – то есть о физических и юридических лицах, которые прямо или косвенно контролируют организацию (например, материнская компания, конечные бенефициары);
- для общественно значимых организаций – суммы вознаграждений, выплаченных аудиторским организациям за проведение обязательного аудита (сколько компания потратила на аудит);
- данные о выпущенных акциях и долях компании в установленном фиксированном формате (структура уставного капитала, количество акций, номинальная стоимость, права участников и т.д.);
- пояснения должны быть изложены в том же порядке, что и статьи баланса и отчёта о финансовых результатах. То есть, если в балансе сначала идут внеоборотные активы, то и пояснения начинаются с расшифровки этих активов, затем оборотные активы, капитал, обязательства и т.д. – последовательность показателей в примечаниях следует структуре основных форм.
Помимо этих формальных требований, общий объём раскрываемой информации существенно расширяется. Компании должны более подробно описывать свою учётную политику – например, принципы оценки активов, методы начисления амортизации, порядок создания резервов. Необходимо раскрывать все важные оценочные допущения и существенные профессиональные суждения, которые повлияли на цифры отчётности. ФСБУ 4/2023 прямо требует включать в пояснения информацию, которую раньше могли не сообщать, особенно небольшие фирмы. Например, нужно отразить порядок формирования резервов по сомнительным долгам и сумму такого резерва на конец года, наличие и величину оценочных обязательств (резервов предстоящих расходов) – например, под судебные иски или гарантийные обязательства, применяемые методы обесценения активов (если компания оценивает обесценение основных средств или инвестиционных вложений), события после отчётной даты, которые имеют значение для оценки положения фирмы, и многое другое. Проще говоря, пользователям отчётности должна быть предоставлена вся существенная информация, позволяющая понять текущие финансовые риски и состояние предприятия.
Для малых предприятий, готовящих отчётность в сокращённом объёме, требуемый уровень детализации пояснительной записки несколько ниже. Им достаточно включить минимальные сведения: основные показатели и пояснения только по наиболее значимым статьям. Тем не менее даже упрощённая отчётность теперь не может обходиться вовсе без пояснений. Если ранее некоторые малые организации сдавали только баланс и отчёт о прибылях и убытках без каких-либо примечаний, то с 2025 года пояснительная записка (пусть очень краткая) обязательна. Общая тенденция такова: раскрытие информации стандартизировано и детализировано сильнее, чем раньше. Это, безусловно, увеличивает нагрузку на бухгалтерию при подготовке отчётности, зато существенно повышает прозрачность и ценность данных для собственников и инвесторов.
Влияние на бизнес: новые обязанности и возможности
Переход на ФСБУ 4/2023 потребует от компаний заблаговременной работы и внимания к деталям. Вот несколько шагов и аспектов, которые необходимо учесть бизнесу в связи с новыми правилами:
- Обновление учётной политики и форм отчётности. Необходимо пересмотреть и утвердить учётную политику на 2025 год с учётом требований ФСБУ 4/2023. В частности, нужно закрепить новые форматы бухгалтерского баланса, отчёта о финансовых результатах и других форм, приведя их в соответствие с новым стандартом. Даже если сами бланки отчётов меняются незначительно, их следует официально утвердить (например, приказом руководителя), чтобы годовая отчётность за 2025 год была признана составленной по правилам ФСБУ 4/2023.
- Настройка программ и систем учёта. Проверьте, что используемое программное обеспечение обновлено под новые требования. Разработчики популярных бухгалтерских программ (например, «1С») уже выпустили версии, где реализованы изменения – новые коды строк, новые шаблоны отчётов и пр. Важно установить эти обновления и ознакомиться с возможностями настройки структуры отчетов под свои нужды. Рекомендуется протестировать формирование отчётности за 2025 год заранее (например, на промежуточных данных), чтобы убедиться, что всё выводится корректно и соответствует принятой вами форме. Это поможет избежать технических сбоев и спешки в конце года.
- Определение порогов существенности. В учётной политике следует прописать, какие критерии вы используете для оценки существенности показателей. Это может быть количественный порог (скажем, 5% от валюты баланса или от выручки) и/или качественные критерии (например, любое новое направление бизнеса считать существенным, даже если сумма пока мала). Чётко установленные пороги позволят на практике решить, какие статьи детализировать отдельно, а какие можно объединить под строкой «прочие», и какую информацию обязательно включить в пояснения. Таким образом вы будете уверены, что отчетность отвечает требованию достоверности и не перегружена мелочами.
- Подготовка к расширенному раскрытию информации. Заблаговременно соберите все данные, которые потребуются для новых подробных пояснений. Имеет смысл провести инвентаризацию той информации, которую раньше не показывали: сведения о резервах и оценочных обязательствах, о ключевых рисках (судебные споры, гарантийные требования, нарушения ковенант по кредитам и т.п.), о сделках с взаимосвязанными лицами, о событиях после отчетной даты. Возможно, понадобится привлечь к сбору этих сведений юридическую службу, службу рисков и т.д., а не только бухгалтерию. Если ваша компания подлежит обязательному аудиту, стоит обсудить с аудиторами новые требования к раскрытиям: на какие области они будут обращать особое внимание. Подготовив информацию заранее, вы облегчите и свою работу, и работу проверяющих.
- Роль руководства и контроль качества. Руководителям важно понимать, что ответственность за достоверность отчётности по-прежнему лежит на них. Генеральный директор (руководитель организации) по закону отвечает за организацию бухгалтерского учёта и соблюдение требований при составлении отчётности, а главный бухгалтер (либо финансовый директор) отвечает за методологию учета и непосредственное формирование отчётов. В переходный период 2025 года менеджменту стоит уделить повышенное внимание качеству финансовых данных. Полезно заложить дополнительные внутренние проверки: сопоставлять новые формы отчётности с предыдущими периодами, анализировать, все ли существенные показатели выделены и раскрыты. Возможно, имеет смысл провести учебный аудит или консультацию со специалистами до официальной сдачи отчётности, чтобы выявить и исправить слабые места. Такая проактивная позиция поможет избежать замечаний аудиторов, штрафов контролирующих органов и иных неприятных последствий несоблюдения стандарта.
Стоит подчеркнуть, что внедрение новых правил — это не только дополнительные хлопоты, но и новые возможности. Более гибкий формат отчётности позволяет компании точнее презентовать свою финансовую историю: выделить ключевые факторы успеха или проблемные зоны, которые в старых формах могли затеряться. Повышенная прозрачность и детализация способны укрепить доверие инвесторов, кредиторов и партнёров. Грамотно подготовленная отчётность по ФСБУ 4/2023 станет для бизнеса не обузой, а инструментом коммуникации, демонстрируя профессионализм финансовой службы и открытость компании.
В завершение отметим: если вы хотите лучше понять суть изменений, разобрать ключевые требования и избежать распространённых ошибок при подготовке отчетности за 2025 год, обратите внимание на предстоящий вебинар по теме ФСБУ 4/2023. Он пройдёт 10 февраля с 10:00 до 12:00 в онлайн-формате. Спикер — Егор Ковалевский, директор департамента «Аудит РСБУ, финансовое и налоговое консультирование».
Регистрация уже открыта, участие возможно по предварительной регистрации
В рамках вебинара будут рассмотрены практические кейсы, даны разъяснения по новым положениям и ответы на вопросы участников.