Статья создана при поддержке магазина Usoftware.
В работе и учёбе часто нужно быстро создавать документы — резюме, письма, планы, отчёты, таблицы. Готовые шаблоны Microsoft Word и Excel помогут сделать это быстрее и проще. В шаблонах уже заранее есть разметка и стиль, остаётся только заполнить нужные поля. Такие шаблоны доступны бесплатно в стандартных приложениях Office (Word и Excel) и отлично подойдут новичкам и тем, кто ценит время.
Резюме и сопроводительные письма (Word)
Шаблоны резюме и сопроводительных писем в Word помогают быстро оформить документ для поиска работы. В шаблонах уже есть разделы для ФИО, опыта работы, образования и навыков, а также красивое оформление. Вам остаётся только вписать свои данные и распечатать или сохранить файл. Из-за готовой структуры резюме выглядит аккуратно и профессионально, что важно для работодателей. Сопроводительное письмо тоже строится по готовому макету: здесь можно коротко описать себя и цели, не думая о форматировании.
- Шаблон резюме: содержит готовые заголовки (Образование, Опыт работы, Навыки) и при необходимости примеры оформления. Это помогает новичкам сделать документ без ошибок.
- Шаблон сопроводительного письма: даёт структуру письма работодателю (приветствие, основные сведения о кандидате, благодарность). Он помогает сразу правильно выделить главные моменты и не забыть вежливые фразы.
Оба шаблона Word уже включены в программу, достаточно выбрать шаблон при создании нового документа. Использование таких шаблонов сэкономит время на форматировании и даст уверенность, что всё оформлено верно.
Финансовые таблицы (Excel)
Шаблоны финансовых таблиц в Excel полезны для учёта денег, планирования бюджета или простого учёта расходов. Например, есть шаблоны семейного бюджета, где можно записать доходы и расходы по категориям (еда, транспорт, обучение и др.). Формулы автоматически подсчитывают итоги и показывают остаток бюджета. Такой инструмент помогает не тратить время на ручные расчёты и всегда видеть, куда уходят деньги.
- Бюджет на месяц: шаблон для планирования доходов и расходов за месяц. Вы вписываете зарплату, деньги на учёбу или хобби, а программа сама считает, сколько осталось.
- Таблица расходов: шаблон, в который удобно записывать каждую покупку. Он автоматически суммирует затраты, чтобы вы могли контролировать траты и экономить.
Эти шаблоны Excel универсальны как для личных нужд (например, карманные траты студента), так и для работы (учёт командировочных, малого проекта и т.д.). Они показывают цифры в наглядном виде — можно сразу увидеть, где вы тратите больше всего.
Планировщики задач и учебного расписания (Word/Excel)
Чтобы не упускать важное, стоит использовать шаблоны планировщиков и расписаний. Word и Excel предлагают разные варианты. Например, ежедневник или список дел в Word подскажут, какие задачи выполнить сегодня, завтра или на неделе. Шаблоны учебного расписания (таблицы с днями недели и парами) помогут расписать занятия и экзамены. Всё это помогает новичкам организовать своё время и не забыть ничего важного.
- Планировщик задач (To-Do лист): шаблон, в который можно вписать список дел на день или неделю. Каждая задача отмечается галочкой по мере выполнения. Шаблон уже красиво оформлен и часто содержит столбцы для приоритета или дат.
- Учебное расписание: шаблон таблицы с днями недели и временем занятий. В него удобно вписать предметы, чтобы увидеть весь учебный день сразу. Такой планировщик помогает не опаздывать и ни одну пару не пропустить.
Такие шаблоны в Word или Excel простые: вы просто вписываете свои задачи или занятия. Вам не придётся самим придумывать макет — всё уже готово и удобно пронумеровано. В итоге вы тратите меньше времени на планирование и не забываете важные дела и уроки.
Графики, календари, таблицы учёта (Excel)
Excel удобен и для наглядной графики и учёта разных данных. В нём есть шаблоны календарей (месяц, год), которые можно использовать для планирования событий, экзаменов или отпусков. Также можно найти готовые графики и диаграммы, чтобы визуально отобразить свои данные (например, расход энергии или успеваемость). Для учёта есть шаблоны журналов: например, таблицы посещаемости, регистрации или контроля задач.
- Календарь: шаблон с месяцем и месяцем, где можно отмечать даты событий, дедлайны и праздники. Красивый календарь помогает планировать учебу или рабочие встречи на весь год.
- График или диаграмма: Excel умеет строить диаграммы автоматически. Есть шаблоны диаграмм, в которые вы вводите свои данные (например, оценки по предметам) — и сразу получаете визуальный график.
- Таблица учёта: шаблон для ведения журнала — например, учёта посещаемости, библиотечных книг или домашних заданий. Шаблон уже содержит нужные столбцы и формулы подсчёта, чтобы упростить контроль.
Такие шаблоны отлично подойдут и для учёбы (ведение электронного дневника, план расписания экзаменов) и для работы (учёт проекта, план работ). Они помогут увидеть всё в цифрах и картинках, а не просто в голове, что всегда надежнее.
Отчёты и шаблоны оформления документов (Word)
В работе часто нужны официальные документы: отчёты, договоры, служебные записки. Word предлагает готовые шаблоны для многих видов документов. Например, есть шаблоны официальных отчётов с титульными страницами, содержанием, разделами. Эти шаблоны уже оформлены в деловом стиле: проставлены заголовки, нумерация, отступы и шрифты. Вам остается только вставить текст отчёта.
- Отчёт по проекту: шаблон, где на титульной странице место для названия проекта, а дальше — разделы с итогами и выводами. Он поможет быстро оформить любой отчёт без ошибок в структуре.
- Шаблон документа (служебная записка, деловое письмо): в Word есть стандартные бланки с шапкой организации, датой, темой письма. Они сэкономят время на составление служебных бумаг и выглядят официально.
- Презентация или брошюра: шаблоны для более творческих документов (краткий доклад, брошюра для учёбы) помогут добавить картинку и цвет, при этом сохраняя аккуратный вид.
Используя эти шаблоны Word, вы получаете сразу готовый стиль оформления. Это удобно тем, кто только учится или только начинает работу: не надо долго учиться верстке документа, всё уже верно настроено.
Вывод
Готовые шаблоны Word и Excel — отличное подспорье для повседневных задач. Они бесплатны и уже встроены в стандартные офисные программы. С их помощью можно быстро создать профессионально выглядящие документы, не тратя время на оформление. Такие шаблоны полезны как в работе, так и в учёбе: резюме и письма для поиска работы, бюджет и таблицы для финансов, планы и расписания для организации времени, а также красивые отчёты и журналы учёта. Использование шаблонов облегчает жизнь — вместо того чтобы «изобретать колесо», вы просто заполняете готовые поля, и ваш документ сразу готов к использованию.