В Excel есть 17 типов диаграмм, но большинство пользователей ограничиваются парой самых простых. Между тем у каждого типа свои уникальные возможности, и с их помощью можно по-новому преподносить даже привычные данные.
Когда вы освоили базовые диаграммы, советую попробовать более интересные: они помогут глубже разобраться в информации и наглядно показать сложные взаимосвязи.
Чтобы построить диаграмму, просто выделите нужный диапазон, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на маленькую иконку в углу группы «Диаграммы».
Карта дерева (Treemap)
Иерархия, закономерности, связи между данными — всё это как на ладони покажет карта дерева. Особенно эффективно она работает, когда данных много, а места в отчёте мало — для бизнес-презентаций такой инструмент просто находка.
Лучше всего использовать этот тип диаграммы, когда структура чёткая, есть значительный размах данных и не больше 3–4 категорий на каждый уровень, а все значения положительные.
Допустим, я продаю товары в разные страны на трех континентах. С помощью карты дерева можно сразу увидеть: Северная Америка сильно опережает остальные регионы, а город Олимпия сделал главный вклад в этот успех.
Кольцевая иерархия (Sunburst)
Кольцевая диаграмма Sunburst тоже отлично строит иерархию, но её круговая структура даёт легко увидеть, как связаны крупные и мелкие категории.
Центр круга — основные разделы, кольца снаружи — подкатегории. Такой формат идеально подходит для сравнения структуру сложных данных: информации помещается много, а выводы становятся очевидны за пару секунд.
На скриншоте ниже хорошо видно: Азия занимает второе место по продажам, одна из индийских областей почти догнала по выручке две китайские, а Вашингтон заметно уступает остальным.
ВАЖНО: чтобы кольцевая диаграмма построилась правильно, отсортируйте таблицу по самой крупной категории (например, «Континент»).
Карта (Map)
Недавно с удивлением обнаружил, что Excel умеет строить цветные карты — видимо, поэтому этот инструмент легко не заметить, ведь он спрятан не в общем списке, а в отдельной вкладке. Всего-то нужно выделить нужные столбцы, перейти в «Вставка» и нажать «Карта».
Перед созданием карты обязательно перепроверьте, что названия стран написаны правильно: если будет опечатка, часть данных не появится на диаграмме. Например, ошиблись в написании «China» — и на графике для Китая останется пустое место, плюс появится предупреждение.
Чтобы не было таких ошибок, выделите весь столбец с геоданными, потом на вкладке «Данные» выберите пункт «География».
Excel сам исправит ошибки, и карта будет выглядеть правильно: каждая страна или город превратится в отдельную точку на диаграмме.
Биржевая диаграмма (Stock Chart)
Биржевые графики созданы для того, чтобы отслеживать изменения цен или котировок со временем — именно их любят инвесторы и трейдеры. В Excel предусмотрено четыре варианта таких графиков:
Выбор зависит от структуры вашей таблицы. Главное — чтобы названия и порядок столбцов полностью совпадали с тем форматом, который нужен для выбранного типа графика. Например, для варианта «открытие — максимум — минимум — закрытие» столбцы должны быть расположены именно так.
Вот ещё пару лайфхаков для работы с биржевыми графиками:
Ящик с усами (Box & Whisker)
Диаграмма boxplot («ящик с усами») показывает, как распределяются данные, где есть выбросы и чем похожи/отличаются группы. Такой инструмент особенно полезен аналитикам и статистикам: он помогает почти мгновенно находить скрытые закономерности — главное, понимать принцип построения.
Как читать boxplot:
В примере ниже — оценки семи школ по пяти предметам. Сразу видно: по физике результат хуже всего (и даже есть выброс), а в английском — самый высокий средний балл и наименьший разброс. Биология — тут большинство школ показали высокие оценки.
Чтобы диаграмма построилась правильно, разместите названия предметов в одном столбце (A), а сами оценки — во втором (B).
Водопад (Waterfall Chart)
Водопадная диаграмма наглядно показывает, как отдельные изменения постепенно складываются в итоговую сумму.
Ниже пример: синие столбцы — прирост, оранжевые — убыток. Например, в первый день поступило 2500 фунтов, во второй — убыток на 2000 (остаток — 500), на третий опять рост до 1500. И так далее, пока не придём к общей цифре.
Чтобы разобраться, что к чему, смотрите на верх синего столбца (прибыль) и низ оранжевого (убыток). После девятого дня итог — чуть больше 3500 фунтов, а после десятого — около 2000 фунтов.
Чтобы добавить итоговую колонку, просто впишите сумму в таблицу. Продлите таблицу вниз — в новой строке столбца А напишите Итого, а в столбце B — формулу. Например, для B12:
Подпишитесь на рассылку — все секреты диаграмм в Excel
=SUM(B2:B11)
Или используйте стандартную опцию Excel «Строка итогов» — система сама всё посчитает.
На диаграмме появится новый столбец. Чтобы показать его как итоговый, дважды кликните по нему, и в панели «Формат данных» поставьте галочку «Отметить как итог».
Теперь итоговый столбец будет наглядно показывать результат за весь период, а остальные — детали изменений по дням.
Воронка (Funnel Chart)
Диаграмма-воронка выглядит как перевёрнутая пирамида — значения плавно уменьшаются от самой широкой части к узкому основанию.
Идеальный способ показать, из чего состоит процесс — например, этапы продаж, подбора сотрудников или маркетинга. График сразу укажет, где воронка «протекает» больше всего. Вот на втором примере видно: больше всего клиентов теряется между открытием письма и переходом по ссылке — значит, пора повышать интерес к письму.
Постройте несколько таких диаграмм — и не забудьте собрать их на одном листе: так появится наглядная дашборд-панель, где все главные показатели перед глазами.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Премиум подписка - это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь
Также подписывайтесь на нас в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru