Самый частый вопрос на старте работы с гособоронзаказом звучит так: «Мы вообще попадаем под ГОЗ и какие обязанности включаются “автоматом”?»
Этот вопрос правильный, потому что в ГОЗ критично не “знать закон в целом”, а точно понимать свой статус и набор обязательных процессов. Ошибка на старте почти всегда превращается в блокировки платежей, снятие затрат, споры по кооперации и нервы при проверках.
Ниже — глубокий, но прикладной разбор: как определить, что вы в ГОЗ, какие обязанности возникают автоматически и что сделать, чтобы закрыть риски.
1) Как понять, что вы попадаете под ГОЗ
Вы попадаете в периметр ГОЗ, если выполняется хотя бы одно из условий:
1) Вы участник исполнения госконтракта ГОЗ
Это может быть:
- головной исполнитель (контракт с госзаказчиком),
- исполнитель/соисполнитель (договор кооперации с головным),
- поставщик/подрядчик на любом уровне кооперации, если договор заключён именно для исполнения ГОЗ.
Ключевой практический признак: в документах фигурирует идентификатор госконтракта, либо прямо указано, что поставка/работа осуществляется “в целях исполнения ГОЗ”.
2) У вас в договоре есть признаки “ГОЗ-периметра”
Чаще всего это:
- ссылка на 275-ФЗ,
- требование раздельного учета,
- специальные условия оплаты (спецсчёт/казначейское сопровождение),
- требование по кооперации (перечень соисполнителей, запреты на “левых” подрядчиков),
- условия о предоставлении отчетов/справок.
3) Вам поставили “режим” платежей
Если вам говорят “платежи через спецсчёт” или “через ТОФК”, это почти всегда означает: вы не просто поставщик, а поставщик в цепочке ГОЗ, и на вас распространяются требования по целевому расходованию и документальному подтверждению операций.
2) Какие обязанности включаются «автоматом»
Когда вы попали в ГОЗ-периметр, дальше включаются обязанности, которые нельзя “обойти договором”. Их можно только грамотно настроить.
Обязанность №1. Раздельный учет по контрактам
Это основа. Раздельный учет должен позволять в любой момент ответить на вопросы:
- сколько прямых затрат по каждому контракту,
- какие накладные отнесены и по какой формуле,
- что в НЗП,
- какие платежи и на каком основании.
На практике это означает: аналитика в учетной системе + регистры + ежемесячные расчёты.
Обязанность №2. Подтверждаемость всех расходов первичкой
По ГОЗ “расход без доказательств” = риск снятия затрат.
Первичка должна подтверждать не только факт, но и связь с конкретным контрактом.
Обязанность №3. Целевое использование средств и контролируемые платежи
Здесь многое зависит от режима: спецсчета/казначейское сопровождение. Но суть одна:
- платежи должны быть обоснованы,
- документы должны быть подготовлены заранее,
- нельзя “перемешивать” ГОЗ и коммерцию без корректной логики раздельного учета.
Обязанность №4. Управляемая кооперация
Любой участник цепочки должен обеспечивать:
- договоры с привязкой к ГОЗ,
- корректные спецификации/этапность,
- комплект документов, который пропустит банк/ТОФК и приемка.
Обязанность №5. Готовность к проверкам
В ГОЗ проверяют не только бухгалтерию, но и “доказательную базу” управленческих процедур: приказы, учетную политику, расчеты, сверки, папки контрактов.
3) Типовая проблема “на старте” и решение
В чём проблема чаще всего
Компания фактически исполняет ГОЗ, но действует “как в коммерции”:
- нет жесткой аналитики по контрактам,
- накладные распределяются “на глаз”,
- документы по оплате собирают “после блокировки”,
- договоры кооперации без четкой привязки и этапности.
Решение
Вместо “латания” нужно внедрить три опоры:
- правильный статус и периметр (кто/какие договоры относятся к ГОЗ),
- раздельный учет + методика накладных (понятная формула и регистры),
- платежный контур (документы для банка/ТОФК до отправки платежа).
✅ Чек-лист: что сделать, чтобы «закрыть» вопрос ГОЗ и обязанности за 7 шагов
Шаг 1. Определить статус и периметр
- Выпишите все договоры, связанные с поставкой/работой “под контракт”.
- Найдите, где указан идентификатор или ссылка на исполнение ГОЗ.
- Определите роль: головной/соисполнитель/поставщик в кооперации.
Результат: перечень договоров, которые включаются в раздельный учет.
Шаг 2. Настроить аналитику в учёте
- Введите обязательный реквизит “контракт/заказ ГОЗ”.
- Привяжите к нему: материалы, зарплату, услуги, накладные.
- Настройте выгрузку регистров раздельного учета.
Результат: по каждому контракту видны доходы/затраты/НЗП.
Шаг 3. Закрепить учетную политику по ГОЗ
- Критерии прямых/накладных.
- Пулы накладных (производственные/управленческие/ИТ).
- Базы распределения (часы/ФОТ/станко-часы).
- Формула распределения и правило сверки.
- Порядок изменения методики (только с нового года).
Результат: методика “держится” в проверке.
Шаг 4. Создать «папку контракта» (доказательная база)
- договор + спецификации + этапы,
- расчеты накладных,
- регистры базы распределения,
- справки-расчеты,
- первичка по затратам,
- сверка с ОСВ.
Результат: вы готовы к любому запросу без аврала.
Шаг 5. Настроить процесс платежей
- список документов “на типовой платеж” (договор, счет, акт/накладная, спецификация),
- правила согласования до отправки,
- ответственные за комплект.
Результат: платежи проходят быстрее и без “дозапросов”.
Шаг 6. Зафиксировать правила кооперации
- договоры соисполнителей должны содержать привязку к контракту,
- этапность и закрывающие документы должны совпадать с вашей приемкой,
- требования по первичке для оплаты — заранее.
Результат: цепочка кооперации не тормозит головного исполнителя.
Шаг 7. Ежемесячный контроль (минимальный)
- распределили накладные,
- сверили сумму накладных пула с суммой распределения,
- проверили НЗП,
- проверили связность затрат с контрактом,
- актуализировали папку контракта.
Результат: раздельный учет не “умирает” через два месяца.
Итог
Если коротко: попасть в ГОЗ — не страшно. Страшно — попасть и не понять, что обязанности включились “автоматом”, а потом догонять это под проверками и блокировками платежей.
Правильный старт в ГОЗ — это:
- понятный периметр договоров,
- раздельный учет и железная методика накладных,
- платежный контур с документами “до платежа”,
- папка контракта как доказательная база.