В 2026 году контроль со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) станет строже. Инспекторы сосредоточат внимание на нескольких ключевых направлениях. Работодателям нужно тщательно подготовиться и устранить распространенные нарушения.
Рассмотрим, на что именно будет обращено внимание ГИТ и как организации должны подготовиться, чтобы избежать штрафов и предписаний.
Обеспечение СИЗ и ДСИЗ
Одной из главных проблем остается обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и дерматологическими средствами (ДСИЗ). Проверки прошлого года выявили массовые нарушения: организации проводят оценку профессиональных рисков, но не всегда предпринимают реальные меры для их снижения. Часто в плане мероприятий по охране труда прописана необходимость выдачи СИЗ, однако на практике средства защиты не выдаются. В 2026 году ГИТ будет пристально следить за соответствием планов мероприятий фактическому обеспечению работников необходимыми средствами защиты.
1С-Отчетность
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». Подробнее
Обучение по охране труда и реестр обученных
Обучение по охране труда — еще одна зона риска. Работодатели нередко исключают практические занятия из программ обучения и допускают сотрудников к стажировке без прохождения необходимой подготовки. Кроме того, выявляются случаи, когда специалисты по охране труда не проходят тестирование в Единой информационной системе охраны труда, что делает протоколы проверки знаний нелегитимными.
В 2026 году ГИТ начнет проверять наличие записей в реестре обученных лиц. Организации со среднесписочной численностью более 15 человек попадут под пристальный контроль. Отсутствие или недостаточное количество записей в реестре приведет к выдаче предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований.
Электронный документооборот в области охраны труда
Дарья Алексеева
Медицинские осмотры
Работодатели часто игнорируют необходимость направления сотрудников, проработавших 5 лет во вредных и опасных условиях, на периодический осмотр в центры профпатологии. При расчете стажа необходимо учитывать все периоды фактической работы во вредных условиях начиная с даты заключения трудового договора, подтвержденные записями в трудовой книжке (письмо Минтруда от 29.09.2025 № 15-2/ООГ-1929). Отсутствие таких осмотров будет расцениваться как нарушение.
Отметка о медосмотре в путевом листе
Александра Кадынцева
Внеплановая СОУТ
Проведение внеплановой специальной оценки условий труда обязательно на рабочих местах, где произошел несчастный случай. План мероприятий по охране труда на 2026 год — обязательный документ для всех. Каждая организация, независимо от сферы деятельности, включая офисные компании и бухгалтерии, обязана ежегодно разрабатывать и утверждать план мероприятий по охране труда (ст. 214 ТК РФ). За основу рекомендуется брать перечень, утвержденный приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н.
Алгоритм разработки плана
1. Выберите мероприятия: определите перечень процедур на 2026 год, основываясь на примерном списке Минтруда и результатах оценки профрисков. Включите обязательные мероприятия — обучение, медосмотры, СОУТ, оценка рисков, и те, что не успели выполнить в прошлом году. Можно также включить мероприятия по улучшению условий труда, например, закупить новое оборудование, оплатить бассейн, спортивные секции и санаторно-курортное лечение работникам с профзаболеваниями.
2. Определите ответственных лиц за реализацию каждого пункта плана.
3. Установите сроки: распределите мероприятия равномерно в течение года.
4. Спрогнозируйте результаты: укажите ожидаемый эффект от каждого мероприятия, например, снижение травматизма.
5. Составьте смету: рассчитайте бюджет. Работодатель обязан тратить на охрану труда не менее 0,2% от суммы затрат на производство (ст. 225 ТК РФ). Включите расходы на СОУТ, обучение, СИЗ, медосмотры и другие запланированные процедуры.
6. Определите источники финансирования: укажите, за счет каких средств будут проводиться мероприятия — собственные, бюджетные, средства СФР.
План необходимо согласовать с руководителями подразделений, службой охраны труда, финансовой службой и, при наличии, с профсоюзом. Утвердить документ у руководителя организации нужно до начала календарного года. С планом под подпись должны быть ознакомлены ответственные лица.
МЧД для Минтруда: руководство по подготовке доверенности для ФГИС СОУТ
Сергей Феоктистов
Ответственность за отсутствие плана
Отсутствие плана мероприятий грозит штрафами:
- для должностных лиц и ИП — от 2 до 5 тыс. руб.;
- для организаций — от 50 до 80 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Документация по охране труда: требования 2026 года
Для соответствия профстандарту специалисты по охране труда должны иметь профильное высшее образование «Техносферная безопасность» или пройти профессиональную переподготовку.
В организации должен быть разработан пакет локальных нормативных актов по охране труда. Унифицированного перечня нет, он зависит от специфики деятельности и численности штата. Рекомендуется ориентироваться на проверочные листы Роструда (Приказ от 01.02.2022 № 20) и реестр обязательных требований.
Ключевые документы:
- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).
- План мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
- Документы по оценке профессиональных рисков (Положение, Перечень опасностей, План управления рисками).
- Журнал учета микротравм и Порядок их расследования.
- Документы по обучению (Положение, Программы инструктажей и обучения, Приказы о комиссии и направлении на обучение).
- Документы по медосмотрам (Списки контингентов, Поименные списки, Журнал учета выдачи направлений).
- Документы по выдаче СИЗ (Нормы выдачи, Личные карточки).
Страховые взносы на травматизм в 2026 году
Дарья Алексеева
Обучение по пожарной безопасности: новые правила
С 1 сентября 2025 года действует новый Порядок обучения мерам пожарной безопасности (Приказ МЧС № 1120). Обучение делится на противопожарные инструктажи (для всех работников) и дополнительное профессиональное образование (для ответственных лиц и руководителей).
Важные моменты:
Проверьте квалификацию лиц, проводивших инструктажи.
Организуйте тренировки по эвакуации для объектов с массовым пребыванием людей — более 50 человек. С 1 сентября 2025 года практическую часть инструктажа можно совмещать с тренировкой.
С 1 марта 2026 года вступят в силу изменения в типовые программы повышения квалификации (Приказ МЧС от 25.06.2025 № 530).
Нарушение требований пожарной безопасности влечет штрафы по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ (для юрлиц — от 300 до 400 тыс. руб.).
Чек-лист готовности к 2026 году: проверьте себя
Чтобы успешно пройти проверки ГИТ и избежать штрафов, пройдитесь по пунктам этого чек-листа. Если где-то ответ «нет» — это зона риска, которую нужно устранить в первую очередь.
1. Обучение и реестры
- Специалист по охране труда (СОТ) прошел тестирование в ЕИСОТ?
- В программы обучения работников включены практические занятия?
- Данные обо всех обученных сотрудниках внесены в Реестр Минтруда (особое внимание, если в штате >15 человек)?
- Сотрудники допускаются к стажировке только после прохождения обучения по охране труда?
2. СИЗ и Медосмотры
- Проведена сверка: все ли СИЗ, указанные в плане мероприятий по снижению рисков, фактически выданы работникам?
- Выявлены сотрудники, работающие во вредных/опасных условиях 5 лет и более?
- Эти сотрудники включены в списки для направления в центр профпатологии?
- Стаж работы во вредных условиях посчитан верно (с даты трудоустройства по трудовой книжке)?
3. Планирование и Бюджет
- Утвержден План мероприятий по охране труда на 2026 год (до начала года)?
- В план включены обязательные мероприятия (медосмотры, обучение, оценка рисков, СОУТ)?
- Рассчитан бюджет на охрану труда: сумма составляет не менее 0,2% от затрат на производство?
- Определены источники финансирования (в т.ч. возможность возмещения через СФР)?
4. Документы и СОУТ
- У специалиста по охране труда есть профильное высшее образование или диплом о профпереподготовке?
- Проведена внеплановая СОУТ на всех рабочих местах, где в прошлом году произошли несчастные случаи?
- В организации ведется Журнал учета микротравм?
- Разработан актуальный Перечень опасностей и План управления профессиональными рисками?
5. Пожарная безопасность
- Ответственные за пожарную безопасность имеют профильное образование или прошли профпереподготовку?
- Проводятся тренировки по эвакуации (для объектов с >50 чел.)?
- Программы инструктажей актуализированы с учетом Приказа МЧС № 1120?
Выводы и рекомендации
Подготовка к 2026 году требует от работодателей и специалистов по охране труда системного подхода. Необходимо актуализировать локальные акты, обеспечить выполнение обязательных требований по обучению, медосмотрам и СИЗ, а также грамотно спланировать бюджет на мероприятия по охране труда. Своевременная подготовка поможет избежать штрафов и обеспечить безопасные условия труда для сотрудников.