Машиночитаемая доверенность окончательно стала неотъемлемой частью цифрового взаимодействия бизнеса с государством и контрагентами. Однако правила работы с МЧД продолжают дорабатываться. Приказ Минцифры от 5 ноября 2025 г. № 1001 вносит существенные коррективы в перечень сведений, обязательных для включения в МЧД. Изменения вступят в силу 1 февраля 2026 года.
Что такое МЧД и зачем она нужна
Машиночитаемая доверенность — это электронная форма бумажной доверенности, созданная в формате XML. Она позволяет сотруднику или стороннему лицу подписывать электронные документы от имени организации или индивидуального предпринимателя.
Главная особенность МЧД заключается в том, что ее может проверить информационная система в автоматическом режиме без участия человека. Сегодня машиночитаемая доверенность необходима практически всем компаниям, работающим с ЭДО, сдающим отчетность в ФНС, СФР или участвующим в госзакупках, так как сертификаты сотрудников с указанием данных компании больше не выпускаются. Вместо них используются личные КЭП физлиц в связке с машиночитаемой доверенностью.
Как создать и заполнить МЧД
Сергей Феоктистов
Новые требования к составу МЧД с 2026 года
Согласно обновленным правилам, перечень обязательных реквизитов МЧД расширяется. Это сделано для повышения прозрачности и автоматизации проверок.
Сведения о доверителе
Для юридических лиц и ИП теперь требуется указывать расширенный набор данных. Помимо стандартных ИНН и ОГРН, в структуре МЧД должны быть четко зафиксированы данные о лице, действующем от имени организации без доверенности (обычно это генеральный директор).
Этот порядок действует и в отношении филиалов, обособленных подразделений или представительств компаний.
Сведения о представителе
Если ранее можно было обойтись базовыми данными, то теперь в МЧД обязательно должны присутствовать СНИЛС и ИНН физического лица, а также дата его рождения. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, не входят в перечень обязательных документов.
МЧД для уполномоченного представителя
Сергей Феоктистов
Полномочия
Уточнен порядок описания полномочий. Рекомендуется использовать классификатор полномочий для облегчения автоматического считывания, в особенности если МЧД используется для взаимодействия с налоговой инспекцией. Если полномочия описываются в свободном текстовом виде, это может затруднить автоматизацию процессов в некоторых ГИС.
Возможность передоверия
Важным уточнением стала фиксация права на передоверие. В МЧД должно быть четко указано, разрешено ли представителю передавать свои права третьим лицам и требуется ли для этого нотариальное заверение, что обязательно для большинства случаев передоверия в бизнесе.
Обновлять машиночитаемую доверенность, выпущенную в 2025 году и ранее, не нужно, поскольку она остается действительной в течение всего срока, на который она оформлена. Изменения касаются только перечня обязательных сведений в МЧД, выпускаемых с 1 февраля 2026 года.
Уточнение перечня сведений для МЧД — это шаг в сторону усиления контроля за цифровыми подписями и минимизации рисков мошенничества. Такие изменения делают машиночитаемую доверенность более точной и снижают вероятность ошибок, которые могут возникать при автоматической обработке полномочий.