Несмотря на широкое внедрение систем управления транспортом (TMS) и инструментов для цифрового планирования, логистическая отрасль продолжает сталкиваться с проблемами цифровизации. Предприниматели автоматизируют только часть процессов, что приводит к ряду проблем:
- планирование маршрутов и мониторинг перевозок осуществляются в цифровом формате, однако сопровождаются оформлением бумажных транспортных накладных и путевых листов;
- перевозчики и грузоотправители часто пользуются услугами разных операторов электронного документооборота или не пользуются ЭДО вовсе, что замедляет юридически значимый обмен документами;
- бухгалтерия и логистические отделы тратят ресурсы на рутинные операции — сбор физических подписей, сканирование, хранение и сверка бумажной документации.
Специалисты компании Logosoft, являющейся разработчиком платформы Vezubr, проанализировали работу клиентов и выявили, что бумажный документооборот является главным барьером на пути к полной цифровизации грузоперевозок. В ответ на это была поставлена четкая стратегическая цель: обеспечить цифровизацию всех логистических процессов за счет интеграции сервиса для обмена электронными перевозочными документами непосредственно в платформу Vezubr. Для реализации этой инициативы требовался надежный партнер в сфере транспортного ЭДО.
Vezubr — это B2B-агрегатор и TMS-платформа для комплексной автоматизации логистических процессов. Платформа обеспечивает моментальное размещение заданий на перевозку грузов по всей России, быстрый подбор среди проверенных перевозчиков и управление полным циклом доставки.
Интеграция Vezubr с сервисом ГК «Астрал»
В качестве партнера платформы выступила ГК «Астрал» — один из лидеров российского рынка в сфере информационных технологий и ЭДО, в том числе транспортного.
ГК «Астрал» предоставила интеграционный API для обмена ЭПД, а Vezubr интегрировал этот сервис непосредственно в свою TMS-платформу, благодаря чему перевозочные документы стали органичной частью логистического процесса, а не отдельной операционной проблемой.
Процесс непосредственного внедрения и настройки сервиса по работе с ЭПД от ГК «Астрал» занял около трех месяцев — это срок уже с учетом отладки и тестирования. Произвести внедрение за такой короткий срок удалось благодаря понятной документации и постоянной технической поддержке со стороны команды ГК «Астрал».
При реализации Vezubr сосредоточился на двух главных задачах:
- обеспечить юридически значимое подписание документов прямо в привычном интерфейсе TMS-платформы: это было сделано за счет интеграции с КриптоПро;
- повысить удобство пользователей: благодаря интеграции платформы с решением ГК «Астрал» удалось создать единое рабочее пространство, чтобы пользователям Vezubr не приходилось переключаться между разными системами при работе с электронными перевозочными документами.
Результаты интеграции
В результате интеграции сервиса ГК «Астрал» с платформой Vezubr была создана полностью цифровая среда для управления перевозками и сопутствующим документооборотом.
- Единое окно. Пользователи получили возможность формировать и подписывать все ЭПД в привычном интерфейсе Vezubr, без необходимости установки дополнительного программного обеспечения или настройки.
- Полная цифровизация по умолчанию. Если до интеграции большинство документов выпускалось в бумажном виде, то теперь они по умолчанию формируются в электронном формате и подписываются квалифицированной электронной подписью пользователя.
- Оптимизация процессов. Исключение ручной обработки, печати и физической пересылки документов значительно снижает операционные риски, вероятность ошибок и ускоряет процесс обработки перевозок на платформе.
Благодаря интеграции Vezubr и ГК «Астрал» удалось создать комплексное решение, которое обеспечивает сквозной электронный документооборот от формирования заявки и поиска перевозчика до юридически значимого подписания и хранения ЭПД без установки дополнительного софта.