Для многих премиальная добавка естественна и привычна, и задуматься о ее назначении и происхождении может заставить лишь угроза лишения этой самой премии. В ряде случаев такая возможность действительно существует.
А смысл?
Разделение зарплаты на оклад и премию совершенно законно (ст. 129 и 135 ТК РФ). Уловка в том, что выплата премии является правом работодателя, а вовсе не обязанностью – поэтому-то ее и можно лишиться. Для ответственного руководителя ваша премия – всего лишь способ не давать вам расслабляться на работе, и, если он посчитает, что вы трудились не очень прилежно, – плакала ваша надбавка.
Менее очевидный факт заключается в том, что входящие в зарплату суммы премий относятся к расходам, уменьшающим базу по прибыли. Вот почему у некоторых премия оказывается больше оклада: таким образом организация снижает налог на свою прибыль. Это тоже не против закона, хотя для налоговиков и может послужить поводом для ревизии.
Немного формальностей
В положении компании об оплате труда или о премировании, а равно в ее других внутренних документах (в том числе в коллективном договоре) должно быть прописано, за что и при каких условиях выплачивается премия. Эти бумаги можно запросить в бухгалтерии или отделе кадров.
Если в положении есть отметка, что премия – это обязательная надбавка к зарплате, вы не можете остаться без нее ни при каких условиях. Если там содержится разработанная система премирования, то она должна включать и основания для лишения надбавки (например, более одного прогула). Вы вправе оспорить отказ в выплате вам премии, но вам придется документально доказать, что вы не попадаете под указанные основания.
Положения о премировании может вообще не быть, или в нем может быть не указана обязательность выплаты премии, но она все равно выплачивается вам каждый месяц одной и той же суммой.
В этом случае рекомендуется хранить все расчетные листки, выдаваемые при зарплате: в случае какого-то эксцесса (например, при увольнении) они послужат доказательством систематичности премии. И ее можно будет вернуть через суд.
Чтобы у истца получилось взыскать премию через суд, в положении о премировании должна быть строка о том, что премирование – обязательная надбавка к зарплате.
Настоящая или нет?
Когда премия оформлена официально, работодатель платит с нее как обязательные страховые взносы, так и налог на доходы физических лиц. То есть работнику начисляются пенсионные баллы точно так же, как если бы вся его премия входила в состав оклада. С налоговой в этом случае у вас тоже проблем не будет.
Если же премия выдается «в конверте», то вы не только теряете пенсионные баллы и получаете «незаконный доход» с точки зрения налоговой, но еще и рискуете однажды остаться без премии вообще: в случае «серой» премии на суд надеяться не стоит.
Для проверки степени законности премии следует запросить справку по форме 2-НДФЛ. Это можно сделать как в бухгалтерии по месту работы, так и на портале «Госуслуги» или через личный кабинет на nalog.ru.
Состояние пенсионного счета также можно узнать на «Госуслугах» или непосредственно в ПФР.
Хорошей вам зарплаты!