Полезная привычка в новом году
Как выглядит ваш день по часам? Сколько времени уходит на регулярную или новую задачу? Какой результат приносит каждая из них? Ответы на эти вопросы помогают объективно оценить личную эффективность.
Я веду учет рабочего времени по таймеру с 2023 года. Сначала просто фиксировал все дела одно за другим в Гугл-таблице, потом перешел в специальный сервис и вывел категории:
➖ стратегическое управление
➖ операционное управление
➖ административные и финансовые вопросы
➖ маркетинг и продажи
➖ взаимодействие с персоналом
➖ развитие продуктов и процессов
➖ оплачиваемая работа
➖ повышение квалификации
➖ прочее
Выводы из опыта
✂️ В 8-часовом рабочем дне — не более 6 нормо-часов, на которые можно рассчитывать при планировании. Остальное время уходит на переключение, отдых и отвлечение.
⚠️ Обычно кажется, что задача займет намного меньше времени, чем будет на самом деле.
🔍 Важен не план, а факт по таймеру. В календаре может стоять встреча на 30 минут, которая, по сути, занимает час, так как еще 30 минут может уйти на осмысление и эмоциональное восстановление.
🪫 Задачи во второй половине дня и к концу недели делаются медленнее, а новые начинать сложнее.
⚡️ Сначала цифры пугают, хочется даже прекратить учет, чтобы не знать всего этого, но только осознав реальное положение дел, получаешь контроль.
⏳ Если не выделить время на задачи из списка «важное и несрочное», например, стратегические, то дело до них не дойдет никогда.
Попробуйте. Даже неделя честного хронометража даст больше инсайтов, чем год интуитивного планирования.
***
Подписывайтесь на мой канал в Дзене, ВКонтакте или Телеграме, чтобы чаще вспоминать о стратегии и выбраться из зыбучих песков операционной деятельности.