Открываете коробку с документами - а трудовой нет. Сердце екает. Или она есть, но печать размазана так, что не разобрать. А может, кадровик когда-то поленился вписать номер приказа, и теперь эта запись под вопросом.
Вы всю жизнь работали. И теперь страшно: вдруг пенсия окажется меньше, чем должна быть? Или вообще откажут?
Выдохните. Пенсия никуда не денется. Закон на вашей стороне, и есть понятные способы всё доказать. Сейчас расскажу по порядку.
Первое, что нужно понять: два разных времени
Социальный фонд России (СФР) смотрит на вашу трудовую биографию так: было "до СНИЛС" и стало "после СНИЛС". Помните зелёную карточку? Это и есть момент, когда вас внесли в электронную систему учёта.
После того, как вы получили СНИЛС, всё работает само. Работодатель платил за вас взносы, отчитывался. Эти данные уже в компьютере фонда. Трудовая книжка тут вообще не при чём.
А вот до регистрации - другое дело. Это советские годы, начало 90-х. Тогда никакой электроники не было. Всё на бумаге. Вот эти периоды и придётся подтверждать, если трудовая потерялась.
Проверьте сначала: может, всё уже учтено
Не бросайтесь сразу искать справки. Зайдите на Госуслуги (или попросите детей помочь) и посмотрите свой лицевой счёт. Там написано, какой стаж у вас уже числится.
Бывает так: в 90-е годы предприятия сдавали данные о работниках в фонд. И ваши периоды там уже есть. Тогда вообще ничего делать не надо. Всё на месте.
Если в лицевом счёте пустота - придётся собирать подтверждения.
Что можно принести вместо трудовой
Трудовая книжка - главный документ, но не единственный. Закон разрешает использовать всё, что осталось у вас или что можно получить.
Подойдёт вот что:
Трудовой договор. Если вы его когда-то получали и сохранили - отлично. Там же написано, когда вы устроились.
Справка с работы. Если предприятие ещё существует, идите туда. Попросите справку о том, что вы работали в такие-то годы. В ней должны быть ваши данные, должность, даты, номер приказа о приёме.
Выписка из приказа. О том, что вас приняли на работу или уволили. Это официальный документ, его примут без вопросов.
Платёжная ведомость. Если где-то завалялась - несите. В ней видно, что вам платили зарплату. А значит, вы работали.
Главное: на документе должна быть печать, подпись, дата. Иначе фонд его не признает.
А если завод давно закрылся?
Сколько заводов, фабрик, контор сгинуло в 90-е... Помните? Пришли - а на воротах замок.
Но документы не испарились. Они должны быть либо у правопреемника (если кто-то забрал дела фирмы), либо в государственном архиве.
Ехать в другой город копаться в архивах? Не обязательно. Сотрудники Социального фонда обязаны помогать вам в поиске документов. Это прописано в законе. Они сами отправят запросы - в архивы, к правопреемникам.
Ваша задача - вспомнить точно: где работали, кем, в какие годы. Запишите всё на бумажку и принесите. Чем больше деталей, тем лучше.
Если архив сгорел или затопило
Бывает страшнее: здание сгорело, подвал затопило, или бумаги просто выкинули при переезде. Неужели годы работы пропали?
Нет. Можно использовать показания свидетелей.
Когда документы погибли из-за чрезвычайной ситуации
Пожар, наводнение, землетрясение. Тут нужны два свидетеля или больше. Люди, которые работали с вами в то же время на том же месте. Они напишут заявления, что помнят вас как коллегу.
Только учтите: фонд попросит документ от МЧС или другой службы о том, что бедствие действительно было и архив уничтожен.
В этом случае свидетели могут подтвердить весь ваш стаж, сколько бы лет ни было.
Когда бумаги просто потеряли
Не было никакого пожара. Документы где-то завалялись и пропали. Или их выбросили по ошибке.
Тут тоже можно позвать свидетелей - двоих или больше. Но есть условия:
У свидетелей должны быть свои документы, подтверждающие, что они работали там же и тогда же. Без этого их слова ничего не стоят.
И главное: таким способом можно доказать не больше половины стажа, который нужен для пенсии. Остальное всё равно придётся подтверждать бумагами.
Чего свидетели не могут
Свидетели скажут: "Да, мы вместе работали". Этого хватит, чтобы засчитать годы в стаж.
Но они не могут подтвердить характер работы. Если вы хотите досрочную пенсию за вредность (например, работали в горячем цехе или на севере), одних слов мало. Нужны документы, где написано, какая у вас была должность и условия труда.
Когда придётся идти в суд
Есть документы, но в них ошибка. Скажем, девичья фамилия, а вы уже давно замужем. Или отчество с опечаткой: Петровна вместо Павловна.
Фонд такие бумаги не примет. Для них это документ чужого человека, не ваш.
Тогда факт принадлежности документа придётся доказывать через суд. Судья разберётся, вынесет решение - и фонд его примет.
Суд - это тоже выход, если архивы уничтожены, свидетелей не найти, но есть хоть какие-то косвенные доказательства.
Особые ситуации
Работали в колхозе
Если в трудовой книжке колхозника записаны годы, когда вы не выработали минимум трудодней, их всё равно зачтут как полные годы. Не засчитают только те годы, когда вы вообще ни разу не вышли на работу.
Работали по договору подряда
Это когда вы не числились в штате, а работали по соглашению. Нужен сам договор и - обязательно! - документ о том, что за вас платили взносы. Иначе этот период не зачтут.
Были предпринимателем
До 1991 года - справка из финансовых органов. После 1991 года - свидетельство об уплате налогов или взносов за себя.
Не опускайте руки
Многие пенсионеры слышат слово "архив" - и всё, руки опускаются. Кажется: это так сложно, столько возни, ничего не найдут.
Не так. Каждый ваш год стажа - это деньги. Ваши деньги. Заработанные честным трудом.
Начните с малого: проверьте лицевой счёт на Госуслугах. Сходите в клиентскую службу фонда, попросите помощи в поиске документов. Вспомните бывших коллег - может, кто-то ещё жив и помнит вас.
📌подписывайтесь на канал Азбука пенсии, делитесь информацией с друзьями и близкими.