Крису Бейли пришлось со мной ой как нелегко. Нет, книга его прекрасна (как, вероятно, и его продуктивный год) - но только при условии, что это первая книга о продуктивности, которую вы держите в руках, телепортировавшись при этом год так в 2020-ый, на который выпал пик эпидемии личной продуктивности и "успешного успеха". А если вы живете в реальном времени и прочитали уже пару-тройку подобных книг, вы поймете мой скепсис.
Но даже если отбросить эмоциональную составляющую, как психолог я могу отметить и несколько существенных недостатков:
- Методология «испытано на себе»: Все выводы сделаны на основе эксперимента с единственным участником — самим автором. Отсутствие контрольных условий и строгого научного протокола означает, что результаты нельзя автоматически переносить на других людей. Поэтому своим долгом я считаю предостеречь читателей от слепого следования этим советам. При том, что некоторые из них вообще не совместимы с бытом женщины (жены, мамы, хозяйки).
- Упрощенный взгляд на мотивацию и эмоции: книга практически игнорирует глубинные психологические причины низкой продуктивности, такие как выгорание, перфекционизм, тревожность и другие. Например, прокрастинация объясняется в основном внешними характеристиками задачи, но не рассматривается как возможное следствие внутреннего конфликта или страха неудачи. Я не говорю уже о более глубоких проблемах (депрессия, СДВГ, неразрешенный кризис и т.д.).
- Ограниченный социально-экономический контекст: Эксперимент Бэйли проводился в условиях, когда он мог полностью посвятить год исследованию, не работая на постоянной основе. Многие советы (например, строго планировать день по энергетическим пикам) практически не совместимы с жизнью людей с жестким или плавающим графиком, семейными обязанностями или социальными "вводными".
- Опора на силу воли как на основной ресурс: Книга фокусируется на техниках управления, но недооценивает роль бессознательных процессов, привычек и эмоциональных блоков. Человек, применяя техники, но не разрешив внутренние противоречия, может столкнуться с эффектом «Я знаю, как надо, но всё равно не делаю — значит, я безвольный» и как следствием - чувством вины.
- Риск усиления перфекционизма и напряжения (и это то, с чем, несмотря на профессиональную прокаченность!!!!, столкнулась лично я, читая эту книгу): Жесткие системы учета времени и энергии, постоянный self-tracking могут подпитывать невротическую потребность в тотальном контроле. Продуктивность превращается из средства в самоцель, где любой «непродуктивный» час вызывает стресс. Возрастает внутреннее давление, исчезает спонтанность. Отдых перестает быть отдыхом, а становится «зарядкой батарей» для следующего рабочего рывка, что в большинстве случаев прямой путь к выгоранию.
- Зачем Крис Бейли лезет в темы нутрициологии, давая советы по питанию и режиму питья, если явно НИЧЕГО в этом не понимает - тоже хороший вопрос.
На этом злобная тетенька внутри меня передает право голоса оптимисту, который вместо того, чтобы жалеть о потраченном времени, все же пытается найти плюсы. И эти попытки не бесплодны! Для тех, у кого уже есть базовая мотивация и стабильное психологическое состояние, это замечательный сборник практических инструментов и кладезь любопытной информации, которую вполне можно хотя бы примерить к своим реалиям. В конце концов, как говорит сам автор:
Смысл рекомендаций не в том, чтобы следовать им во всех мелочах. Можно взять только те приемы, которые работают именно для вас, а остальное проигнорировать.
Ой, простите, эту мысль он позаимствовал у автора книги "Как привести дела в порядок" Дэвида Аллена.
Ладно, оставим мой сарказм и перейдем к тому, что я для себя почерпнула из книги. Кстати, такового оказалось немало, даже пришлось разбить на 2 статьи.
Лично мой подход всегда состоял в стремлении достичь баланса между выдающимися результатами и сохранением максимума времени для себя.
В 1960-х и 1970-х годах Калифорнийский университет в Ирвайне стал одним из нескольких университетов, которые решили построить свои кампусы, не прокладывая каких-либо дорожек заранее. (Я учился в университете в Канаде, но люблю эту историю.) Студенты и преподаватели просто ходили как им заблагорассудится по газонам между зданиями кампуса. Через год или чуть позже стало видно, где трава оказалась вытоптанной. Именно здесь впоследствии и были проложены дорожки. Эти дорожки не просто определенным образом соединяли здания друг с другом – они отражали естественные предпочтения людей. Ландшафтные архитекторы называют их «выбранными».
Когда вы работаете на автопилоте, практически невозможно дистанцироваться от выполняемой работы и подумать о том, что является наиболее важным, как выполнить работу более креативным способом, как работать более рационально, а не просто интенсивнее и как взять ситуацию под контроль, а не просто хвататься за любые дела, которые вам подбрасывают другие люди (или в большинстве случаев электронная почта).
Продуктивность не имеет ничего общего с количеством приложенных усилий и измеряется только тем, каких результатов вам удалось достичь. Это требует от нас организовать свою работу рациональнее, улучшив управление временем, вниманием и энергией.
Нет абсолютно никакой разницы в социально-экономическом положении между жаворонками и ярко выраженными совами. Мы все устроены по-разному, и один распорядок не является сам по себе более оптимальным, чем другой. Разница между продуктивными и менее продуктивными людьми сводится к способности или неспособности работать преднамеренно и осознанно. Столь же важно и наличие четко заявленной цели. Да, раздумья о своих ценностях не очень увлекательны, но если вы действительно хотите добиться радикальных изменений в жизни, то всерьез задуматься о них необходимо. Поставив под сомнение мотивы, которые заставляют вас стремиться к определенным изменениям в жизни, вы можете сэкономить огромное количество времени – поскольку выясните, что некоторые изменения вам на самом деле не нужны.
Если в течение дня вы планировали закончить отчет на работе, успешно пройти собеседование и провести время в общении со своей семьей и у вас это получилось, вы опять же были продуктивны.
Если ваше намерение состояло в том, чтобы остаться дома и отдохнуть в течение дня и вам удалось провести самый спокойный день с начала года, вы были чрезвычайно продуктивны.
Намерение и осознанный подход к исполнению – две стороны одной медали, и если вы хотите жить более продуктивно, обе являются критически важными. Ответ на вопрос, достиг ли я того, чего намеревался, – первый из двух способов измерения продуктивности, которым я пользовался в ходе проекта.
Работать рациональнее, а не просто дольше и усерднее.
Здравый смысл не всегда приводит к здравым действиям. Даже если вы точно знаете, в чем состоит правильное действие, это не означает, что вы его предпримете.
Задача, проект или обязательство могут представлять важность по одной из двух причин: они могут быть важны лично для вас (связаны с вашими ценностями) или же от них зависят ваши профессиональные результаты. Действия, которые связаны с вашими глубинными ценностями, будут мотивировать вас и давать чувство удовлетворения.
Если вам повезет, ваша работа будет наполнена задачами, которые имеют ценность для вас как для личности и одновременно для достижения профессиональных результатов.
Мне не удавалось достичь максимума продуктивности только потому, что я не определил для себя дела, выполнение которых имело бы максимальный эффект. Вместо этого я тратил время на дела, которые сами собой накапливались в моем ежедневнике.
«Правило трех»: Важно иметь удобную систему для управления делами, но не менее важно воздействовать на задачи, которые вы внесли в эту систему, осознанно и преднамеренно. В начале каждого дня, прежде чем начать работать, необходимо решить, какие три дела должны быть сделаны к концу дня. То же самое необходимо проделывать в начале каждой недели. Три дела очень легко держать в голове, их не надо записывать и можно в любой момент без подготовки перечислить три приоритета. Наш мозг изначально приспособлен мыслить "тройками": военные используют число три как мнемонический прием, чтобы помочь людям запомнить информацию, важную для выживания: человек может прожить три минуты без воздуха, три дня без воды, три недели без пищи.
Лучшее время дня для работы над самыми перспективными задачами – время биологического пика ("биологический прайм-тайм) в течение дня. Причина очевидна: во время биологического пика вы можете направлять на дела как минимум в два раза больше энергии и концентрации. Время биологического пика стоит тратить разумно и тщательно оберегать.
Если вы похожи на большинство людей, то ваш уровень энергии может переживать спад в середине дня ближе к обеденному времени, а через некоторое время после обеда ваш уровень энергии существенно возрастает. Исследования показывают, что префронтальная кора – часть мозга, ответственная за творческое мышление, – наиболее активна сразу после пробуждения. Если у вас много творческой работы, то, даже когда после пробуждения вы чувствуете себя вяло, все равно стоит подумать о работе именно утром.
Конечно, важно знать, когда наступает ваш биологический пик, но в то же время уровни энергии и концентрации зачастую колеблются из-за непредвиденных обстоятельств.
Из трех элементов продуктивности время является наиболее ограниченным ресурсом. Не представляя, на что уходит ваше время, невозможно определить насколько использование времени согласуется с вашими ценностями и приоритетами, вследствие чего вам будет труднее синхронизировать свои действия с системой ценностей. Ведение журнала использования времени является отличным способом отыскания начальной точки или того базового уровня, с которого можно начать восхождение к реализации наиболее значимых задач и дел с максимальной отдачей. Может выясниться, что те скучные или неприятные дела, которые вы постоянно откладываете, не требуют для выполнения так много времени, как кажется. Рита Эмметт, автор «Книги для лентяя» сформулировала это в виде «закона Эмметт»: «На то, чтобы испытывать страх перед каким-то делом, уходит больше времени и энергии, чем на само дело». Это важно, чтобы избавиться от проволочек.
Даже после того, как вы наметите для себя наиболее важные задачи и сформируете твердое намерение заняться ими, все равно высока вероятность, что вы будете медлить и тянуть время, прежде чем реально возьметесь за них. По результатам многочисленных опросов, около 95 % людей признают, что часто откладывают дела на потом. (Остальные 5 % просто врут.)
Существует шесть признаков, существенно повышающих вероятность прокрастинации. Как правило, для таких задач характерно то, что они:
• скучные;
• во время их выполнения может возникать ощущение бесплодности усилий;
• сложные;
• неструктурированные или неоднозначные;
• не имеют ценности для вас как для личности;
• не содержат «награду внутри себя» (т. е. не предполагают удовольствия от процесса выполнения).
Для большинства людей заполнение налоговой декларации включает все шесть негативных триггеров прокрастинации.
Поняв, какие именно триггеры вызывают проволочки, и составив соответствующий план, можно повысить привлекательность любой задачи. Если задача скучная: пойду в субботу в свое любимое кафе и заполню налоговую декларацию за чашкой какого-нибудь экзотического кофе.
Когда вы прокрастинируете, в мозге бушует увлекательнейшая внутренняя битва. Это перетягивание каната между эмоциональной лимбической системой и логической префронтальной корой и приводит к тем решениям, которые вы принимаете в течение дня. Это же делает нас людьми. При этом известно, что префронтальная кора существенно слабее, чем лимбическая система. Лимбическая система развивалась на протяжении миллионов лет, в то время как префронтальная кора существует всего лишь тысячи лет. И хотя в применении к прокрастинации все обстоит именно таким образом, остальное время эти две системы способны сотрудничать и давать фантастические результаты. Мы обязаны им некоторыми из самых замечательных изобретений, известных человечеству, включая язык, книгопечатание, лампочку, колесо и Интернет.
Кстати, вы хотели бы выиграть дополнительные 13,6 лет жизни в одно мгновение? Перестаньте вообще смотреть телевизор.
Когда кто-то говорит, что «не успевает» сделать что-либо, это на самом деле означает, что данное дело его не так уж интересует. У всех нас есть по 24 часа в сутки, и мы сами выбираем, чем их заполнить.
Способы улучшения контроля над мозгом:
1.Создайте список значимых задач с высокой отдачей, которыми можно будет заняться в следующий раз, когда вы поймаете себя на прокрастинации. Также очень полезно давать себе две задачи на выбор – одну из тех, что вы склонны постоянно откладывать на потом, и вторую – задачу с высокой отдачей.
2. Простое перечисление негативных последствий от несделанного дела – очень простой прием значительно повысит ваши шансы на победу.
3. Попробуйте установить таймер всего на 15 минут, после чего позвольте себе остановиться и заняться чем-нибудь другим. Если через 15 минут работы вы чувствуете, что можете продолжать, – продолжайте. Не беспокойтесь, если желание продолжать работу не возникнет.
Но если вы видите, что прокрастинация стала хронической проблемой, это может быть сигналом о необходимости поменять работу.
В неопределенности вся прелесть. Счастье – не что иное, как способность мириться с тем, как все меняется.
Люди по-разному идентифицируют себя со своим будущим «я». Степень связи с будущей версией себя он обозначает термином «непрерывность личности». Сканы мозга участников эксперимента в тот момент, когда они думали о себе в настоящем времени и когда они думали о посторонних людях, отличались очень значительно. Напротив, когда они по очереди думали сначала о себе в будущем, а затем о постороннем человеке, сканы были практически идентичны. Чем слабее связь с будущим собой, тем больше будет ваша склонность к тому, чтобы:
• перепоручать будущему себе больше дел, чем самому себе в данный момент,
• соглашаться участвовать в непродуктивных или бессмысленных совещаниях, если они планируются в достаточно отдаленном будущем,
• держать на своем видеозаписывающем устройстве десяток скучных документальных фильмов, которые вы «когда-нибудь посмотрите»,
• постоянно переносить неприятные дела на завтра.
Очень легко брать обязательства от имени своей будущей личности, особенно когда ваше текущее "я" не хочет что-то делать. Как показывает опыт, одного представления о себе в будущем как о более продуктивном человеке часто бывает достаточно, чтобы усилить мотивацию действовать во благо будущему себе. Загрузите приложение AgingBooth, отправьте письмо будущему себе через сайт FutureMe.org или, если хочется чего-то большего, создайте память о будущем, силой воображения представив, каким вы будете. Поверьте, впоследствии вы скажете себе спасибо.
Возможно, интернет – самый мощный инструмент из когда-либо изобретенных, но с точки зрения продуктивности это блюдо, которое следует подавать маленькими порциями. Для лимбической системы он является самой большой в мире кондитерской: он апеллирует к ним всем одновременно. Интернет подталкивает нас к делам с низкой отдачей. Строго говоря, мы работаем, когда каждые несколько минут проверяем электронную почту, но трудно назвать эту работу достаточно продуктивной. Самый лучший способ минимизировать потери времени, который мне удалось найти, очень прост: интернет надо просто отключать, когда мы работаем над трудными или неприятными задачами. Когда вы отключитесь от интернета, ваш мозг в процессе адаптации к пониженному уровню стимуляции начнет посылать сигналы, что ему скучно. Если не хотите тратить время впустую, просто не слушайте их. После неизбежной в течение первых нескольких недель ломки к вам придет ни с чем несравнимое спокойствие и настрой на продуктивную деятельность. В результате польза от отключения от интернета двойная: вы не только возвращаете себе время (и внимание), которое до этого тратили впустую, но и легче фокусируетесь на делах, дающих максимальный эффект.
Чем импульсивнее человек, тем более он склонен медлить и откладывать все на потом. Причина в том, что у таких людей лимбическая система гораздо сильнее префронтальной коры. (Пирс Стил, написавший книгу «Уравнение прокрастинации», называет импульсивность «краеугольным камнем прокрастинации»).
Даже если люди существуют всего 200 000 лет, по часам мы живем только последние 175 лет. Только с началом индустриальной революции у нас появилась настоящая причина измерять его с точностью до минуты: время стало деньгами. С переходом к индустриальной экономике мы начали обменивать свое время на зарплату. Но, как только совершился переход к экономике знаний, предметом обмена стало не только время. Большинство людей, которые работают не на заводах, продают определенную комбинацию своего времени, внимания, энергии, навыков, знаний, социального интеллекта, связей – и в конечном итоге получают зарплату за свою продуктивность.
Сегодня, время уже не деньги. Продуктивность – вот настоящие деньги. На что мы на самом деле можем влиять, так это на количество энергии и внимания, которыми мы располагаем ежедневно. Безусловно, время является необходимым естественным условием, но в плане продуктивности оно не более чем фон, на котором вы работаете. Планирование времени – это просто способ определить, какие ресурсы времени и энергии вы хотите направить на ту или иную задачу. Работать рациональнее, а не просто интенсивнее - это значит перейти от традиционного-тайм-менеджмента к экономике знаний.
При увеличении количества рабочих часов вы ужимаете время, необходимое для восстановления энергии и способности концентрировать внимание, а это ведет к стрессам и снижению работоспособности.
Продуктивность не так просто измерить: часто оказывается трудно оценить, сколько вы реально сделали, зато гораздо легче на глаз прикинуть, насколько вы были заняты. Но такая упрощенная оценка дает неверный результат.
Если вы ограничиваете количество времени, которое хотите потратить на выполнение какого-либо важного дела, то происходит следующее:
• Это мотивирует прилагать больше энергии и внимания в течение более короткого промежутка времени.
- Перестают срабатывать некоторые из триггеров прокрастинации.
Если работать по часу в неделю, то независимо от того, насколько хорошо вы управляете своей энергией и вниманием на протяжении этого часа, вам не добиться выдающейся продуктивности. Иначе говоря, работать слишком мало и слишком много одинаково плохо. Ряд исследований говорит о том, что идеальное количество рабочих часов в неделю даже ниже и оптимальная продолжительность рабочей недели должна составлять от 35 до 40 часов. Исследования показывают, когда вы переваливаете за 35 или 40 рабочих часов в неделю, продуктивность начинает падать, через восемь недель. Если работать по 70–80 часов в неделю, вы достигнете этой точки всего за три недели.
Начиная с определенного момента видимость работы начнет преобладать над реальной важной и значимой работой.
Исследования говорят, что структурирование свободного времени помогает стать более целенаправленной, творческой, активной, мотивированной, счастливой и вовлеченной личностью. Вполне возможно подобрать идеальный баланс между структурированным и неструктурированным временем. Но структурированность не должна быть чрезмерной: в противном случае теряется гибкость и возникает ощущение зарегламентированности.
Существует два типа организации рабочего времени: график «создателя» и график «менеджера». Ответ на вопрос, кто вы – менеджер или создатель, позволяет оценить количество структурированности, на которое можно рассчитывать, исходя из характера вашей работы. Вы можете оказаться между этими двумя категориями.
Занимайтесь хозяйственными делами в те моменты, когда ваша работоспособность недостаточна, чтоб эффективно заниматься приоритетными делами. Вот мои любимые способы разумного использования времени при выполнении хозяйственных дел:
- Слушаю аудиокниги или подкасты.
- Звоню кому-нибудь
- Стараюсь выполнять хозяйственные дела в состоянии полной осознанности, практикуясь в управлении своим вниманием.
- Занимаясь хозяйственными делами, намеренно ни о чем не думаю, давая своему мозгу возможность отдохнуть и отключиться.