Планирование найма на год вперёд всё ещё кажется многим компаниям формальностью, но часто это выглядит так: список вакансий на всякий случай, примерные бюджеты и надежда, что рынок как-нибудь сам сложится.
В 2026 году такой подход уже не работает: рынок кандидатов остаётся конкурентным, сроки закрытия вакансий растут, а ошибки в найме становятся слишком дорогими. Поэтому планирование найма всё чаще воспринимается как часть бизнес-стратегии.
Разбираемся, как подойти к этому процессу правильно и где бизнесу действительно нужна помощь с наймом.
Начинайте планирование найма с задач бизнеса
Первая и самая частая ошибка — планировать найм, отталкиваясь от должностей, а не от задач. Гораздо эффективнее задать себе другие вопросы:
- какие проекты вы точно будете запускать в 2026 году,
- где текущая команда уже работает на пределе,
- какие роли напрямую влияют на рост выручки или продукта.
Именно в этих точках и возникает потребность в найме сотрудников. Такой подход помогает избежать ситуаций, когда вакансия открыта, но непонятно, зачем она бизнесу.
Разделите найм на обязательный и гибкий
При планировании найма важно честно разделить роли на две группы.
Первая — критичные вакансии.
Это позиции, без которых бизнес не сможет расти или даже стабильно работать. Их лучше планировать заранее и закрывать спокойно, без авралов.
Вторая — поддерживающий найм.
Роли, которые могут понадобиться при росте нагрузки, запуске новых направлений или масштабировании.
Такой подход даёт гибкость и позволяет быстрее принимать решения в течение года.
Изучите рынок до утверждения бюджета
Один из самых сложных этапов, конечно, бюджетирование. Компании часто закладывают цифры, не сверяясь с реальностью рынка. Так делать не надо, потому что часто выходит, что:
- ожидания по зарплатам не совпадают с рынком,
- сроки найма оказываются в 2-3 раза больше планируемых,
- вакансии висят месяцами.
На этом этапе особенно полезна помощь рекрутингового агентства. Агентство по найму помогает оценить рынок, понять реальную стоимость специалиста и скорректировать требования ещё до старта поиска.
В Devhunt мы часто подключаемся именно на стадии планирования и помогаем компаниям избежать заведомо нереалистичных ожиданий.
Закладывайте время на найм, а не только деньги
Даже при хорошем бюджете найм — это не быстрый процесс. В 2026 году средние сроки закрытия вакансий, особенно в IT-найме, остаются высокими. Кандидаты осторожны, выбирают предложения и редко принимают решения за несколько дней.
Планируя найм, важно учитывать:
- время на поиск и отбор,
- собеседования,
- принятие решения кандидатом,
- период до выхода на работу.
Когда эти этапы учтены заранее, найм перестаёт быть источником стресса для бизнеса.
Определите модель найма заранее
Ещё один важный вопрос — кто будет закрывать вакансии. Вариантов обычно три:
- инхаус-рекрутеры,
- рекрутинговое агентство,
- гибридная модель.
Если планируется сложный или массовый найм, подключение агентства для помощи с наймом часто оказывается эффективнее, чем попытка закрыть всё силами перегруженной внутренней команды.
Рекрутинговое агентство Devhunt работает именно как партнёр по найму, а не просто источник резюме — то есть наши рекрутеры не просто кидают в вас CV, а обсуждают вакансию, нюансы и тщательно подходят к поиску.
Почему планирование найма экономит бизнесу ресурсы
Компании, которые подходят к найму системно, выигрывают сразу в нескольких точках:
- закрывают вакансии быстрее,
- реже теряют сильных кандидатов,
- точнее попадают в бюджет,
- снижают нагрузку на руководителей и HR.
План найма на 2026 год — получить инструмент, который помогает бизнесу расти.
Вместо выводов
В 2026 году найм сотрудников — это про вашу стратегию. То есть чем раньше компания начинает планировать процесс, тем спокойнее проходит сам поиск и тем выше качество команды.
Если вам нужна помощь с наймом, оценка рынка или поддержка в планировании вакансий, рекрутинговое агентство Devhunt может подключиться и помочь выстроить найм под задачи бизнеса. Оставляйте заявку на сайте или пишите в телеграм @makarovskaia.
И не забывайте, что классная команда почти всегда начинается с классного плана!