С 1 марта 2027 года для перевозки грузов по России на автомобильном транспорте потребуется специальный допуск. Его будут выдавать перевозчикам, зарегистрированным в государственном реестре.
Планируется, что реестр перевозчиков грузов автотранспортом по России будет вестись на платформе «ГосЛог». Чтобы попасть в него, необходимо подать уведомление о начале деятельности в Ространснадзор через портал «Госуслуги» и указать данные о транспортных средствах. Допуск начнёт действовать с момента регистрации уведомления и включения хотя бы одного грузового автомобиля в реестр компании или индивидуального предпринимателя.
Перевозчики, начавшие деятельность до 28 февраля 2027 года, должны подать сведения по новым правилам до 30 марта 2027 года.
Если договор перевозки заключён с перевозчиком без допуска или без указания данных о транспортном средстве в реестрах, грузоотправитель сможет оспорить его в суде. Однако это правило не распространяется на полностью исполненные договоры.
Кого коснутся новые требования
Обязательная регистрация распространяется на юридические лица и индивидуальных предпринимателей. Закон не делает различий по организационно-правовой форме. Главный критерий — осуществление коммерческих грузоперевозок транспортом тяжелее 3,5 тонн.
Если компания перевозит собственные грузы своим транспортом, регистрация не требуется. Главное условие: наличие договора перевозки с третьим лицом и получение за это платы.
Например, производитель мебели доставляет диваны покупателям своими грузовиками. Стоимость доставки включена в цену товара и отдельно не указана — это перевозка для собственных нужд, реестр не требуется.
Если тот же производитель начинает оказывать услуги по доставке сторонним компаниям за отдельную плату, это становится коммерческой перевозкой, и регистрация становится обязательной.
Что нужно внести в реестр: три обязательных раздела
Раздел 1. Информация о компании
Стандартный перечень: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес и контактные данные. Система частично загружает данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически.
Важно! Убедитесь в наличии нужных кодов ОКВЭД. В выписке обязательно должны быть указаны:
49.41 — деятельность автомобильного грузового транспорта
49.42 — предоставление услуг по перевозкам
Отсутствие этих кодов может стать причиной отказа в регистрации. Добавить их можно через форму Р13014, но лучше сделать это заранее.
Раздел 2. Транспортные средства
В реестр вносятся все грузовики, используемые компанией для коммерческих перевозок. Форма собственности не имеет значения.
Система «ГосЛог» интегрирована с базой данных ГИБДД — часть данных подгрузится автоматически по государственному номеру. Однако договоры аренды и лизинга придётся загружать вручную.
Важно! Аренда транспортного средства с экипажем не является основанием для включения автомобиля в реестр. В реестр можно включить только транспортные средства, находящиеся в собственности, арендованные без экипажа, лизингованные или переданные в безвозмездное пользование.
Автоматизация документооборота
Управляйте перевозками и обменивайтесь электронными перевозочными документами без ручного ввода в системе «ГосЛог» через сервис Контур.Логистика. Автоматическое формирование документов, контроль актуальности данных автопарка и интеграция с учётной системой. Готовое решение для перевозчиков, зарегистрированных в федеральном реестре.
Подключите Контур.Логистику https://avangard1016.ru/katalog/edo/logistika/
ERID 2Vtzquye9gX
Раздел 3. Специалист по безопасности дорожного движения
Для регистрации заявления необходимо указать данные аттестованного специалиста по безопасности дорожного движения. Это требование обязательно для всех перевозчиков.
Требования к специалисту:
- Образование - Высшее по направлению «Транспорт» или любое высшее + профпереподготовка (от 256 часов)
- Стаж в сфере БДД - От 3 лет (только для лиц со средним профессиональным образованием); для лиц с высшим образованием не требуется
- Аттестация - Обязательна, проводится Ространснадзором
- Срок действия аттестации - 5 лет
- Формат проверки - Тестирование (20 вопросов, порог — 90% правильных ответов, 30 минут)
Аттестованный специалист может быть оформлен в штат или трудиться по договору гражданско-правового характера. Один специалист может обслуживать сразу несколько организаций, однако при проверках Ространснадзор тщательно проверяет фактическое выполнение обязанностей..
Ответственность за работу без регистрации
С 1 марта 2027 года перевозка пассажиров без регистрации в специальном реестре будет запрещена. Размеры штрафов и конкретные меры наказания будут определены позже, когда в КоАП РФ внесут соответствующие изменения. На момент принятия закона (декабрь 2025 года) эти изменения еще разрабатываются.
Предполагается, что санкции будут аналогичны тем, которые применяются к организациям, работающим без лицензии в других сферах.
Важно! Отсутствие специалиста по безопасности дорожного движения будет считаться отдельным нарушением. Это может усугубить ответственность в случае ДТП и повлиять на размер страховых выплат.
Как подключиться?
Чтобы зарегистрироваться и пользоваться платформой ГосЛог, необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Юридическим лицам нужно использовать подпись руководителя или другого уполномоченного лица, а индивидуальным предпринимателям — свою личную подпись.
Подберите квалифицированную электронную подпись под нужды вашего бизнеса https://avangard1016.ru/katalog/uts/kep/
ERID 2Vtzqv467XZ
Регистрация в реестре осуществляется на безвозмездной основе. Закон не предусматривает никаких государственных пошлин или иных платежей за внесение данных в реестр. Единственные расходы, которые могут возникнуть, связаны с получением электронной подписи и возможной аттестацией специалиста по безопасности дорожного движения.
Как подготовиться?
Этап 1. Первый квартал 2026 года
- Провести аудит автопарка и составить полный список транспортных средств (ТС) массой более 3,5 тонн, указав основания владения.
- Проверить соответствие кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, при необходимости добавить 49.41 и 49.42.
- Определить наличие специалиста по безопасности дорожного движения (БДД) в штате; при отсутствии начать поиск или направить сотрудника на обучение.
Этап 2. До 30 июня 2026 года
- Завершить аттестацию специалиста по БДД в территориальном органе Ространснадзора.
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для руководителя, если она еще не получена.
- Собрать и оцифровать документы, включая договоры аренды, лизинга и акты приема-передачи.
Этап 3. Середина — конец 2026 года
- Дождаться открытия платформы ГосЛог (ориентировочно, середина 2026 года).
- Подать заявление и загрузить документы.
- Получить подтверждение включения в реестр.
Этап 4. С 1 марта 2027 года
- Осуществлять перевозки исключительно при наличии действующей записи в реестре.
- Обновлять данные при любых изменениях.
- Проводить ежегодную актуализацию сведений.