Управлять проектами в компании — это как тушить сложный пожар: где-то тлеет проблема с ресурсами, тут вспыхивает конфликт сроков, а там уже разгорается кризис из-за перерасхода бюджета. Именно в такой «пожароопасной» ситуации оказалась компания «АФЕСПРО», ведущий поставщик систем пожаротушения. Их бизнес — тушить огонь у других, но справиться с хаосом в управлении собственными проектами без помощи оказалось невозможно.
Сегодня мы расскажем не просто кейс об успешной автоматизации, а историю о том, как наша услуга «Знаем нужных людей» не только нашла идеального подрядчика, но и потушила самый опасный «пожар» в проекте — человеческий конфликт.
Задача: Внедрить «нервную систему» для управления проектами
«АФЕСПРО» — компания с сложной проектной деятельностью: множество объектов, уникальные решения, жесткие сроки и бюджеты. Управлять этим в Excel стало невозможно. Нужна была мощная система, которая станет «нервной системой» всего предприятия: будет контролировать проекты, ресурсы и, что критически важно, финансы.
Задача была сложной. Нужен был не просто IT-интегратор, а партнер, который глубоко понимает управление проектами в производственной сфере и может настроить систему под жесткие требования бизнеса.
Решение: «Знаем нужных людей» — ваш навигатор в мире IT
Компания «АФЕСПРО» поступила мудро. Вместо того чтобы в одиночку блуждать на рынке IT-услуг, они доверились нам, компании «Прайм Регион», и нашей услуге «Знаем нужных людей.
Что мы сделали на старте?
1. Провели «кастинг» исполнителей. Мы не завалили клиента десятком предложений. Мы нашли и предоставили ему на выбор две проверенные компании с реальным опытом внедрения систем управления проектами в промышленности. Это сэкономило им недели на самостоятельном поиске и анализе.
2. Проконсультировали по бюджетированию. Мы помогли заказчику сформулировать финансовые требования к системе, чтобы будущие переговоры с подрядчиком были максимально предметными и эффективными.
3. Организовали старт. Мы выступили модераторами на переговорах, чтобы стороны услышали друг друга и заключили договор с четкими и достижимыми целями.
Казалось бы, идеальное начало. Но самый интересный этап ждал впереди.
Пожар на проекте, или почему нужен независимый арбитр
В середине проекта случилось то, что часто случается при сложных внедрениях. Между командой «АФЕСПРО» и исполнителем накопилось недопонимание, обострились противоречия.
Разный опыт, разные взгляды на процессы, «подвисшие» задачи — проект рисковал превратиться в провал с сорванными сроками и взаимными претензиями. Стандартная ситуация, в которой клиент остается один на один с проблемой.
Но в нашем случае был ключевой элемент — наш сервис «Знаем нужных людей». Мы не бросили клиента.
Мы провели трехстороннюю «кризисную» встречу. Наша роль была быть объективными арбитрами. Мы помогли сторонам:
Открыто выявить все проблемы.
Докопаться до их истинных причин.
Найти взаимоприемлемые решения и скорректировать план работ.
Мы потушили конфликт и вернули проект в рабочее русло. Это стоило клиенту нуля дополнительных ресурсов и спасло его инвестиции.
Результат: Новая эра управления и прозрачное бюджетирование
Несмотря на все сложности, проект был успешно завершен в срок.
«АФЕСПРО» перешла на мощную систему «1С: ERP+PM Управление проектной организацией».
Что это дало?
Полный контроль над всеми проектами: от стадии тендера до сдачи объекта.
Эффективное управление ресурсами: кто, чем занят и на каком проекте.
И самое главное — автоматизированное бюджетирование. Теперь финансовая составляющая каждого проекта абсолютно прозрачна и управляема.
Вывод: Автоматизируйте с умом и с «прикрытием»
Кейс «АФЕСПРО» наглядно показывает:
1. Правильный подрядчик — это только половина успеха. Вторая половина — это управление рисками во время самого внедрения.
2. Наличие независимого эксперта страхует ваши вложения. Наша услуга «Знаем нужных людей» — это не просто подбор, это сопровождение и гарантия результата. Мы на вашей стороне и помогаете довести дело до конца, даже если на пути возникнут непредвиденные преграды.
3. Не бойтесь сложных проектов. Бояться стоит подходить к ним без надежного партнера, который знает, как справиться и с техническими, и с человеческими вызовами.
Если вы задумались об автоматизации управления проектами, ресурсами или бюджетированием, не повторяйте чужих ошибок. Доверьте подбор и контроль тем, кто уже знает нужных людей.
У вас есть проект, который требует надежной реализации? Опишите нам свою задачу, и мы найдем для вас идеальную команду, а главное — доведем проект до успешного финала, минуя подводные камни.
Сайт сервиса "Знаем нужных людей" - znaempeople.ru/