Крупный проект 1С:ERP для холдинга — война на два фронта. Снаружи заказчик давит "всё вчера", внутри команда тонет в задачах, сроки плывут, бюджет тает. Добавьте "ещё один отчёт для директоров" — и картина знакомая до боли?
Но есть выход: прозрачная отчётность и контроль сроков превращают бардак в управляемый процесс. Расскажем систему на реальных кейсах 1С-партнёров. Итог: скорость разработки плюс 30%, срывы под ноль, клиент доволен.
Дашборд — сердце прозрачности
Забудьте Excel по email. Центральный дашборд показывает всё: план против факта по этапам и задачам, загрузку команды, остаток бюджета, топ-5 рисков.
Для 1С-команд идеально 1С:Аналитика — подключайте данные из задач и 1С:Документооборот. 1С:Монитор покажет производительность системы параллельно со статусами задач.
Кейс: завод на 1С:ERP. Дашборд в 1С:Аналитика. Заказчик еженедельно видит "65% плана готово, миграция — средний риск". Ноль срывов.
Еженедельный статус — ваш спасательный круг
"Всё ок" — ложь, убивающая доверие. Фиксируйте час раз в неделю:
- Достижения с демо фич,
- Топ-3 на следующую неделю,
- Блокеры с планом решения,
- Бюджет план/факт,
- Вопросы заказчика.
Онлайн с экраном дашборда, запись на потом. Заказчик в контроле, команда под крылом. Старт со "звёзд недели" — боевой дух на высоте.
Сроки под контролем: система, а не палка
WIP-лимиты: максимум 5 задач на человека. Перегружен? Новые блокируй.
Критический путь: миграция справочников → тест отчётности → приёмка. Задержка одного — красный флаг.
Буфер 20% на реальность: интеграции, данные заказчика, обучение.
Стендап 15 мин: вчера/сегодня/блокеры. Синхронизация без лишних слов.
Кейс: холдинг 200 рабочих мест. WIP + буфер = месяц раньше графика, маржа плюс 15%.
Изменения под расчёт: Change Request спасает
Новый запрос? Описание, бизнес-выгода, часы/сроки, влияние на бюджет, решение: да/нет/отложить. Подписывает руководитель проекта и ключевой пользователь заказчика.
Заказчик видит цену "ещё одного отчёта". Без CR объём растёт на 40%, с CR — плюс 10% контролируемо.
Отчётность по уровням
Ежедневно: статусы задач и демо в мессенджерах.
Еженедельно: дашборд + статус.
Ежемесячно: для директоров — вехи, ROI, roadmap.
"Демо пятницы" — живьём показывайте прогресс. Заказчик трогает систему, сомнения испаряются.
Стек для 1С-мегапроектов
1С:Документооборот — заявки и процессы.
1С:Аналитика — дашборды из задач.
1С:Монитор — техотчётность.
Мессенджеры — каналы "статус/блокеры". Видеосвязь — статусы и демо.
Цифры из практики
До: 300 рабочих мест, Excel-хаос, минус 3 месяца, перерасход 35%.
После: дашборд + WIP + CR = вовремя, маржа 42%.
Завод 150 мест: еженедельные демо + буфер = допзаказ на аналитику, плюс 20% выручки.
Прозрачность даёт суперсилу: заказчик спокоен, команда в тонусе, сроки держатся, маржа растёт.