Найти в Дзене
Уральский БУХгалтер

Какая-то эпидемия началась, я общаюсь с коллегами из разных регионов и именно сейчас очень частая проблема

Какая-то эпидемия началась, я общаюсь с коллегами из разных регионов и именно сейчас очень частая проблема. Приходят клиенты на обслуживание, которым прежние бухгалтеры не отдают базу, потому что вели учет всех клиентов в одной базе и выделять базу клиента из общей они не умеют, возможно не знают о такой возможности... Конечно, возникает вопрос, а зачем изначально надо было в общую базу всех заводить? Надежда на вечную жизнь? На то, что клиент никогда не вырастет или у него никогда ничего в бизнесе не изменится? Часто на начальном этапе, когда предприниматель один занимается всем в бизнесе он просто физически не успевает заниматься учетом и вначале он кажется ему второстепенной задачей, потому бухучет на начальном этапе недооценивают. Кроме того, на начальном этапе просто нет денег. И предприниматель идет к самому дешёвому бухгалтеру, который оказывает услуги без каких-либо гарантий и на своем компьютере, в какой-то базе 1С, которая не всегда легальна. Правда зачем в одной базе мне т

Какая-то эпидемия началась, я общаюсь с коллегами из разных регионов и именно сейчас очень частая проблема.

Приходят клиенты на обслуживание, которым прежние бухгалтеры не отдают базу, потому что вели учет всех клиентов в одной базе и выделять базу клиента из общей они не умеют, возможно не знают о такой возможности... Конечно, возникает вопрос, а зачем изначально надо было в общую базу всех заводить? Надежда на вечную жизнь? На то, что клиент никогда не вырастет или у него никогда ничего в бизнесе не изменится?

Часто на начальном этапе, когда предприниматель один занимается всем в бизнесе он просто физически не успевает заниматься учетом и вначале он кажется ему второстепенной задачей, потому бухучет на начальном этапе недооценивают. Кроме того, на начальном этапе просто нет денег. И предприниматель идет к самому дешёвому бухгалтеру, который оказывает услуги без каких-либо гарантий и на своем компьютере, в какой-то базе 1С, которая не всегда легальна. Правда зачем в одной базе мне так и не понятно.. Бухгалтер сам как-то обновляет базу, отчетность, документы в ней, скорее всего тратит на это деньги. Поэтому некоторые бухгалтеры считают, что клиентская база принадлежит им и отдавать её не планируют изначально.

Еще одна проблема, когда даже большие компании рискуют потерять базу, злоумышленники рассылают миллионы фишинговых писем, часть из них достигает цели - рушит все базы и документы на компьютере и в локальной сети. К нам обращались за восстановлением учета даже крупные компании с ИТ-отделами, у которых архивы были в той же сети, или на том же сервере, который пострадал...

А у бухгалтеров-фрилансеров о которых говорили выше часто просто ноутбук, который ломается, теряется вместе с базами всех клиентов. И чаще всего там нет злого умысла бухгалтера (как об этом рассказывают их клиенты)

Даже крупный бизнес сейчас предпочитает хранить базы 1С в облачных сервисах. Почему им больше доверяют, чем собственным ИТ-службам? Как и с другими не профильными функциями (бухгалтерия, юристы и т.п.) — надежнее их доверять профессионалам.