С 2026 года российских предпринимателей ждут серьёзные изменения в налоговом законодательстве и требованиях к отчётности. Если не подготовиться, многие компании рискуют оказаться на грани закрытия. Рассказываем, как понять, что ваш бизнес всё ещё зарабатывает, и что нужно сделать, чтобы пережить 2026 год.
Что изменилось в 2026 году?
- НДС вырос с 20% до 22%.
- Порог обязательной уплаты НДС снизился с 60 млн до 20 млн рублей в год.
- Расширяется список товаров, подлежащих обязательной маркировке («Честный знак»).
Эти изменения усилят административную и налоговую нагрузку на малый и средний бизнес, особенно на тех, кто ранее работал на упрощённых системах налогообложения.
Главная ошибка, которая ведёт к краху
Многие предприниматели оценивают успешность бизнеса только по движению денег на счетах. Это опасное заблуждение.
Пример из практики: Компания по продаже каркасных домов активно принимала авансы, рос оборот, на счетах были деньги. Но при этом не вёлся нормальный управленческий учёт. В итоге одновременно оказалось 40 незавершённых проектов. Деньги от новых авансов тратились на текущие расходы, а на завершение старых заказов средств не хватало. Компания попала в «кассовый разрыв» — денег не было даже на зарплаты и аренду.
Как на самом деле понять, зарабатывает бизнес или нет?
Ответ даёт отчёт о прибылях и убытках (P&L). Его суть — в учёте не поступлений денег, а выполненных обязательств.
Как формируется отчёт P&L?
- Доходы (Выручка). Записывается не сумма, которая пришла на счёт, а стоимость товаров или услуг, которые вы фактически предоставили клиенту в отчётном месяце (на основании актов, товарных накладных, УПД).
- Расходы. Делятся на:
- Себестоимость продаж (затраты на производство товара или услуги).
- Постоянные расходы (аренда, ФОТ, налоги, связь и т.д.). Фиксируются в том месяце, к которому относятся, независимо от даты оплаты.
Простой пример для кофейни: Выручка — это сумма всех пробитых чеков за месяц. В строительстве — сумма всех подписанных актов выполненных работ.
Только сравнив реальные доходы (от выполненных работ) со всеми расходами за период, вы увидите операционную прибыль или убыток. Если выручка падает, а постоянные расходы (аренда, зарплата) остаются, бизнес быстро уходит в минус, даже при наличии авансов на счетах.
Почему в 2026 году это станет критически важным?
- Появление НДС для большинства. С порогом в 20 млн рублей платить НДС будут почти все. Это дополнительный налог, который съедает маржу. Его необходимо заранее закладывать в финансовую модель и цены.
- Необходимость вести полноценный бухгалтерский и налоговый учёт. Ручной учёт с помощью Word и Excel для формирования счетов-фактур и расчёта НДС станет нереалистичным. Потребуется автоматизация.
- Обязательная маркировка. Всё больше товаров требует нанесения Data Matrix-кодов и учёта в государственной системе. Без специального ПО (того же 1С) работать с маркировкой невозможно.
Три ключевых шага для выживания в 2026 году
- Внедрите управленческий учёт P&L. Начните считать реальную прибыль, а не остаток на счёте. Получайте отчёт ежемесячно, чтобы вовремя реагировать на изменения.
- Автоматизируйте учёт. Внедрение системы типа 1С перестаёт быть опцией — это необходимость. 1С поможет:
- Вести учёт доходов и расходов.
- Корректно рассчитывать и сдавать НДС.
- Работать с маркированной продукцией.
- Видеть финансовую картину в реальном времени.
- Начните готовиться как можно быстрее. Не ждите, внедряйте системы и процессы контроля и автоматизации, чтобы адаптироваться к изменениям.
Вывод: Бизнес-среда ужесточается. Выживут те, кто перестанет путать денежный поток с прибылью, начнёт работать «по правилам» и активно использовать технологии для учёта и контроля. Первый и самый важный шаг — начните считать свою настоящую прибыль уже сегодня.
Материал подготовлен на основе анализа экспертного мнения о грядущих изменениях для бизнеса.