Кадровый учёт: 3 обязательных документа для руководителя

Нанимаете сотрудников без HR‑отдела? Разбираем 3 ключевых документа, которые нужно оформить.

1. Трудовой договор

• Обязательные поля: ФИО, ИНН компании, должность, оклад, режим работы.
• Шаблоны: сайт Роструда, «КонсультантПлюс».
• Важно: 2 экземпляра (работнику и вам).

2. Приказ о приёме (Т‑1)

• Заполняйте: номер, дата, ФИО, должность, оклад, испытательный срок.
• Порядок: скачать шаблон → заполнить → подписать → ознакомить сотрудника.

3. Личная карточка (Т‑2)

• Вносите: персональные данные, образование, должность, отпуска.
• Храните: в кадровой папке минимум 5 лет.

Что можно делегировать?

• составление договоров — юристу;
• ведение карточек — аутсорсу;
• оформление приказов — помощнику.

Нормы закона:

• ТК РФ (ст. 56–71, 68);
• Постановление Госкомстата № 1 (формы Т‑1, Т‑2).

3 совета:

1. Храните оригиналы документов.
2. Сверяйте данные в договоре, приказе, карточке.
3. Обновляйте документы при изменениях.

«Бюро Финансов» составит договоры и проверит кадровый учёт. Обращайтесь!