Кажется, что штатный бухгалтер ближе к телу и поэтому можно чувствовать себя спокойно. Но давайте разберемся, почему штатный бухгалтер — это риск, а аутсорсинг — система охраны финансового порядка.
Если вы собственник, давайте без иллюзий. Бухгалтерия — не «про цифры».
Это зона повышенного риска, где ошибка стоит денег, времени и нервов. Иногда — бизнеса.
1. Штатный бухгалтер = зависимость
Один человек:
- знает, как всё устроено,
- хранит всё «в голове»,
- решает, когда и что вам рассказать.
Он заболел — вы в тумане.
Он уволился — вы в панике.
Он ошибся — платите вы, не он.
У вас было такое, что новый бухгалтер начинал «наводить порядок» за старым и находил ошибки?
Аутсорсинг убирает зависимость. Там система, а не «Марина Ивановна, которая всё держит».
2. Деньги: давайте считать, а не чувствовать
Штатный бухгалтер:
- зарплата,
- налоги,
- больничные,
- отпуск,
- рабочее место,
- софт,
- обучение,
- и периодические «я перегружена».
Аутсорсинг:
- фиксированный платёж,
- понятный объём работ,
- ноль скрытых затрат.
Вы платите за результат, а не за присутствие тела в офисе.
3. Ошибка штатного бухгалтера — ВАША проблема
Ошибку вы запомните навсегда. Налоговая не штрафует бухгалтера. Она штрафует вас.
Аутсорсинг:
- работает по договору,
- несёт материальную ответственность,
- страхует риски,
- отвечает рублём по договору.
Штатный бухгалтер максимум скажет: «Ну, не учла…». Почувствует неладное и напишет заявление об увольнении.
4. Контроль против веры
Со штатным бухгалтером всё строится на вере:
— «Все в порядке?»
— «Да».
Аутсорсинг живёт в:
- регламентах,
- сроках,
- отчётах,
- контрольных точках,
- прозрачности.
5. Аутсорсинг не болеет и не увольняется
Это ключевое.
Бухгалтер в штате:
- болеет,
- выгорает,
- уходит,
- начинает «работать спустя рукава».
Аутсорсинг:
- меняет специалиста за один день,
- не останавливает учёт,
- не перекладывает проблемы на вас.
6. Коллективная экспертиза
Над вашей бухгалтерией работает команда. Ошибки ловят раньше, чем вы о них узнаёте. Есть внутренний контроль и аудит.
7. Всегда в курсе законодательства
Информация быстро передается внутри компании. «Коллективный разум» успевает больше.
8. Нет эмоционального шантажа
Никаких:
— «я тут одна всё тяну»
— «я хочу уволиться»
Бизнес не должен быть заложником человека.
9. Масштабирование без боли
Рост бизнеса ≠ поиск нового бухгалтера.
Просто меняется тариф и объём.
10. Вы снижаете управленческий риск
Аутсорсинг — это не экономия.
Это страховка бизнеса.
Жёсткий вывод
Штатный бухгалтер — это удобно, пока всё спокойно.
Аутсорсинг — это работает, когда становится сложно.
Если вы строите бизнес, а не «рабочее место для бухгалтера»,
выбирайте систему, а не человека.
Вы спросите, а где же минусы? Напишите сами в комментариях, если вы их видите.
Бухгалтерский центр Актив – 15 лет сопровождаем клиентов по всей РФ, помогая владельцу чувствовать полную защищённость и спокойствие, благодаря порядку в бухгалтерии и финансах. Дистанционное сопровождение компаний для нас стандартная современная практика, ничуть не хуже штатного бухгалтера в соседнем кабинете.
Нужна бесплатная консультация? Пишите нам на почту: client@timeasset.ru
Или оставьте заявку на сайте https://timeasset.ru