Приветственный набор (welcome-kit) — это первый материальный контакт нового сотрудника с брендом работодателя. От того, каким будет этот опыт, во многом зависит скорость адаптации, уровень доверия и эмоциональное отношение к компании.
Грамотно составленный приветственный набор помогает:
- создать позитивное первое впечатление;
- повысить вовлечённость с первых дней;
- снизить стресс выхода на новое место работы;
- транслировать ценности и культуру компании;
- усилить HR-бренд.
В 2026 году welcome-наборы становятся более персонализированными, практичными и ориентированными на реальную пользу сотрудника.
ТОП-10 идей для приветственного набора нового сотрудника
1. Брендированная канцелярия
Классическая и обязательная часть welcome-kit.
Что включить:
- блокнот или ежедневник;
- ручка высокого качества;
- стикеры;
- папка или органайзер.
Канцелярия используется ежедневно, а значит, бренд компании постоянно остаётся в поле зрения сотрудника.
Примеры:
2. Корпоративный мерч для повседневного использования
Практичный мерч воспринимается лучше сувенирного.
Идеи:
- худи, свитшот или футболка;
- термокружка или бутылка для воды;
- шоппер или рюкзак;
- зонт.
Важно выбирать нейтральный дизайн и качественные материалы — тогда мерч действительно будут носить.
Пример:
Welcome box "Welcome to digital"
3. Информационный гид о компании
Помогает новичку быстрее адаптироваться и почувствовать себя частью команды.
Форматы:
- буклет «Первые шаги в компании»;
- карта офиса;
- структура команды;
- описание ценностей и миссии;
- контакты HR и наставника.
Можно дополнить QR-кодами на внутренние ресурсы или корпоративный портал.
Примеры:
Евробуклет для компании СТАНДАРТ-РТИ
4. Персональное приветственное письмо
Простой, но очень эффективный элемент.
Кто может подписать:
- руководитель компании;
- HR-директор;
- непосредственный руководитель.
Персональное обращение повышает доверие и создаёт ощущение, что сотрудника действительно ждали.
5. Набор для комфортного рабочего дня
Помогает заботиться о благополучии сотрудника.
Что можно добавить:
- антисептик;
- салфетки;
- крем для рук;
- бальзам для губ;
- маску для глаз или релакс-мячик.
Особенно актуально для офисных и гибридных форматов работы.
6. Гаджеты и полезные аксессуары
Практичные технологичные элементы делают набор более ценным.
Варианты:
- флеш-накопитель;
- подставка для телефона;
- держатель для кабелей;
- беспроводное зарядное устройство;
- наушники (для определённых ролей).
Такие вещи активно используются в рабочем процессе.
Примеры:
Приветственный набор "Welcome box"
7. Сладкий комплимент или гастрономический подарок
Небольшой вкусный элемент добавляет эмоциональности.
Идеи:
- шоколад с фирменной упаковкой;
- печенье или конфеты;
- чай или кофе;
- полезные снеки.
Важно учитывать диетические ограничения и выбирать универсальные варианты.
Примеры:
8. Элементы корпоративной культуры
Помогают новичку почувствовать себя частью команды.
Примеры:
- фирменные стикеры;
- значки;
- наклейки для ноутбука;
- элементы с корпоративными слоганами.
Такие детали формируют чувство принадлежности.
9. Подарочный сертификат или бонус
Повышает ценность welcome-набора.
Что можно подарить:
- сертификат в кафе;
- онлайн-курсы;
- подписку на сервисы;
- бонусы внутри компании.
Это особенно эффективно для мотивации в первые недели работы.
10. Экологичные и осознанные элементы
Тренд последних лет — устойчивость и забота об окружающей среде.
Идеи:
- многоразовая бутылка;
- блокнот из переработанной бумаги;
- бамбуковая ручка;
- эко-шоппер;
- набор для выращивания растений.
Такие элементы подчёркивают социальную ответственность компании.
Пример:
Как собрать эффективный приветственный набор
При формировании welcome-kit важно учитывать:
- должность и формат работы (офис, удалёнка, гибрид);
- корпоративную культуру;
- бюджет;
- бренд-стиль;
- баланс между пользой и эмоциями.
Лучше меньше элементов, но качественных и продуманных.
Приветственный набор — это инвестиция в первые впечатления нового сотрудника.
ТОП-10 идей для welcome-kit позволяют собрать универсальный и эффективный набор, который поможет ускорить адаптацию, повысить вовлечённость и укрепить HR-бренд компании.
Продуманный приветственный набор говорит сотруднику главное:
«Мы рады, что ты с нами».
🧑🏻💻 ovchenkova.ru
💌 mail@ovchenkova.ru
📱 +74852282030