В конце 2025 года Росстат пересмотрел методические указания по статистической отчетности. Для бухгалтера это означает одно: перед сдачей форм за 2026 год важно проверить, по каким правилам теперь заполняются П-1 и П-5(м), где изменился подход к учету показателей и как избежать расхождений. В новой статье от команды проекта 42Clouds подробный разбор новых требований, логики заполнения и возможностей автоматизации.
Новые указания Росстата по формам П-1 и П-5(м)
При составлении отчетов по формам № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» с 2026 года применяются нормы Приказа Росстата от 7 ноября 2025 года № 618. Документ 2024 года № 590 больше не используется.
При этом глобальных изменений в структуре отчетов нет. Формы остались прежними, большинство правил заполнения также сохранились. Основное нововведение касается порядка учета товаров собственного изготовления, которые отгружены покупателю, но еще не доставлены.
Ключевое уточнение с 2026 года
Если продукция собственного производства уже передана покупателю, но физически находится в пути, производитель отражает ее как остаток готовой продукции, а не как отгруженный товар для целей статистики. Именно этот момент важно учитывать при заполнении ключевых строк формы П-1.
Форма П-1 в 2026 году: подробный разбор
Кто обязан сдавать форму П-1
Отчет П-1 представляют:
- организации со средней численностью более 15 человек и годовым оборотом свыше 800 млн рублей. В расчет берут среднюю численность (включая совместителей и ГПХ) и оборот за два предыдущих года;
- компании с лицензией на добычу полезных ископаемых — независимо от численности и оборота;
- организации, которые были созданы или реорганизованы в текущем или прошлом году, вне зависимости от масштабов деятельности.
Форму П-1 не подают:
- субъекты малого и среднего бизнеса из реестра МСП;
- финансовые организации, адвокатские образования, ПИФы;
- религиозные организации.
Периодичность сдачи
Форма П-1 сдается ежемесячно. Срок — с 1 по 10 рабочий день после окончания отчетного месяца.
Отчет включает пять разделов, каждый из которых заполняется по своим правилам.
Раздел 1
Раздел 1 состоит из двух частей:
- строки 01–06 заполняются ежемесячно;
- строки 07–14 — ежеквартально, нарастающим итогом.
Здесь отражаются ключевые показатели деятельности:
- объем товаров собственного изготовления;
- объем продаж товаров стороннего производства.
Все суммы указываются без НДС и акцизов, в тысячах рублей.
Строка 01 — главный акцент
В строке 01 бухгалтер показывает стоимость:
- товаров собственного производства, отгруженных покупателям;
- работ и услуг, выполненных силами сотрудников компании.
Учет ведется по методу начисления — в месяце отгрузки, а не оплаты. Датой отгрузки Росстат считает момент перехода права собственности.
С 2026 года важно помнить: если товар отгружен, но находится в пути, его не включают в отгрузку, а относят к остаткам готовой продукции.
Другие строки раздела 1
- Строка 06 — доля инновационной продукции и услуг. К ним относят позиции, которые компания выпускает менее трех лет.
- Строка 02 — реализация товаров несобственного производства.
- Строка 14 — справочный признак оказания платных услуг населению:
- «1» — услуги есть;
- «2» — услуги не оказываются.
Пример для общепита:
Кафе и рестораны в строке 01 показывают стоимость блюд собственного приготовления. Если покупные товары (напитки, хлеб, фрукты) продаются в зале как часть обслуживания, их стоимость также включается в строку 01.
Продажи покупных товаров через отдельные торговые точки отражаются уже по строке 02.
Раздел 2
Раздел 2 раскрывает данные строки 01 в разрезе видов деятельности.
- В строке 21 указывается объем продукции собственного изготовления и услуг по каждому коду ОКВЭД 2.
- Данные приводятся без НДС и акцизов.
Контрольное правило: итог по разделу 2 должен полностью совпадать со значением строки 01 раздела 1.
Для общепита обычно применяются коды:
- 56.10;
- 56.21;
- 56.29;
- 56.30.
Раздел 3
В этом разделе отражают перепродажу товаров, приобретенных у других производителей.
Все показатели указываются с учетом НДС и акцизов.
Основные строки:
- 22 — розничные продажи населению;
- 26 — оптовые продажи юрлицам и ИП;
- 23 — интернет-продажи (выделяются из розницы).
Дополнительно выделяются продажи:
- продуктов питания;
- напитков;
- табачных изделий;
- алкоголя и пива (отдельно).
Для общепита:
Оборот по обслуживанию посетителей в зале с учетом НДС отражается по строке 27. Если заведение перепродает покупные товары через розничную точку, такой оборот включают в строку 22.
Раздел 4
Раздел 4 заполняют компании, которые использовали грузовой транспорт — собственный или арендованный.
Учитываются:
- грузовики;
- малотоннажные автомобили;
- фургоны.
Показатели раздела:
- строка 29 — перевезено грузов (тонны);
- строка 31 — грузооборот (тонно-километры);
- строки 30 и 32 — коммерческие перевозки, если доставка оплачена отдельно.
Если отражены коммерческие перевозки, в разделе 2 дополнительно указывают деятельность по ОКВЭД 2:
- 49.41.
Раздел 5
В разделе 5 данные приводятся по трем группам:
- строка 50 — промышленная продукция собственного изготовления;
- строка 70 — розничные продажи товаров несобственного производства;
- строка 80 — оптовые продажи товаров несобственного производства.
Строка 50
Здесь показывают выпуск, отгрузку и остатки промышленной продукции, включенной в ежегодную номенклатуру Росстата. Перечень обновляется каждый год, поэтому перед сдачей отчета нужно свериться с актуальной версией на сайте ведомства.
Единицы измерения зависят от вида продукции и берутся из справочника ОКПД 2.
Строки 70 и 80
По этим строкам отражают:
- объем реализованных покупных товаров;
- остатки таких товаров на конец месяца.
Пример для общепита:
Если кафе продает покупные товары через розничную точку, в строке 70 указывают стоимость реализации и остатки именно покупных товаров. Продукция собственного изготовления здесь не отражается.
Форма П-5(м) в 2026 году
Кто сдает П-5(м)
Отчет представляют организации:
- со средней численностью менее 15 человек;
- с оборотом менее 800 млн рублей в год (за два предыдущих года).
Форму не сдают:
- субъекты МСП;
- финансовые и религиозные организации;
- адвокатские образования, ПИФы;
- компании с лицензией на добычу полезных ископаемых;
- организации, созданные или реорганизованные в текущем или прошлом году.
Периодичность сдачи
Форма П-5(м) сдается ежеквартально, с 1 по 10 рабочий день после окончания квартала. В отчете всего два раздела.
Раздел 1 формы П-5(м)
В разделе 1 указывают:
- объем продукции собственного изготовления и услуг — без НДС и акцизов;
- продажи товаров несобственного производства — без НДС и акцизов;
- розничный оборот — с НДС;
- оптовый оборот — с НДС;
- оборот общественного питания — с НДС.
Дополнительно выделяют:
- интернет-продажи;
- платные услуги населению, если они есть.
Раздел 2 формы П-5(м)
Раздел 2 заполняется по тем же правилам, что и раздел 5 формы П-1: по номенклатуре Росстата, с указанием выпуска, реализации и остатков.
Куда сдавать формы П-1 и П-5(м)
Отчетность направляют в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации.
Филиалы отчитываются по месту фактического расположения.
Юридические лица сдают статистику только в электронном виде.
Автоматическое формирование отчетов в 1С
В «1С:Бухгалтерии» формы П-1 и П-5(м) формируются автоматически на основе учетных данных. Найти их можно:
- в разделе Отчеты → 1С-Отчетность → Регламентированные отчеты;
- через строку поиска.
Перед формированием отчета:
- загрузите актуальный XML-шаблон с сайта Росстата;
- проверьте настройки заполнения разделов.
Пользователи сервиса «1С-Отчетность» отправляют формы в Росстат непосредственно из программы.
Итог
С 2026 года формы П-1 и П-5(м) заполняются по правилам Приказа Росстата № 618 от 7 ноября 2025 года. Главное изменение касается учета товаров собственного изготовления, которые находятся в пути: теперь их относят к остаткам готовой продукции.
Использование автоматического заполнения в 1С снижает риск ошибок и упрощает подготовку статистической отчетности.