В эпоху удаленной работы важно грамотно организовать рабочее пространство и распределить рабочее время. Конечно, можно работать в ноутбуке на коленках, но это негативно сказывается как на здоровье, так и на продуктивности. Делать в сумбуре несколько задач подряд, совмещая их домашними делами. Но и это тоже влияет негативно. Правильно организованное рабочее пространство и время повышают внимательность и концентрацию, упрощают работу и повышает результаты.
Главные правила организации пространства для работы
- Выберите одно конкретное место для работы. Не стоит перемещаться из одной комнаты в другую, или, например, из спальни на кухню. Пусть у вас нет отдельного кабинета, но важно подобрать отдельное место (да хоть отделиться ширмой), и работать именно здесь.
- Выберите удобный стул или специальное офисное кресло. Вам должно быть комфортно сидеть и при этом сохранять здоровую для позвоночника и спины позу. диван, кровать или мягкое кресло для этого точно не подойдут. Неудобное рабочее место — дополнительный источник стресса.
- Старайтесь соблюдать на рабочем месте чистоту, порядок и минимализм. Это поможет меньше отвлекаться и сделает работу более комфортной. Важно держать в чистоте не только рабочий стол или рабочую поверхность, но и пространство вокруг (полки, шкафы и комнату в целом).
- Обеспечьте больше света и воздуха для вашего рабочего места. Оптимальное размещение стола — около окна. Регулярно проветривайте помещение.
Восемь советов, как работать дома, не уставать и не терять концентрацию
1. Старайтесь раз в час отвлекаться от компьютера или ноутбука. В это время можно просто походить по квартире, поговорить с родными или друзьями, сделать небольшую разминку, перекусить, посмотреть небольшое видео или заняться недолгим делом, отличным от вашего функционала. Например, помыть посуду.
2. Обедайте по расписанию и в отдельном месте. Не совмещайте прием пищи и выполнение функционала. Не ешьте за компьютером и в том же месте, где работаете. Это не только снижает эффективность и качество работы, но и негативно сказывается на состоянии пищеварения, нервной системы и организма в целом.
3. Чтобы работа и сиденье дома не превратились в день сурка, старайтесь наполнять время разнообразными задачами. Введите свои особые ритуалы, которые будут отличать один день от другого. Например, меняйте маршруты прогулок, блюда на обед, музыкальный фон, виды тренировок и так далее.
4. Старайтесь каждый день выходить на прогулку. Пусть это будет даже небольшая прогулка на 15-20 минут. Свежий воздух и активность дадут заряд бодрости, разнообразят будни, поднимут настроение, да и вообще будут полезны для здоровья.
5. Во время работы не отвлекайтесь на другие дела. Это очень сложно, ведь постоянно что-то или кто-то отвлекает. Приучайте себя постепенно. Заранее освободите время для работы. В этот период выйдите из соцсетей, отключите мессенджеры, уберите подальше телефон. Сфокусируйтесь на одной цели (работе) и временно скажите "нет" всему остальному. Делайте паузы каждый час. Тогда то и можно отвлечься на другие важные дела.
6. Если вы долго работаете за компьютером или ноутбуком, обязательно используйте капли для глаз. Это снимет напряжение и усталость, поможет сохранить зрение. Также можно делать специальную зарядку для глаз.
7. Чередуйте рабочие задачи и функции, чтобы монотонная работа не наскучила и не утомила.
8. Планируйте. На удаленной работе выполнение функционала и личное время часто размываются. Планирование поможет решить эту проблему. Не обязательно планировать сразу на неделю, начните с малого. С вечера распишите задачи и цели на завтрашний день. Расставьте их с учетом приоритетов: от более важных дел к менее важным.
При планировании и выполнении плана можно использовать разные техники. Например, метод помидора. В этом случае время делят на отрезки, а задачи выполняют по таймеру. Подробнее об этом методе читайте здесь
Друзья, всегда рада подписчикам и лайкам! Спасибо!