Вопрос пользователя: «Мы часто отправляем сборные грузы через «Деловые линии». Можно ли из 1С не только создать накладную, но и сразу распечатать все документы для водителя и получить счет?»
Суть проблемы
При работе со сборными грузами необходимо формировать детальные заказы с параметрами груза, выбирать терминалы, заказывать дополнительные услуги (погрузку, страхование). После подтверждения перевозчиком требуется распечатать комплект документов для отгрузки и позже получить бухгалтерские документы для оплаты.
Что может 1С ERP?
Сервис «1С:Доставка» с интеграцией для перевозчика «Деловые линии» позволяет выполнить полный цикл оформления перевозки прямо в 1С ERP.
Суть подхода:
- Создание заказа: С помощью помощника на основании документа продажи. Указываются отправитель, получатель, параметры груза (вес, габариты, стоимость).
- Выбор тарифа и услуг: Система подбирает подходящие тарифы на основе введенных данных. Можно добавить погрузку, разгрузку, SMS-информирование, отказаться от страховки срока.
- Отправка перевозчику: Готовый заказ отправляется в «Деловые линии» через API. В ответ система получает трек-номер.
- Печать документов: Из 1С можно распечатать все необходимые для отгрузки документы и этикетки в формате PDF.
- Получение счетов: Бухгалтерские документы (счета, акты) от перевозчика также поступают в систему.
Преимущества подхода:
- Полный цикл в одной системе: От заявки до получения счета на оплату.
- Согласованность данных: Параметры груза из заказа клиента используются для точного расчета стоимости перевозки.
- Экономия времени на печати: Все формы формируются автоматически.
- Прозрачность статусов: Отслеживание движения груза по трек-номеру.
Решение и рекомендации
- Настройте авторизацию: В настройках «1С:Доставка» для «Деловых линий» укажите логин и пароль от личного кабинета перевозчика.
- Создайте заказ на основании: Из документа «Реализация товаров и услуг» используйте команду «Заказ на доставку».
- Заполните помощника: Проверьте адреса, уточните параметры груза, выберите тариф и дополнительные услуги.
- Отправьте и распечатайте: После отправки заказа перевозчику распечатайте сформированные документы для передачи водителю.
- Отслеживайте: Используйте рабочие место «Заказы сервиса 1С:Доставка» для контроля статусов по всем отправлениям.
Итог простыми словами
Оформили отгрузку товара в 1С? Теперь в этом же окне можно «вызвать» «Деловые линии»: указать, сколько мест, какой вес, нужно ли занести на этаж. Система сама рассчитает стоимость, отправит заявку, даст номер для отслеживания и сразу напечатает все бумаги, которые нужно отдать водителю. А позже здесь же появится счет для оплаты услуг перевозки.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Регулярная отправка товара со склада
Ситуация: Ежедневно со склада компании отправляется 5-10 посылок разным клиентам через терминал «Деловых линий».
Проблема: Менеджер тратит время на заполнение заявок на сайте перевозчика и распечатку разных документов.
Решение: После проведения отгрузочных накладных в 1С менеджер из списка документов командой «Создать на основании» формирует общий заказ на доставку. В помощнике проверяются адреса и параметры груза, выбирается тариф «Сборный груз». Все заказы отправляются одной операцией.
Результат: Единый реестр отправлений в 1С, пакет документов для сдачи на терминал сформирован за минуты.