Процесс найма персонала постоянно совершенствуется, использование современных технологий привлечения соискателей позволяет закрывать вакансии в короткие сроки. В последнее время специалисты по поиску персонала все чаще используют джоб-оффер - письменное предложение о работе, которое отправляют соискателю после уточнения всех нюансов и прохождения собеседования с руководителем компании.
Как удержать соискателя
Выбирая работодателя, соискатели обращают внимание на многие факторы, среди которых не только размер заработной платы, условия труда, социальные гарантии, но и отношение специалиста по подбору персонала к сотруднику, который возможно будет работать в команде.
Найти специалиста, отвечающего всем требования работодателя трудно, еще сложнее удержать его и сделать так, чтобы он пришел на свое рабочее место. Что для этого необходимо сделать?
В первую очередь корректно рассказать о вакансии, постараться заинтересовать человека, ответить на все вопросы (иногда их бывает много). И вот кандидат согласился прийти на работу, некоторые специалисты считают, что их миссия выполнена. Но так ли это? Что необходимо сделать, чтобы удержать соискателя?
В настоящее время для того, чтобы удержать соискателя, показать ему всю серьезность намерений, многие компании отправляют будущему работнику джоб-оффер - письменное предложение о работе.
Что такое джоб-оффер?
Джоб-оффер – письменно оформленное предложение о работе, адресованное соискателю, в нем содержатся условия трудоустройства в компании.
Заимствованы джоб-офферы были у западных компаний. Впервые в России джоб-офферы начали отправлять соискателям в конце прошлого века. В настоящее время все больше компаний используют эту практику в своей работе при закрытии вакансий и привлечении соискателей.
Специалисты советуют направлять работнику такое письменное уведомление, в котором подробно расписаны все условия, гарантии и предложения. Документом джоб-оффер (job offer) организация подтверждает, что соискатель им подходит, что это именно тот специалист, которого они искали. Соискатель в свою очередь понимает, что компания надежная и ценит каждого, кто станет частью коллектива.
Письменные предложения о работе чаще всего компании высылают руководителям высшего и среднего звена, экспертам в области информационных технологий. Есть заинтересованные в кадрах компании, которые отправляют джоб-оффер всем соискателям.
Правильное оформление джоб-оффера
Как правильно оформить документ? Предложение о работе оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием реквизитов, наименованием должности, на которую приглашен именно этот специалист (стоит обратиться к нему по имени отчеству).
Далее указывается график и место работы, а также день и время выхода на рабочее место. Прочитав документ, человек четко знает, какие обязанности он должен выполнять, какие задачи будут перед ним поставлены, в чьем подчинении он будет трудиться, представлять условия работы. Отдельно прописаны социальные гарантии (условия трудоустройства, информация об отпуске и больничных листах), размер оплаты труда (сколько раз в месяц выплачивается), а также предоставляемые бонусы. Можно проинформировать и о том, при каких условиях трудовой договор расторгается.
Стоит написать о спецодежде (предоставляется или нет), о корпоративном транспорте (если имеется, уточнить, как осуществляется доставка), можно уточнить информацию об испытательном сроке (при наличии).
Существует информация, которую в документе не стоит размещать, например: заведомо невыполнимые обещания; конфиденциальные данные; непонятные для соискателя сведения.
Чтобы кандидат не усомнился в честности работодателя, все цифры и договоренности в письменном приглашении должны точно совпадать с теми, что обсуждались изначально, на этапе переговоров и собеседования.
Юридическая сила оффера ⚖
Подготовив документ, специалист по поиску персонала, предварительно позвонив соискателю, направляет оффер по адресу его электронной почты. Соискатель должен перенаправить подписанный им документ (если все условия устраивают) на предприятие в течение одного-двух рабочих дней.
«Оффер не является юридическим документом, поэтому и соискатели и работодатели могут по каким-то вновь возникшим причинам его отозвать. Это не трудовой договор»
Аналитик Кадрового агентства HR-TARGET Денис Душкин
Заключая контракт, подписывая трудовой договор, стоит, по мнению аналитиков Кадрового агентства HR-TARGER, внимательно сверить условия, прописанные в основном договоре и предложении. Чтобы специалист не передумал или не начал искать другую работу (предложений на рынке труда много), а пришел на предприятие или в компанию, не стоит долго затягивать с подписанием трудового договора.
Специалист по подбору персонала – это лицо любой организации, именно он, беседуя с потенциальными работниками, первым ее представляет. От его вежливого обращения, внимательного отношения к деталям, умения убеждать, работать с возражениями зависит, как быстро будет закрыта вакансия, с каким настроем придет человек на работу, сможет ли он понять, что перед ним серьезная и надежная организация, где ценят и понимают каждого сотрудника.
🎁БОНУС от экспертов Мультикадрового агентства HR-TARGET!
Получите БЕСПЛАТНО профессиональный шаблон джоб-оффера прямо сейчас! Создайте идеальное приглашение на работу для ваших кандидатов.
#кадровоеагентство
#рекрутингоеагентство
#бизнес
#hr
#подборперсонала
#мотивация
#эффективностьбизнеса
#hr-менеджер
#результативность
#it-рекрутинг
#успешные компании
#мотивацияперсонала
#адаптация
#рекрутинг
#поискперсонала
#найтисотрудника