2️⃣ лайфхака для Excel, которые сэкономят время инженеру (Часть 1

2️⃣ лайфхака для Excel, которые сэкономят время инженеру (Часть 1)

Чем лучше знаешь скрытые возможности программы, тем меньше времени тратишь на рутину, и тем ниже риск случайно что-нибудь сломать.

Давайте разберем две полезные фишки Excel, которые не лежат на поверхности, но регулярно выручают в реальной работе.

🔥 Прием №1. Непростое протягивание (Функция «Заполнить» (Flash Fill)

Excel умеет угадывать логику преобразования данных, даже если она не выглядит очевидной. Он может протянуть не только числа или формулы, но и сложный текст: ФИО, шифры, куски строк, комбинированные значения.

⭐️ Где это полезно?

Например, в такой типовой ситуации для инженера: столбец с полными ФИО нужно перевести в формат «И.О. Фамилия», вытащить номер помещения/маркировку/код узла или в целом привести данные из выгрузки в «человеческий» вид.

Писать формулы ЛЕВСИМВ, ПСТР, НАЙТИ — долго и не всегда удобно. Excel может сделать это сам.

Как пользоваться?

1️⃣ В соседнем столбце вручную заполните одну ячейку так, каким вы хотите видеть результат.

К примеру: Иванов Иван Иванович → И.И. Иванов

2️⃣ Выделите диапазон ячеек, который нужно заполнить вместе с образцом.

3️⃣ Нажмите Ctrl + E.

Excel попытается применить ту же логику ко всему столбцу. Часто это действительно выглядит как магия — Excel «понимает», что вы хотите получить. Как это работает — показываем на видео.

‼️ Нюансы:

✨Работает лучше, если данные однотипные.

✨Если Excel не угадал — поправьте 1-2 строки и снова нажмите Ctrl+E.

✨Это не формулы: результат — обычный текст. Зато быстро и без лишней возни.

Ставьте реакцию, если ждете вторую часть с лайфхаком для Excel 😉

Делитесь фишками, которые вы используете каждый день 👇 Давайте делать работу друг друга проще!

@pro_tim_official

#Полезные_приемы_из_ПО