С января 2026 года по НДС произошло сразу несколько изменений, и они ощущаются не только в теории - а в закрытии месяца, документах и сверках.
Я собрала самое прикладное: что именно поменялось и где это чаще всего проявляется на практике.
1) Базовая ставка стала 22%
С 1 января 2026 основная ставка НДС выросла до 22% (и, соответственно, расчётная - 22/122). ФНС отдельно давала разъяснения по переходу и подходам к расчётам.
Что это значит в ежедневной работе:
- важно внимательно смотреть переходные ситуации на стыке периодов (оплаты/отгрузки/оказание услуг);
- в отчётности и в аналитике начинают всплывать расхождения, если где-то остались старые настройки ставок или шаблоны документов.
2) Изменения коснулись и тех, кто на УСН
С 2026 года поменялись правила по НДС для УСН: у части компаний появляется обязанность начислять НДС, а ФНС публиковала методические рекомендации и разъяснения по выбору ставок/порядку работы. На практике это сильно затрагивает рынок услуг и подрядчиков (клининг, охрана, эксплуатация, маркетинг, подрядные работы), потому что меняется цепочка документов и логика «входного/исходного» НДС.
3) Обновились требования к счетам-фактурам/УПД и форматы ЭДО
С 2026 года обновления затронули электронные форматы документов (счета-фактуры/УПД), в том числе из-за изменения ставок, и появились дополнительные требования к заполнению реквизитов по предоплатам (чтобы было легче прослеживать цепочку аванс → отгрузка/услуга).
Если коротко: даже если «1С обновили», на практике вопросы часто вылезают именно в ЭДО — где формат/шаблон/реквизит не совпал с новыми требованиями.
Почему аренда ощущает изменения сильнее
Аренда - это почти всегда «сложный контур»: разные условия договоров, переменная часть, коммуналка, авансы, корректировки, закрывающие документы, а ещё большой объём операций.
И когда меняются правила по НДС и форматы документов, в аренде это видно быстрее всего:
- на стыке периодов;
- в корректировках и авансах;
- в сверках с арендаторами и подрядчиками;
- в ЭДО (где формат должен быть строгим).
По опыту вижу, что эти изменения по-разному проявляются в работе: где-то переход прошёл достаточно спокойно, а где-то вопросы начинают появляться уже при закрытии периодов и подготовке отчётности.
В нашей практике под эту специфику уже сложился рабочий подход, который помогает упростить работу в новых условиях и сократить ручные действия. Про него расскажу отдельно - чуть позже.
На что смотреть в первую очередь (мини-чек)
Я бы проверяла 4 вещи:
1. Ставки и расчётные коэффициенты в учёте и печатных формах;
2. Переходные операции на стыке 2025/2026 (особенно авансы/закрытие услуг);
3. Корректность ЭДО-форматов (УПД/счета-фактуры, реквизиты по предоплатам);
4. Цепочку “подрядчики/услуги” — потому что услуги и эксплуатационный контур часто дают основной объём первички.
