Основные правила, сроки и пошаговый алгоритм — разбираем без воды.
📅 Сроки и периодичность: для всех разные
- Бюджетники и госслужащие: индексация устанавливается законом. Обычно с 1 января. Для военнослужащих в 2026 году — с 1 октября.
- Коммерческие организации: дату определяет сам работодатель в локальном акте (например, 1 января, 1 апреля). Главное — её зафиксировать.
- Периодичность:
- Бюджет — ежегодно (по закону).
- Коммерция — на усмотрение работодателя (раз в год, в полгода или квартал). Частота должна реально компенсировать инфляцию.
⚖️ Три обязательных условия
Без этого индексация может быть признана недействительной:
1. Основание — рост потребительских цен (ст. 134 ТК РФ).
2. Локальный акт — в нём прописан порядок, размер и дата.
3. Соблюдение МРОТ — с 1 января 2026 года он составит 27 093 руб. Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже этой суммы.
❗️ Важно: Тяжёлое финансовое положение компании не отменяет обязанности индексировать зарплату. Но в коммерции работодатель сам устанавливает процент в своём локальном акте.
📊Как определить коэффициент индексации?
Можно ориентироваться на:
- Индекс потребительских цен от Росстата.
- Прогнозный уровень инфляции из федерального бюджета.
- Установить фиксированный процент (например, 5% или 7%), закрепив его в Положении об оплате труда. Cамое простое - ориентироваться на изменение МРОТ.
✏️ На что обратить внимание:
- Индексируются оклад/тарифная ставка. Надбавки, привязанные к окладу, индексируются автоматически.
- Разовые премии (например, годовые) индексировать не обязательно.
- Ошибка в расчёте, особенно приведшая к зарплате ниже МРОТ, грозит штрафами.
📝Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1. Определить порядок — зафиксировать в локальном акте (Положение об оплате труда) дату, периодичность и принцип расчёта индексации.
Шаг 2. Оформить документы:
- Внести изменения в штатное расписание.
- Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Издать приказ (форма Т-5/Т-5а).
- Альтернатива: можно оформить доплату до МРОТ отдельным приказом. Но тогда придется делать это ежемесячно: проверять начисление зарплаты и производить доплату до МРОТ.
Шаг 3. Начислять и считать — бухгалтерия применяет новые правила с установленной даты. Не забываем:
- Повышенная зарплата = увеличенная база для НДФЛ и страховых взносов.
- Особое внимание с 2026 года: если оклад руководителя ниже МРОТ или совсем не платится, взносы всё равно начисляются с минимальной суммы 27 093 руб.
‼️ Формула для расчёта нового оклада:
Новый оклад = Старый оклад × (1 + Процент индексации / 100)
✅ Итог: Индексация в коммерции — обязанность работодателя, но порядок он устанавливает сам. Всё должно быть задокументировано, а результат — защищать доходы сотрудников от инфляции и соответствовать новому МРОТ.
Остались вопросы? Пиши в комментариях!