Давайте внимательнее рассмотрим вкладки
Главная - Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставка - Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Разметка страницы - Настройка полей, ориентации и размера страницы листа.
Формулы - Добавление на лист различных формул.
Данные - Импорт данных из различных источников, их фильтрация и сортировка.
Рецензирование - Проверка орфографии и доступности листа, а также средства совместной работы с файлом.
Вид - Выбор отображения окна работы, масштаба, а также например Обычный режим или Режим макета страницы, закрепление заголовков таблицы.
Вкладка Главное
В каждой вкладке функции разделены на функциональные блоки.
При переходе на вкладку Главное можно увидеть функциональные блоки Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.
Буфер обмена
Буфер обмена - здесь собраны основные функции Excel, связанные с буфером обмена (кратковременной памятью), позволяющие вырезать, копировать и вставлять информацию.
- Вырезать - кнопка для помещения выделенной информации в буфер для вставки в другом месте с последующим удалением выделенной информации с текущей позиции. Вырезать информацию также можно, сочетанием клавиш Ctrl + X.
- Копировать - Напоминает Вырезать, но информация остаётся в исходном месте, то есть дублируется. Также копировать информацию можно, сочетанием клавиш Ctrl + C. Если обратить внимание на вкладку, можно увидеть, что на кнопке Копировать есть всплывающий список действий. При нажатии на стрелочку, помимо стандартного Копирования возможно "Копировать как рисунок", то есть таблица будет скопирована в виде изображения. Это удобно для переноса информации в Презентацию либо отправки кому-то без возможности редактирования. Также зачастую просмотр на мобильных устройства изображения оказывается удобнее просмотра таблицы.
- Вставить - позволяет вставить скопированный / вырезанный фрагмент. Вставить информацию можно, сочетанием клавиш Ctrl + V. Однако, нажатие на Вставить даёт больший выбор функционал для вставки.
В числе других важно отметить следующие параметры вставки:
Значения - вставка только значений, то есть ранее настроенное форматирование не применится. Также не переносятся формулы, а только конечный результат вычислений.
Сохранить ширину столбцов оригинала - при вставке значения обычно вставляются в имеющиеся поля, не изменяя их, в данном случае произойдёт автоматическое проставление ширины столбцов, как в оригинале, откуда производится копирование
Транспонировать - поворачивает скопированную таблицу вдоль диагонали. результат выполнения:
Шрифт
В данном блоке находятся настройки шрифта.
Выравнивание
Блок отвечает за выравнивание текста в ячейках. В дополнительных настройках можно дополнительно указать автоподбор ширины (автоматически будет подбирать ширину столбца) и переносить по словам (будет автоматический перенос строки при заполнении ячейки в ширину).
Вкладка Число
Общее название блока, отвечающего за формат представляемых данных.
Давайте рассмотрим подробнее типы данных, для чего нажмём кнопку дополнительно.
Общий - автоматический подбор типа данных.Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений. При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат
Числовой - основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:
- количество отображаемых после запятой знаков;
- разделитель групп разрядов;
- способ отображения отрицательных чисел.
Денежный - Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:
- cимвол денежной единицы (валюты);
- количество знаков, отображаемых после запятой;
- способ отображения отрицательных чисел
Финансовый. Почти денежный.
1) Финансовый формат выравнивает символы валюты в одном столбце.
2) У денежного формата, если число отрицательное, знак "минус" стоит непосредственно перед числом, а у финансового - знак "минус" стоит в начале ячейки.
Дата. Используется для отображения даты в необходимом формате.
Формат времени. Используют для отображения времени.
Процентный. Умножает значения на 100 и выводит в процентной форме.
Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.
Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели. Данный формат отменяет все возможные функции, применимые к ранее описанным форматам данным и позволяет хранить информацию в неизменном виде.
Стили
Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.
Возможно выделение ячеек по определённым правилам: например, можно выделить повторяющиеся значения, всё то больше или равно какому-то значению и так далее.
Например, можно выделить все ячейки, в которых находится нужное нам значение (значение можно указать напрямую либо сравнивать с конкретной ячейкой).
Также, можно проверить столбец или строку на наличие повторов.
Давайте изменим формулу в столбце H на “=E2/F2-1”, тогда у нас будет отображаться избыток / недостаток по отношению к 100% порогового остатка. В данном случае 1 = 100%. Теперь можно применить правило выделения чисел, которые больше или меньше нужного значения.
Давайте попробуем повторить следующие настройки:
- Значения больше 0,5 выделим зелёным
- Значения от 0% до 50% покрасим в жёлтый цвет
- Значения меньше 0 выделим красным
Теперь нам красным цветом отображаются продукты, которые необходимо заказывать, жёлтым - которые скоро потребуется заказывать, зелёным - которых в избытке, а цвет будет изменяться автоматически по мере изменения таблицы.
Либо можем воспользоваться гистограммами.
Также для наглядности можно пользоваться “цветовыми шкалами”, которые автоматически выбирают градиентный оттенок цвета в зависимости от абсолютных значений. Правда, выбранный пример не информативный, поскольку для каждого продукта у нас своё пороговое значение для хранения.
Также возможно форматирование значками.
Вставить
Как видно, возможна вставка таблиц, изображений, фигур, графиков и диаграмм.
Хотелось бы отметить связь продуктов MicroSoft между собой. Например, возможна вставка в Word с сохранением связей с исходной таблицей. Тогда, все изменения в таблице будут отображаться в файле, что может быть удобным при формировании отчётов.
Формулы
Вкладка содержит всё необходимое для работы с разными формулами. Предметнее с самими формулами познакомимся в рамках следующего занятия.
Кнопка Показать формулы позволяет отобразить все использованные формулы в соответствующих ячейках
Если выбрать определенную ячейку, то можно посмотреть, на какие ячейки она влияет (Зависимые ячейки) и какие ячейки влияют на неё (Влияющие ячейки).