С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России увеличился до 27 093 рублей, что на 3 000 рублей больше, чем в прошлом году. Это изменение требует от владельцев магазинов и торговых предприятий обязательного пересчета заработных плат всех сотрудников.
В первую очередь, необходимо проверить трудовые договоры работников, работающих на полной ставке. Если их оклад составлял 24 093 рубля или зависел от предыдущего уровня МРОТ, его нужно повысить до нового значения. Это правило касается продавцов, кассиров, грузчиков и уборщиков. Работники на совместительстве, в свою очередь, должны получать пропорционально — для половины ставки минимальная зарплата составляет 13 546 рублей.
Важно также учитывать региональные коэффициенты. Например, в Якутии минимальная зарплата составит 54 186 рублей, а в Мурманске — 40 639 рублей. Районный коэффициент умножается на базовый МРОТ, что формирует новую минимальную заработную плату для каждого региона.
До конца января необходимо подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам и пересчитать зарплаты за первый месяц года. В противном случае компании могут получить штраф от 30 000 до 50 000 рублей от трудовой инспекции, а за повторное нарушение сумма штрафа вырастет до 70 000 рублей.
В результате, работник получит на руки 27 093 рубля минус 13% НДФЛ, что составит 23 570 рублей чистыми. Однако работодателю также необходимо учитывать страховые взносы, которые составят ещё 30% от зарплаты — это 8 127 рублей. Таким образом, общая стоимость одного продавца на полной ставке составит 35 220 рублей в месяц.
Для магазина с тремя продавцами это приведет к увеличению расходов на 9 000 рублей в месяц или 108 000 рублей в год, плюс дополнительные страховые взносы в размере 24 381 рубля. В итоге фонд оплаты труда увеличится на 132 381 рубль в год.
Для бизнесменов: учитывайте новый МРОТ при расчете рентабельности магазина. Пересчитайте юнит-экономику, принимая во внимание возросшие расходы на персонал. Трудовая инспекция проводит проверки выплат строго, поэтому лучше заранее оформить все необходимые документы, чем потом решать вопросы со штрафами и доначислениями.