Вопрос пользователя: «Мы постоянно собираем одни и те же наборы инструментов. Каждый раз заново вбивать одни и те же позиции в спецификацию — муторно. Можно как-то упростить?»
Суть проблемы: При частом повторении одних и тех же операций сборки/разборки ручной ввод состава (спецификации) приводит к потере времени и увеличивает риск ошибок (забыли какую-то деталь, ошиблись в количестве). Нужен механизм для хранения и быстрого применения готовых «рецептов».
Что может 1С ERP? Система предоставляет справочник «Варианты комплектации» (или «Спецификации»). Это шаблоны, в которых заранее определен состав комплекта: какие комплектующие, в каком количестве и в какой пропорции входят в готовое изделие. Этот шаблон можно в один клик подставить в документы «Заказ на сборку» или «Сборка (разборка) товаров».
Суть подхода:
- Создание шаблона: Один раз ответственный сотрудник (технолог, менеджер) создает вариант комплектации для конкретного изделия, тщательно проверяя состав и количество.
- Поле «Доля стоимости»: В шаблоне можно указать долю каждой комплектующей в стоимости всего комплекта. Это важно не для сборки, а для разборки, чтобы правильно рассчитать, как себестоимость разбираемого комплекта «размажется» на полученные комплектующие.
- Основной вариант: Один из вариантов можно пометить как «Основной». Тогда при подборе товара он будет подставляться в документ по умолчанию.
- Быстрое заполнение: При создании документа сборки пользователь выбирает нужный вариант комплектации из справочника, и табличные части заполняются автоматически.
Преимущества подхода:
- Скорость: Заполнение документа из нескольких десятков позиций занимает секунды.
- Точность: Исключаются ошибки ручного ввода, используется проверенный состав.
- Консистентность: Все одинаковые изделия собираются по одному и тому же «рецепту».
- Упрощение расчета себестоимости: «Доли стоимости» автоматизируют сложный расчет при разборке.
Решение и рекомендации
- Для всех регулярно собираемых/разбираемых изделий обязательно создавайте варианты комплектации.
- Поручите создание и поддержку этих шаблонов компетентному сотруднику (технологу, старшему кладовщику).
- При заполнении документа сборки используйте команду «Заполнить по спецификации» или подобную и выбирайте нужный вариант.
- Для разборки особенно внимательно заполняйте или проверяйте «Доли стоимости» в шаблоне, чтобы себестоимость запчастей распределилась корректно.
Итог простыми словами: «Вариант комплектации» — это сохраненный в системе рецепт или инструкция по сборке. Как в кулинарной книге у вас есть страница «Торт Наполеон» со списком ингредиентов. Каждый раз, когда вы хотите его испечь, вы не вспоминаете рецепт наизусть, а открываете книгу и по списку складываете продукты в миску. Вариант комплектации — это и есть такая «страница в книге» для вашего изделия.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Компания продает наборы «Сделай сам» для сборки скворечников. В номенклатуре есть товар «Набор Скворечник». Для него создан вариант комплектации, куда входят дощечки, гвозди, чертеж и краска в нужных количествах. При формировании заказа на сборку 100 наборов система по этому варианту автоматически создаст потребность именно в 100 комплектах этих конкретных деталей.
- Сценарий: При разборке списанного автомобиля на запчасти в варианте комплектации указано, что из его себестоимости, например, 40% приходится на двигатель, 15% — на коробку передач, 10% — на колеса и т.д. При оформлении разборки система автоматически рассчитает себестоимость каждой полученной запчасти по этим долям.