↗️ Почему обычный Excel становится опасным, когда обороты растут
Есть один момент, о котором предприниматели вспоминают только тогда, когда уже поздно.
Пока обороты небольшие — Excel кажется удобным, понятным и дешёвым инструментом.
Но после определённой точки он начинает работать против бизнеса.
И эта точка обычно наступает, когда компания переваливает оборот примерно за 3–5 млн ₽ в месяц.
У кого-то раньше, у кого-то позже — зависит от сложности процессов.
Но логика всегда одна: чем больше денег проходит через компанию, тем выше цена ошибки.
Почему таблички - не панацея?
1. Excel не прощает человеческий фактор
Случайно удалили формулу.
Перетянули ячейку.
Добавили новую строку — «поехали» сводные таблицы.
У нас был клиент, у которого из-за одной сбившейся формулы прибыль за месяц «выросла» на 600 000 ₽.
Он радовался… пока не проверили вручную.
На деле компания не заработала ни рубля — просто формула суммировала одно и то же дважды.
2. Excel не удерживает динамику, сроки и статус задач
Управление бизнесом — это не просто цифры.
Это сроки, ответственные, процессы, напоминания, коммуникации.
А Excel — это просто лист.
Он ничего не напомнит, не проконтролирует, не предупредит о риске.
3. Excel не подходит для командной работы
Когда 2–3 человека редактируют файл, начинаются версии «финал_так_точно», «последняя_последняя», «финал_v3».
Половина информации теряется по дороге.
И да, в какой-то момент собственник перестаёт понимать, что вообще правда.
4. Excel не защищает данные
Если файлы лежат у сотрудников на ноутбуках — риски огромные:
• потеря данных,
• нет резервного хранения,
• отсутствие контроля доступа.
Если кто-то случайно удалит файл — восстановить нечего.
Почему это критично при росте оборота
Когда оборот небольшой, ошибка стоит дёшево.
Но когда через компанию проходит 5–10–20 млн рублей — одна неверная формула или просроченный платёж превращается в:
• штрафы
• неверные расчёты налогов
• неверную прибыль
• кассовые провалы
• потерю клиентов
• провалы в планировании
И это не теория.
Все эти кейсы — то, что мы видим у новых клиентов каждый месяц.
Когда пора переходить из Excel в более удобные форматы?
✔ когда оборот растёт быстрее, чем вы успеваете обновлять таблицы
✔ когда у вас больше одного ответственного за цифры
✔ когда нужно видеть экономику не «по ощущениям», а по факту
✔ когда хотите автоматизировать процессы, а не вручную вести хаос
На этом этапе компании переходят в CRM, управленческий учёт и автоматизацию — чтобы бизнес не зависел от одной таблицы и человеческих ошибок.
Если у вас обороты уже подросли, а учёт по-прежнему живёт в Excel — можете записаться на бесплатную встречу-разбор от «Сахар и молоко».
Посмотрим, какие есть риски подскажем, как с нашей помощью можно перевести в новую систему то, что сейчас есть в вашем бизнесе
Писать сюда: @saharimoloko
