Акт сверки взаиморасчетов – ключевой документ в финансово‑хозяйственной деятельности организаций и ИП. Это двусторонний инструмент, позволяющий контрагентам сопоставить данные о взаимных платежах и обязательствах за определенный период (месяц, квартал или год).
Документ отражает детализированную расшифровку дебетовых и кредитовых оборотов: даты операций, номера первичных документов, суммы и итоговые остатки. Его главная функция – выявить и устранить расхождения в учете, которые могут возникать из‑за ошибок при проведении платежей, несвоевременного поступления документов или неверного отражения операций.
Несмотря на то что закон не обязывает регулярно составлять акт, его применение стало стандартной практикой делового оборота – он укрепляет доверие между партнерами и поддерживает порядок в бухгалтерском учете.
Как правильно составить акт сверки разберемся в этой статье.
Участники процесса и выгода для бизнеса
Кто составляет акт сверки?
Акт сверки взаиморасчетов формируют юридические лица и индивидуальные предприниматели – стороны договорных отношений (поставщик‑покупатель, заказчик‑исполнитель и др.). Обычно документ готовит бухгалтер или иной уполномоченный сотрудник той компании, которая инициирует сверку.
Кто подписывает?
- от юрлица – руководитель (по уставу) или иное лицо по доверенности (главный бухгалтер, финансовый директор);
- от ИП – сам предприниматель либо его представитель по доверенности.
Таким образом, акт сверки – инструмент контроля и доверия между партнерами.Стоит отметить, что акт сверки является аргументом в спорах и имеет юридическую силу только в том случае, если он подписан с двух сторон уполномоченными по уставу либо доверенности лицами.
Зачем организациям обмениваться актами сверки:
- уточнить реальную задолженность (выявить переплаты, недоплаты);
- устранить расхождения в бухгалтерском и налоговом учете до сдачи отчетности;
- зафиксировать долг для продления срока исковой давности;
- снизить риск споров и судебных разбирательств;
- подтвердить корректность данных при аудитах и проверках.
Entera Акты сверки позволяет массово формировать акты сверки и рассылать их контрагентам. Автоматизируйте процесс сверки, чтобы освободить рабочее время от рутины для важных задач.
👉 Узнайте подробнее о всех возможностях сервиса!
Какие виды актов сверки бывают и чем они отличаются?
Акты сверки взаиморасчетов различаются по охвату данных и целям составления:
- Стандартный акт сверки – охватывает все операции между сторонами за выбранный период. Дает общую картину взаимных расчетов.
- Акт сверки по договорам – чаще всего формируется отдельно по каждому договору. Это дает возможность в одном акте сверки отследить исполнение обязательств по всем активным договорам с данным контрагентом.
- Стоит отметить, что в одном акте сверки может быть множество договоров, и по каждому будут собраны документы только те, которые относятся к нему.
- Акт в разрезе счетов‑фактур (СФ) – детализирует данные по каждому выставленному и полученному счету‑фактуре. Необходим для контроля НДС и подтверждения вычетов.
- Акт сверки с пенями и начислениями – фиксирует суммы штрафных санкций, процентов за просрочку. Используется при досудебном урегулировании задолженностей с неустойками.
- Акт с учетом курсовых разниц – применяется при расчетах в иностранной валюте. Отражает переоценку обязательств по курсу ЦБ на отчетную дату, что критично для валютного учета и налогообложения.
Выбор формы зависит от задач: общий контроль, налоговый учет, претензионная работа или валютные операции.
В Entera Акты сверки индивидуальный подход к актам сверки. Вы можете загрузить акты сверки в разных форматах: XLS или PDF и настроить автоматическое формирование документа. Сервис адаптируется и создаст отчет за пару секунд.
Содержание и структура акта сверки: как сделать акт сверки правильно?
Основные разделы:
1. Шапка – в ней содержатся обязательные реквизиты (без них документ теряет юридическую силу):
- название документа («Акт сверки взаиморасчетов»);
- дата составления;
- период, за который проводится сверка;
- наименования сторон (полные юридические названия, ИНН, КПП);
- реквизиты договоров, по которым идет сверка;
- валюта расчетов.
2. Таблица расчетов – центральная часть:
- сальдо начальное (финансовое состояние на начало периода)
- дата операции;
- номер первичного документа (платежка, накладная, счет‑фактура);
- содержание операции («Оплата по счету №…», «Отгрузка товара по накладной №…»);
- дебет (сумма, причитающаяся контрагенту);
- кредит (сумма, причитающаяся вашей организации);
- сальдо конечное (остаток по счету на конец отчетного периода).
Под табличной частью с операциями необходимо сформулировать итоговые сведения. В этом разделе фиксируется:
- окончательная сумма задолженности;
- на чьей стороне задолженность;
- валюта, в которой ведутся расчёты.
3. Подписи – внизу документа:
- должности, Ф. И. О. ответственных лиц;
- подписи с расшифровкой;
- печати (при наличии).
Подготовили для вас образец акта сверки, где есть все необходимые графы для заполнения. Скачайте по ссылке Excel.
Как автоматизация актов сверки помогает бухгалтеру в работе?
Ручная сверка актов – трудоемкий процесс: нужно сопоставлять десятки строк, проверять даты, номера документов и суммы, выискивать расхождения. Ошибки неизбежны, а время на проверку растягивается на часы.
Сервис Entera Акты сверки кардинально ускоряет и упрощает эту работу:
1. Быстрая обработка.
Два акта сверяются автоматически за 2 минуты – независимо от формата (XLS, PDF) и различий в оформлении у вас и контрагента.
2. Точное сопоставление.
Система построчно сравнивает операции по всем ключевым параметрам: даты, номера документов, суммы, договоры, счета‑фактуры.
3. Наглядная визуализация расхождений.
Все несовпадения подсвечиваются, а в едином протоколе дается детализация – сразу видно, где и в чем ошибка.
4. Удобное хранение.
Все сверки хранятся в облачном реестре или прямо в 1С – ничего не потеряется, легко найти нужный документ.
5. Гибкая группировка.
Система группирует операции по дате и номеру документа, показывает, как разбил платежи контрагент, если его разбивка отличается от вашей.
6. Поддержка нетиповых форм.
Даже если акт сверки составлен в нестандартном виде, сервис приводит его к единому формату для корректного сопоставления.
Автоматизация через Entera Акты сверки экономит время, снижает риск ошибок и делает сверку прозрачной и контролируемой.
👉 Попробовать бесплатно!
Пошаговая инструкция по процессу сверки в Entera Акты сверки
1. Зайдите в сервис и выберите «Создать новую сверку»
2. Загрузите акты для сверки
3. В процессе сверки Entera Акты сверки построчно проверяет данные и показывает расхождения.
4. После этого формируется электронный акт сверки. Возможны два варианта результата проверки:
1) расхождений не обнаружено – можем скачать акт сверки для подписания;
2) расхождения обнаружены – можем скачать протокол расхождений для себя или контрагента.