Обычный мой рабочий день – это 2-3 рабочих консультации, пару диагностических консультаций. Мелкие дела по дому, типа легкой уборки, приготовить еды, погулять с собакой. Написать пару текстов, как например этот. Написать главы в книге, над которой сейчас работаю. Сделать задачи по учебе, поскольку я постоянно повышаю квалификацию.
Из всех суток остается полчаса для себя, ну и время на сон, хотя я вроде бы работаю на себя из дома, и у меня нет детей.
И поэтому я использую всякие штуки и приемы, которые помогают делать дела быстрее и освобождать больше времени для себя.
Первое – это мой ежедневник. Раньше я пользовалась ежедневниками фирмы инфолио. Они очень тоненькие, приятные на ощупь. Такой ежедневник легко можно взять с собой, и он не займет пространства. Туда очень удобно вписывать клиентов и планировать консультации. Я не доверяю всяким электронным планерам, как будто оттуда информация может пропасть, стереться, удалиться, и ее потом не восстановишь. А если я и потеряю бумажный ежедневник, я сделаю это сама, и тут больше контроля.
Единственное, что мне не нравилось, что у меня был ежедневник для клиентов, и отдельный блокнот для планов на день. В этом году я пожертвовала «маленькостью» и удобством, и купила ежедневник, похожий больше на книгу. И сейчас у меня все в одном месте – и расписание клиентов, и планы на день – те самые мини-задачи, которые обязательно надо выполнить.
Второе – я купила доску с возможностью стирать и писать на ней маркером. Когда перед тобой какая-то огромная задача, по типу написать книгу из 40 глав, то с помощью такой доски я упрощаю к ней подход. Разбиваю эту задачу на мелкие кусочки, и пишу на доске цифры (допустим все 40 глав). Каждый день зачеркиваю одну, и это придает мне мотивации, потому что каждый день объем сделанной работы увеличивается, и видно, что осталось чуть-чуть.
Также я иногда пишу на доске мысли, о которых стоит подумать, возвращаюсь к ним, и прихожу к новым, интересным решениям.
Третий мой помощник – это эппловская техника. Я не разбираюсь в технике, до какого-то момента мне было все равно, чем пользоваться. Но когда я купила мак, я почувствовала, как скорость моей работы растет. Чем меньше времени уходит на рабочие задачи, тем больше времени остается на себя.
Еще одной задачей, которую надо было решить: как в процессе написания тех же текстов меньше раздумывать и справляться быстрее. Я решила эту проблему техникой «помодоро». Это подход, когда ты работаешь 25 минут, не отвлекаясь, а 5 минут отдыхаешь. Или 50 минут работаешь, 10 отдыхаешь. После трех таких циклов идет большой отдых на полчаса.
Чтобы использовать эту технику, есть куча инструментов: сайты, специальные приложения, видео на ютубе. Это очень удобно, потому что не отвлекаешься на то, чтобы время отмерять.
Четвертая полезная штука, которую я использую – верхний свет. Я не люблю верхний свет, мне нравится, когда все уютно и камерно. Но сейчас, зимой, бывают периоды, когда надо взбодриться, а приглушенное освещение делает тебя вялым и ленивым. Тогда я включаю верхний свет, и он стал для меня как сигнальная лампа, которая переключает в рабочий режим.
