Планируете выйти на рынок государственных закупок? Старт всегда один - регистрация в Единой информационной системе (ЕИС). Именно она открывает доступ к тысячам тендерных процедур.
Разберём поэтапно, как пройти этот путь грамотно и без лишних расходов.
🔸 Шаг 1. Оформляем электронную подпись (КЭП)
Участие в электронных торгах невозможно без усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Ключевой момент, о котором часто не говорят: индивидуальные предприниматели и руководители компаний могут получить сертификат КЭП бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России.
Как проходит процесс:
• Подача заявления. Заявку можно оформить онлайн через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо при личном обращении.
• Подготовка носителя. Для записи подписи потребуется сертифицированный USB-токен (например, Рутокен), который приобретается отдельно.
• Посещение налоговой инспекции. После подачи заявления необходимо записаться на приём (услуга доступна не во всех инспекциях — информацию уточняйте на сайте ФНС). С собой нужно взять паспорт, СНИЛС и токен. Запись сертификата на носитель занимает около 15 минут.
Что потребуется приобрести:
Сам сертификат КЭП предоставляется бесплатно, однако для полноценной работы понадобится USB-токен (примерно 1500–2500 ₽) и лицензия на криптографическое ПО (например, «КриптоПро CSP», от 1350 ₽ в год).
🔹 Шаг 2. Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС)
После получения КЭП можно переходить к регистрации в ЕИС на сайте zakupki.gov.ru. Важно понимать: процедура не автоматическая и требует внимательного заполнения данных.
Алгоритм действий:
1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги с подтверждённой учётной записью.
2. Перейдите в ЕИС и выберите пункт «Регистрация в реестре участников закупок».
3. Часть информации система загрузит автоматически из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, однако необходимо проверить и дополнить:
• данные об организации или ИП;
• контактную информацию;
• сведения об уполномоченных лицах.
Все изменения и завершение регистрации подтверждаются подписью КЭП. После проверки сведений (как правило, в течение одного рабочего дня) статус записи изменится на «Запись действует».
⭐ Шаг 3. Аккредитация на электронных торговых площадках
Завершив регистрацию в ЕИС, необходимо пройти аккредитацию на тех электронных торговых площадках (ЭТП), где вы планируете участвовать в закупках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и другие).
Как это выглядит на практике:
• выбираете нужную площадку и подаёте заявку на аккредитацию через личный кабинет ЭТП — данные из ЕИС подтянутся автоматически;
• аккредитация проводится бесплатно и без ограничения по сроку;
• дополнительно загружаются документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени компании (например, решение о назначении директора).
❗ Важно для компаний с иностранным участием
С 2025 года требования стали строже. Если иностранные лица владеют более 10% уставного капитала российской компании, такая организация приравнивается к иностранной и не допускается к закупкам с национальным режимом (где действует приоритет российских товаров).
Кроме того, с 1 июля 2026 года по ряду товарных категорий (включая отдельные виды электроники, мебели и продуктов питания) вводятся дополнительные ограничения и запреты.
✏️ Что дальше? Учитываем новые правила
После всех этапов регистрации можно переходить к подаче заявок. Перед этим:
• пополните специальный счёт для обеспечения заявки;
• изучите актуальные требования: в 2025–2026 годах особенно важно корректно подтверждать страну происхождения товара по реестру Минпромторга. Если в закупке несколько позиций, подтверждение требуется по каждой - иначе заявку могут признать иностранной;
• внимательно анализируйте документацию: заказчики вправе указывать только технические характеристики, но не конкретные товарные знаки.
Успешных торгов!
#закупки #ЕИС #тендеры #госзакупки #нацрежим #КЭП #инструкция