Вопрос пользователя: «В настройках есть вариант "до востребования". Что это значит на практике? Как система контролирует такой срок?»
Суть проблемы
Часто в договорах хранения не прописан четкий конечный срок, а указано, что товар хранится до момента, пока владелец не заберет его или не распорядится им. Пользователю непонятно, как отразить такую ситуацию в системе и будет ли как-то учитываться этот «бесконечный» срок.
Что может 1С ERP?
Вариант «до востребования» в настройках срока хранения означает, что юридических временных ограничений на хранение нет. Система не будет автоматически сигнализировать о «просрочке» хранения такого товара. Это полностью ручной режим, при котором ответственность за контроль фактических сроков (например, сроков годности товара или условий договора) лежит на пользователях. Этот параметр подходит для долгосрочных или открытых договоров.
Преимущества подхода:
- Гибкость: Позволяет работать по договорам без жестких дат окончания.
- Простота: Не требует расчета и контроля дат системой.
- Универсальность: Подходит для большинства сценариев, где срок не принципиален для учета в 1С.
Решение и рекомендации
Выбирайте «до востребования», если:
- Договор хранения не содержит конкретного срока.
- Срок хранения определяется событием (например, «до полной реализации»).
- Вы не хотите, чтобы система «дергала» вас напоминаниями о просрочке хранения.
Для контроля используйте внешние средства: отмечайте в комментариях к складу или товару, ведите отдельный файл или пользуйтесь напоминаниями в календаре.
Итог простыми словами
Выбор «до востребования» – это как аренда квартиры без фиксированного срока договора, «пока не съеду». Арендодатель (система) не будет каждый месяц напоминать: «Эй, срок аренды истек!». Вы живете, пока сами не решите съехать (не заберете товар). Все даты и напоминания вы контролируете сами, система просто фиксирует факт «проживания» (хранения).
Типичные сценарии использования с примером:
- Сценарий «Хранение сезонного товара»: Производитель садовой мебели отгрузил осенью большую партию товара на склад ответственного хранения логистической компании для реализации весной. Точная дата окончания хранения неизвестна (зависит от продаж). В настройках склада указывается срок «до востребования». Товар будет числиться там, пока менеджер не оформит его реализацию или внутреннее перемещение на другой склад. Система не создает лишних уведомлений.