Найти в Дзене

Как порядок в документах помогает выигрывать споры и где кроются риски

Субподрядчика оперативно привлекают в проект, потому что произошла авария, или сроки сдачи объекта сгорают. Именно в подобном авральном режиме могут начинаться подрядные отношения. В таких случаях иногда не успевают даже подписать договор заранее и работать начинают на одном доверии. Пока ведутся и авансируются работы, закупаются материалы — всех всё устраивает. Промежуточные акты приёмки могут откладываться под предлогом подписания позже: всё разом и задним числом. Риски проявляются, когда: Ключевой момент в таких спорах — способность субподрядчика доказать, что он реально выполнял работы. А решение (как бы очевидно это ни звучало) — нормальный документооборот на своей стороне. Но судебная практика показывает, что как раз здесь и допускаются ошибки. Поэтому на основе реального кейса (дело №А56-45118/2022) разбираем правильный вариант действий, а также методы, к которым лучше не прибегать. Предыстория Субподрядчик подключился к проекту для выполнения строительно-монтажных работ. Подпис

Субподрядчика оперативно привлекают в проект, потому что произошла авария, или сроки сдачи объекта сгорают. Именно в подобном авральном режиме могут начинаться подрядные отношения.

В таких случаях иногда не успевают даже подписать договор заранее и работать начинают на одном доверии.

Пока ведутся и авансируются работы, закупаются материалы — всех всё устраивает.

Промежуточные акты приёмки могут откладываться под предлогом подписания позже: всё разом и задним числом.

Риски проявляются, когда:

  • возникают претензии к качеству исполнения;
  • меняется руководство проекта;
  • генподрядчик решает не платить.

Ключевой момент в таких спорах — способность субподрядчика доказать, что он реально выполнял работы. А решение (как бы очевидно это ни звучало) — нормальный документооборот на своей стороне. Но судебная практика показывает, что как раз здесь и допускаются ошибки. Поэтому на основе реального кейса (дело №А56-45118/2022) разбираем правильный вариант действий, а также методы, к которым лучше не прибегать.

Предыстория

Субподрядчик подключился к проекту для выполнения строительно-монтажных работ. Подписали договор, получили авансы и приступили к работе.

Когда часть работ была выполнена, субподрядчик потребовал контрагента подписать акты приёмки. Тот вопрос проигнорировал.

Субподрядчик подписал акты в одностороннем порядке и передал представителю генподрядчика.

Возник спор

Позиции

-2

Субподрядчик отстоял свои деньги

Суды отметили:

  1. Акты не единственный способ подтвердить выполнение работ.
  2. Субподрядчик представил достаточно альтернативных документов:
  • исполнительную документацию;
  • журналы производства работ (велись регулярно);
  • переписку с подрядчиком;
  • данные о закупке материалов для производства работ в конкретный период.

Субподрядчик отстоял свои деньги

Суды отметили:

  1. Документы от субподрядчика (акты и исполнительную документацию) получал лично в руки сотрудник генподрядчика, что зафиксировано письменно. Он действовал на основании приказа. Документы считаются принятыми.
  2. Генподрядчик не направил мотивированный отказ от подписания актов в срок и по процедуре, предусмотренной договором, — это в данном случае расценили как принятие.

В полной версии материала в Русяев клубе мы даём подробные рекомендации, как действовать в похожих ситуациях и что точно не стоит делать. Вступайте и изучайте!