Частая история: вывоз был, акт есть - а потом выясняется, что “не то”.
На объекте всё чисто, машина приезжала, контейнеры увезли, подрядчик “всё сделал”… а при внутренней проверке или при внешних вопросах всплывает неприятное: документов не хватает, формулировки кривые, связка “что вывозили → куда передали → как утилизировали” не складывается.
Разберём по делу: почему одного акта недостаточно, какой базовый набор документов должен быть на руках, где подрядчики чаще всего косячат и что запросить до/после работ, чтобы было железобетонно.
1) Почему “просто акт” не всегда спасает
Потому что “акт выполненных работ” часто подтверждает только факт услуги (что кто-то куда-то что-то вывез).
Но в вопросах отходов ключевое - не только факт вывоза, а:
- что именно вы передали (какие отходы)
- в каком объёме (масса/объём/количество контейнеров)
- на каком основании (договор/заявка/ТЗ)
- куда это поехало дальше (передача на обработку/утилизацию/размещение)
- кто принял (конечная точка и подтверждение)
Если акт общий, без конкретики, или расходится с тем, что реально у вас образуется - начинается “серое поле”: формально услуга оказана, но доказательная база хромает.
2) Базовый набор документов (простым списком)
Ниже базовый минимум. Он может отличаться по ситуации (какие отходы, какая схема, какие объёмы), но как опорный набор - работает почти всегда.
2.1. До начала работ
- Договор на вывоз/обращение с отходами
- Техническое задание / заявка / спецификация (что вывозим, как часто, откуда, в какой таре, какие фракции)
- Перечень отходов (наименования) + при необходимости коды ФККО
- График вывоза (если вывоз регулярный) или порядок формирования заявок (если разовые выезды)
- Если услуга включает утилизацию/обработку - понимание, куда отходы передаются дальше (контрагент/площадка)
2.2. После каждого вывоза/периода
- Акт оказанных услуг (или акт выполненных работ)
- Документ, подтверждающий передачу отходов (по схеме работы подрядчика - важно, чтобы было видно, что отходы приняты и переданы дальше законно)
- Подтверждение объёма (вес/объём/количество контейнеров). Чем прозрачнее, тем лучше.
- При регулярной работе - сводный акт/реестр за период (месяц) с детализацией вывозов
- Если у вас отходы “с паспортами” - актуальные паспорта/сопроводительная документация должны быть в порядке и совпадать по названию отхода с тем, что фигурирует в договоре/актах
Важно: речь не про “бумажки ради бумажек”. Речь про то, чтобы у вас была логика:
отход появился → временно хранится (ЗТН) → передан по договору → вывезен → принят/передан дальше → подтвержден документами.
3) Типовые провалы подрядчиков (на что смотреть заранее)
Вот где чаще всего “ломается” чистота документов и где потом начинается нервотрёпка.
Провал №1. Общие формулировки без конкретики
“Вывоз мусора”, “утилизация отходов”, “оказание услуг” без расшифровки.
Потом невозможно сопоставить с вашими реальными отходами и внутренним учётом.
Провал №2. Несовпадение названий отходов между документами
В договоре одно, в акте другое, по факту третье.
Пример логики проблемы: у вас “плёнка упаковочная”, а в закрывающих “мусор смешанный”. Вопросы будут.
Провал №3. “Утилизация включена”, но подтверждения нет
Подрядчик может уверенно говорить “мы всё утилизируем”, но документально это не подтверждается.
В итоге, как доказать, что отходы действительно пошли по правильной цепочке?
Провал №4. Объёмы не подтверждены или выглядят странно
Если нет нормальной детализации объёма, появляются вопросы:
“Почему столько?”, “Почему всегда одинаково?”, “Почему объём не бьётся с реальностью?”
Провал №5. Путают регулярный вывоз и разовые работы
Когда вывоз регулярный, нужен понятный режим: график/реестр/сводные документы.
Когда разовые выезды - нужны заявки/спецификации, чтобы каждый выезд был “привязан”.
Провал №6. “Мы всё сделаем сами, вы не переживайте”
Это самая опасная фраза. В B2B выигрывают те подрядчики, у кого процесс прозрачный, а документы - предсказуемые.
4) Чек-лист: что запросить до начала работ и после
Чтобы не “догонять” документы потом, лучше сразу зайти с правильными вопросами.
4.1. До начала работ - запросите у подрядчика
- Перечень услуг: вывоз / обработка / утилизация / размещение - что именно входит
- Перечень отходов, которые будут вывозиться (наименования, при необходимости ФККО)
- Формат закрывающих: что именно будет предоставляться, как часто (по рейсу/раз в месяц)
- Как подтверждается объём: вес/объём/контейнеры/реестр
- Если есть утилизация/обработка - как подтверждается дальнейшая передача
- Как выстраивается регулярность: график или заявки, кто отвечает, как фиксируется вывоз
4.2. После вывоза - проверьте, что получили
- Акт с корректным названием услуги и понятной детализацией
- Реестр/перечень вывозов за период (если работа регулярная)
- Подтверждение объёма (вес/объём/контейнеры)
- Документальная связка “что передали → что приняли → что дальше” (если по схеме подразумевается утилизация/обработка)
- Совпадение формулировок отходов в договоре, актах и ваших внутренних документах
- Всё подписано, закрыто и хранится в одном месте (чтобы при запросе не искать по чатам)
Итог
“Просто акт” - это часто не доказательная база, а формальность.
Железный вариант - когда у вас есть понятная цепочка документов, и они между собой не конфликтуют: что вывозили, куда передали, в каком объёме, на каком основании.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал Экорекс, там еще больше полезного.
