Вы ещё помните, как работало распределение расчетов с контрагентами на задолженность и предоплату в системах 1С:ERP, 1С:УТ и 1С:КА в 2025 году? Оно работало в фоновом режиме: почти незаметно и только когда его «звали»: при проведении документа или в момент отчета. Удобно? В целом, да. Но иногда этот механизм вызывал случайные досадные взаимоблокировки в системе.
В 2026 году эпоха импровизаций заканчивается. Разработчики 1С представили новую, продуманную архитектуру взаиморасчетов, и переход на которую станет обязательным. В этой статье мы разберем, какие «суперспособности» получило обновление, как подготовить свою информационную систему на Платформе 1С к «переезду» на новые рельсы и как сделать этот переход максимально плавным и бесшовным.
Почему переход на новый режим взаиморасчетов так важен?
Зачем вообще нужно распределение расчетов? Не для красоты, а для того, чтобы ваши счета-фактуры печатались верно, валютные отчеты не «плыли», а проводки в РСБУ и МСФО отражали реальную картину. Старый механизм иногда делал это ценой временных «пробок» — взаимных блокировок. Новая архитектура взаиморасчетов от 1С — это прорыв: она гарантирует полную корректность всех этих операций, но уже без сбоев и простоев. А в довесок разработчики «зашили» в неё дополнительные возможности и тонкую настройку для работы с расчетами в разных валютах, о которых мы подробно расскажем.
Отличия старого и нового режимов
В старом режиме распределение оплат на накладные выполнялось за месяц и происходило:
- в закрытии месяца;
- при отражении в бухгалтерском и международном учете;
- при печати первичных документов — ТОРГ12, УПД, счет-фактур.
Возвраты товаров и денежных средств распределялись по ЛИФО на задолженность. Они исходили из гипотезы (не всегда верной), что когда была произведена оплата и возвращение средств, то именно последняя оплата и возвращалась. Это не так, поэтому возникала путаница.
В новом режиме распределение выполняется по дням. Система автоматически оценивает, сколько времени займет распределение, и исходя из сложности выбирает способ:
- в транзакции проведения документа (актуально при небольшой работе — например, начислении аванса по сегодняшнему документу);
- моментально после проведения (в фоновом задании);
- регламентным заданием по ночам или в выходной, когда нагрузка на систему низкая (например, если требуется изменить документ месячной давности, после которого нужно перераспределить и пересчитать множество других документов).
Возвраты товаров и денег распределяются по ФИФО, поскольку являются новой отдельной операцией. По ФИФО реклассификация происходит из аванса в требования. Теперь можно выбрать вариант действий:
- указать исходный документ оплаты для возврата денежных средств, с применением курса авансом;
- зачислить деньги на другой объект расчета без их возврата.
Дополнительные возможности нового режима взаиморасчетов
Новый режим предоставляет ряд дополнительных возможностей для ведения взаиморасчетов:
1. Корректировки реализаций и приобретений отражаются по «средневзвешенному» курсу накладной с учетом авансов, что соответствует ПБУ. Если накладная засчитывала валютные авансы, то все увеличивающие и уменьшающие корректировки будут производиться по курсу этой накладной.
2. Добавились аналитики в регистры:
· дата возникновения;
· дата планового погашения (считается как для документов товародвижения, так и для платежей — например, когда авансируется закупка поставщику, можно сразу в авансе указать плановую дату погашения и контролировать задолженность).
3. Накладные по регистрам всегда образуют сначала «долг», а потом производят зачет аванса, уменьшая «долг» и "предоплату". Это механизм, приближенный к корреспонденции счетов между собой в бухучете, с его помощью стало проще строить бухгалтерские проводки.
4. Наличие информации о сроках погашения задолженности в разрезе плановых дат. Можно настроить отображение данных в рублях или в иной валюте взаиморасчетов.
5. Получение данных о задолженности в разрезе расчетных документов в оперативном режиме.
6. Дисконтирование кредиторской задолженности.
7. Неоперативная очередь заданий, которая ускоряет закрытие месяца и создание печатных форм.
8. Выбор способа распределения оплат на накладные:
· По дате и виду документа. Это актуально, когда пользователь хочет минимизировать количество возникающих авансов. В этом режиме мы сначала отражаем все накладные в пределах одного дня, а затем — все поступающие оплаты.
· По дате и времени документа. От времени проведения документа зависит, будет он считаться авансом или постоплатой.
· По плановой дате погашения. Способ востребован, когда имеется долг по двум разным накладным. Если в одной из накладных стоит более ранняя дата погашения, то поступающая оплата закроет сначала ее. Этот режим предотвращает возникновение просроченной задолженности.
9. Установка курса в документах закупки. В ситуации, когда документы пришли поздно, а период закрыт, можно отразить операцию по другому курсу.
10. Фиксированный курс взаиморасчетов по договорам. Если вы с контрагентом утвердили в договоре курс, то он будет применяться ко всем документам по этому договору.
11. Взаиморасчеты по претензиям. Теперь претензия становится объектом расчетов и по ней можно осуществить оплату, начислить задолженность и т.д.
12. Корректировка даты планового погашения накладной.
13. Настройка проводок международного учета для автоматической корреспонденции между регистрами РСБУ и МСФО.
14. Корректировка реализации/приобретения, оставшихся в старом периоде, до ввода остатков.
15. Автоматическая сверка совпадений и расхождений во взаиморасчетах по ЭДО.
16. Возможность начисления и списания задолженностей, трехсторонних взаимозачетов и т.п. в документах «Взаимозачет задолженности» и «Корректировка задолженности».
17. Изменение данных в текущем периоде по документам, введенным раньше, с помощью механизма исправления документов и «сторно».
18. Новые режимы «Производство из давальческого сырья» и «Производство на стороне».
19. Учет одноразовых и многоразовых подарочных сертификатов.
Возможные ошибки и способы их устранения
В процессе перехода на новую архитектуру информационных систем могут возникнуть сбои и ошибки. В таблице ниже мы покажем, как их выявить и исправить.
Чем НЭП может помочь бизнесу при переходе на новую архитектуру?
Специалисты НЭП — официального партнера 1С — помогут вам беспроблемно перейти на новый режим ведения взаиморасчетов с контрагентами. Мы выполним все подготовительные работы и настроим вашу конфигурацию оптимальным образом. Мы точно сможем помочь, потому что работаем не только с типовыми, но и с кастомизированными конфигурациями — даже в случаях, когда доработка существенная и была выполнена не нами.
Услугу по бесшовному переходу на новое обновление мы оказываем в рамках договора сопровождения с согласованным SLA. Оказание услуг поддержки на основе утверждённого SLA выгодно отличается тем, что осуществляется прозрачно на основании зафиксированных в договоре параметров. Выполнив настройки, мы также обучим пользователей новому функционалу, связям в документах, логике ведения взаиморасчетов.
Поддержка изменений законодательства 2026 в 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ от Фирмы 1С
А чтобы начало года проходило ещё спокойнее для ваших сотрудников и их работы в информационных системах, Фирма 1С решила поддержать пользователей бесплатной лекцией с участием своих экспертов Айгуль Алеевой и Антона Гридасова . Лекция пройдёт 15 января 2026 г. (в записи).
В ходе лектория эксперты фирмы 1С расскажут об отражении требований законодательства, вступающих в действие с 01.01.2026г., в программах 1С:ERP, 1С:КА, 1С:УТ. В частности, будут рассмотрены следующие изменения:
- НДС 22% и другие изменения с 01.01.2026г.
- инвестиционный налоговый вычет
- подготовка документации по контролируемым сделкам
- изменения в заполнении уведомления о контролируемых сделках
- заполнение упрощенной бухгалтерской отчетности по ФСБУ 4/2023
- НДС для комиссии банков
Зарегистрироваться на лекцию 15 января 2026 г.