Эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент убедили клиента: системе штрафов в компании не место. Наш клиент задумал ввести штрафы на случай, если сотрудники плохо справляются с работой. Идея проста: сотрудник опоздал, ошибся в документах или не сдал вовремя отчет – пусть платит. За помощью руководитель обратился к специалистам Главбух Ассистента. Наши эксперты объяснили: вводить штрафы нельзя, Трудовой кодекс не разрешает штрафовать работников. Как наказывать сотрудников законно, читайте ниже.
О чем именно просил директор
Руководитель небольшого предприятия обратился в аутсорсинговую компанию Главбух Ассистент за обновлением локальных актов. Среди прочего он попросил закрепить в положении о премировании новый пункт: «За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей сотрудник может быть оштрафован на сумму до 10 процентов от оклада».
По словам директора, дисциплина в компании хромает, а премии за хорошую работу есть. Значит, должны быть и штрафы за плохую работу. На первый взгляд, его идея кажется логичной. Но специалисты Главбух Ассистента обратили внимание клиента, что в Трудовом кодексе нет понятия «штраф» как меры ответственности работника. Если написать о штрафах в локальном акте, это будет нарушением ТК.
Почему компания не вправе штрафовать сотрудников
Эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент обратили внимание клиента на статью 192 ТК. Она предусматривает, что к работнику можно применить только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор и увольнение, если на то есть основание. Любое денежное наказание нарушает правила статьи 192 ТК.
Важно! Если хотите навести порядок в коллективе, не вводите штрафы. Лучше обновите систему премирования и укажите, за что работник получает поощрение, а за что – нет.
Если компания вычитает у сотрудников «штрафы» за плохую работу, трудовая инспекция расценит это как незаконное удержание из зарплаты. А это уже нарушение статьи 137 ТК, которая содержит закрытый перечень допустимых удержаний. Например, вычесть из зарплаты работника можно невозвращенный и не подтвержденный документами подотчет, сумму переплаты при счетной ошибке. Про штрафы в статье 137 КТ не сказано.
Штрафы нельзя завуалировать под «уменьшение премии». Если премию платят на постоянной основе, то она становится частью зарплаты, и лишать ее без оснований тоже нельзя (ст. 129, 135 ТК). Кроме того, нужно учитывать ограничения, которые ввели для премий с 1 сентября. Снизить премию можно максимум на 20 процентов от зарплаты за период, в котором сотрудника привлекали к дисциплинарке.
Чем можно заменить штрафы
Сотруднику можно не выплатить или снизить премию, если он не выполнил показатели для ее начисления. Условия по премиям должны быть работникам известны, с 1 сентября компании обязаны закреплять их в локальном акте (ст. 135 ТК). Ваше право – зафиксировать, что премия имеет стимулирующий, а не гарантированный характер.
Главное не использовать систему премирования для наказаний. Например, если сотрудник задержал отчет, то премию автоматически уменьшают. По сути, это все равно будет именно штраф, а не оценка результата. Также стоит донести до сотрудников, что их оценивают по делу, а не «по настроению начальства». Так вы снизите число конфликтных ситуаций с работниками.
Чем рискует компания, если решила штрафовать сотрудников
1. Работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или сразу в прокуратуру. Тогда компанию ждет проверка и штраф до 100 000 руб., директора оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
2. Если инспекторы установят, что у сотрудника удерживали «штрафы», фирму обяжут вернуть эти суммы. А арбитры могут присудить сотруднику и дополнительные компенсации.
3. Репутация компании пострадает. Обиженные сотрудники могут написать о компании плохие отзывы, в сервисах проверки контрагентов появятся метки о том, что компания нарушает ТК.
Что в итоге сделал клиент
После консультации наших экспертов компания отказалась от идеи штрафов. Вместо этого специалисты помогли клиенту переработать положение о премировании:
- добавили четкие показатели эффективности;
- закрепили, в каких случаях премия не начисляется;
- включили процедуру дисциплинарных взысканий по ТК.
Теперь компания может влиять на дисциплину законными методами, не рискуя нарваться на штраф от трудинспекции и другие неприятности.
Как видите, работа с кадровыми локальными актами должна полностью соответствовать требованиям ТК. Любую идею, даже очень рациональную на вид, перенести в документы не получится. При этом трудовое законодательство перманентно меняется, нужно учитывать новые требования. Лучше поручить работу с кадрами специалистам, которые следят за поправками и знают все подводные камни Трудового кодекса. Эксперты Главбух Ассистент всегда готовы помочь.