Новые правила обязывают компании платить взносы с директора исходя из МРОТ, даже если его зарплата меньше. Мы разобрались во всех тонкостях и расскажем, как законно снизить платеж и что делать, если директор работает без зарплаты.
За каких директоров надо платить новые взносы из МРОТ
С 1 января 2026 года коммерческие организации должны платить минимальные страховые взносы с выплат и иных вознаграждений в пользу руководителей. Это касается случаев, когда директору начисляют зарплату ниже МРОТ или директору вообще не начисляют облагаемые взносами выплаты.
В 2026 году МРОТ составит 27 093 руб. То есть при общем тарифе с зарплаты директора за месяц надо будет платить минимум 8128 руб. (27 093 руб. × 30%) взносов в месяц или 97 536 руб. в год (8128 руб. × 12 мес.).
Мера направлена на борьбу с фирмами-однодневками (информация Минфина от 24.09.2025). Необходимость платить взносы может сделать невыгодным содержание номинальных директоров. Компаниям будет затратно использовать сторонних лиц в качестве номинальных директоров, поскольку с их заработка придется платить взносы из МРОТ.
Можно ли не начислять взносы, если директор на неполном графике или нет деятельности
Начислять взносы из МРОТ нужно, даже если деятельность не вели, директор работал на неполную ставку, был в отпуске или даже на военных сборах. Взносы придется уплачивать из МРОТ и в случае, если с директором нет трудового договора, а есть только решение о назначении, в котором нет никаких условий об оплате. Пока физическое лицо числится в должности директора, минимальная ежемесячная облагаемая база по нему — МРОТ. Это подтвердили в ФНС.
Если директор получает от компании только дивиденды, они не учитываются, поскольку не являются выплатами в рамках трудовых отношений и взносами не облагаются. Считается, что у директора нет заработной платы и других облагаемых выплат. Значит, все равно нужно начислить взносы исходя из МРОТ.
Корректировать МРОТ на районный коэффициент не надо, даже если вы ведете деятельность на Крайнем Севере или в приравненных местностях. Начисляйте взносы из обычного МРОТ. Если начислений в отношении директора в месяце не было или директор сам отказался от зарплаты, то за этот месяц облагаемую базу также принимайте за МРОТ.
Платить взносы из целого МРОТ нужно, даже если директор работает на полставки и получает зарплату меньше МРОТ
Когда можно уменьшить платежи за директора
Уменьшить платежи по взносам можно, только если директор вступил в должность не с начала месяца или ушел из руководителей компании до конца месяца. Если директор находился в должности неполный месяц, базу для начисления страховых взносов следует рассчитывать исходя из МРОТ пропорционально календарным дням, пока он числился в должности директора. Например, приняли или уволили директора с середины месяца, значит, можно заплатить взносы с половины МРОТ.
Начислять взносы нужно с даты назначения по выписке до дня увольнения директора. Никакие периоды — болезнь, отпуск и другие — исключать не нужно.
Например, директор уйдет в отпуск на 28 дней с 1 мая. Отпускные вы начислите в апреле, а в мае останется один рабочий день, зарплата за который может получиться меньше МРОТ. Полномочия единоличного исполнительного органа за директором сохраняются и в отпуске. Взносы за май с выплат директору все равно придется начислить с полного МРОТ. Директор находился в должности полный месяц. И пропорционально отработанным дням в мае пересчитать взносы нельзя.
За директора без зарплаты будете платить не только страховые взносы
Есть вероятность, что компании и ИП будут платить из МРОТ не только взносы за директора, но и НДФЛ. Поправки планируют распространить на НДФЛ. Если зарплаты не было или она меньше МРОТ, НДФЛ все равно нужно будет удержать из МРОТ. Об этом сообщил на Петербургском налоговом форуме Михаил Сергеев — начальник Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России.
Чтобы не отвлекаться от бизнеса и не отслеживать изменения в налогах, отчетности и кадрах, передайте эти участки на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Мы заполним необходимые документы, отчетность и заплатим налоги по новым правилам, одновременно проследив за тем, чтобы ваш бизнес получил максимальную выгоду от законодательных изменений.
В Главбух Ассистент вас обслуживает команда аттестованных специалистов с полным набором услуг для бизнеса: расчет налогов и отчетность, расчет зарплаты и кадровое сопровождение, юридическая поддержка и оптимизация налогов. В рамках обслуживания мы подключим вам 1С и настроим учет под потребности вашего бизнеса.
Рассчитайте тариф обслуживания в Главбух Ассистент на удобном калькуляторе и сразу оставляйте заявку, чтобы получить презентацию наших услуг и узнать, как мы поможем вашему бизнесу подготовиться к новым требованиям 2026 года.
Что делать, если нет денег на взносы из МРОТ
Чтобы заплатить взносы из МРОТ, нужно, чтобы на расчетном счете появились деньги, даже если компания не работает. В таком случае можно оформить финпомощь от учредителей, заем или найти другие варианты финансирования. В противном случае недоимка на ЕНС будет расти.
Если фирма «мертвая» — возможно, пришло время ее закрыть. В таком случае придется провести ликвидацию. Либо есть другой вариант — перейти на АУСН.
Как взносы повлияют на пенсию директора
Уплаченные с выплат директору страховые взносы влияют на коэффициент для расчета пенсии (ч. 18 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Чем больше компания заплатит страховых взносов, тем больше будут накопленные баллы и будущая пенсия директора. При этом неважно, меньше МРОТ или ровно МРОТ вы выплатили директору. Страховые взносы и баллы за них будут одинаковыми в обоих случаях.
Если планируете экономить на зарплате самому себе, нужно повысить заработок с января 2026 года хотя бы до МРОТ, даже если трудитесь не на полную ставку. Иначе придется начислять взносы с полной суммы МРОТ, а также объяснять налоговикам, почему у вас нет зарплаты или она меньше МРОТ, и доказывать, что компания не выплачивает работникам заработок «в конверте».