Автоматизация в любой сфере складской логистики проходит в несколько важных этапов и ни один из них не стоит игнорировать, потому что в итоге компания получит рост операционных показателей, а не неудачно вложенные инвестиции в развитие своего бизнеса:
1. Этап. Оценочный аудит
На этом этапе осуществляется детальный анализ текущей ситуации, оценка существующей инфраструктуры склада (включая площади, оборудование, процессы и персонал), идентификация проблемных зон и возможностей для оптимизации деятельности, разрабатываются цели и устанавливаются измеримые показатели, к которым стремится бизнес.
В сфере мебельного производства WMS должна учитывать специфику хранения и перемещения крупногабаритной и тяжелой мебели, оптимизировать расстановку товаров на площадях склада и планировать возможность использования специального складского оборудования для работы без потери времени.
2. Этап. Выбор поставщика
На этом этапе осуществляется выбор WMS-системы, определение требований к функционалу на основе специфики бизнеса и складских операций, сравнение различных решений на рынке, анализ их преимуществ и недостатков, можно использовать SWOT анализ. Выбранная система должна эффективно использоваться на всех этапах и особенно для управления процессом сборки и упаковки, отгрузки мебели в полной комплектации, учитывая специфику сферы.
3. Этап. Планирование
На этом этапе происходит планирование внедрения процесса автоматизации, разработка детального плана с ресурсами, сроками и бюджетом, обязательно предусматривается обучение персонала работе с новой системой.
Также осуществляются работы по настройке видов документов в распоряжениях (например, работы по дополнению контроля комплектующими в системе учёта, настройки записи данных в группы справочника по виду номенклатуры и артикула, загрузка для регистрации цены поставщика).
4. Этап. Настройка
На этом этапе выполняется интеграция WMS в соответствии с требованиями склада, доработка настроек системы, например, обработки по созданию цен, тестирование и отладка их заполнения в базу, создание и отладка комплектации, штрихкода номенклатуры, создание загрузчика номенклатуры из табличного документа. Особе внимание уделяется интеграции программного обеспечения с уже используемыми в компании системами, такими как ERP, CRM и POS.
5. Этап. Тестовый запуск
На этом этапе происходит проведение тестового запуска в реальных условиях для выявления и устранения возможных проблем, своего рода «тренировочная апробация» возможностей WMS. Например, установка и настройка модуля, мобильного обеспечения на ТСД, загрузка служебных зон, формирование списка пользователей с разграничением прав по функционалу и зонам ответственности. В таком запуске задействуется текущий персонал, чтобы своевременно устранить неточности и отрегулировать нужные функции, происходит обучение и вовлечение сотрудников в работу.
6. Этап. Запуск в промышленную эксплуатацию
На этом этапе система настроена, протестирована и готова, ее запускают в работу. Например, запуск работ начинают с функции приёма товара от поставщика (с учётом номенклатуры), далее идет размещение принятого товара по местам хранения, предложенным системой с применением системы адресного хранения.
7. Этап. Поддержка и обслуживание
На этом этапе важно своевременное обеспечение технической поддержки и регулярных обновлений системы, мониторинг аналитики данных и внесение необходимых корректировок.
В общем, основные критерии выбора должны опираться на стоимость WMS системы и работ по её настройке, архитектуру решений и свойств, полноту функционала базовых коробочных решений, возможности доработки программы под будущие индивидуальные запросы, возможность референс-визита и реальную бизнес среду каждого конкретного склада.
Приведу пример из сферы мебельного производства:
- Если в компании изначально небольшие площади для хранения товаров и уже внедрена и используется корпоративная информационная система (КИС) на базе 1С, например, УТ-11, КА, УНФ, ERP и т.п., то можно установить в базу данных «модуль» WMS, который будет управлять основными операциями, осуществлять планирование и контроль входящих, внутренних и исходящих товаропотоков.
- Если в компании большие площади, большое количество складских операций и работающего персонала и используется «1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом», то внедрение потребует дополнительных затрат на определённые настройки как самой системы, так и оборудования (закупка и установка отдельного сервера и его лицензии), ежегодного обслуживания и техподдержки системы, также стоит учесть время на обучение персонала.
Иначе говоря, внедрение автоматизации склада мебельного производства - это комплексный проект, который требует тщательного планирования и анализа на предмет наличия узких мест (по приведенному примеру учета номенклатур), необходимо определить конкретные измеримые цели автоматизации, оценить текущие складские процессы, выбрать подходящее оборудование и программное обеспечение, а также обучить персонал работе с новыми системами. Но инвестиции в автоматизацию окупаются за счет снижения операционных затрат на основных этапах, повышения производительности работы персонала, улучшения качества обслуживания клиентов, повышения безопасности труда и эффективности работы склада в целом.
Автоматизация склада мебельного производства при помощи WMS является стратегически важным шагом для повышения конкурентоспособности, собственнику предоставляется необходимая аналитика данных и мониторинг по товарам, готовым заказам и персоналу, он может своевременно принимать решения касательно улучшения работы своей компании и думать о масштабировании бизнеса.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ