Автор: Олеся Седова — предприниматель, независимый финансовый советник, основатель Финансового клуба
Ситуация из практики, которая встречается чаще, чем кажется.
Компания работает с подрядчиком или внештатным исполнителем.
Услуги оказаны, акт подписан…
Но бухгалтер открывает документ — и в акте нет суммы.
И сразу возникает логичный вопрос:
❓ Можно ли принять такой акт к учёту?
❓ Не будет ли проблем с налоговой?
Разбираю спокойно и по шагам 👇
📄 Для чего вообще нужна сумма в акте
Акт оказанных услуг — это закрывающий документ, который подтверждает:
- факт выполнения работ или оказания услуг;
- принятие их заказчиком;
- основание для признания расходов и оплаты.
И именно стоимость услуг позволяет:
- корректно учесть расходы в бухгалтерском и налоговом учёте;
- подтвердить экономическую обоснованность;
- избежать споров при проверках.
Но ключевой момент — сумма может быть указана не только в акте.
✅ Когда акт без стоимости можно принять к учёту
🔹 Смотрим договор
Если в договоре оказания услуг:
- чётко прописана цена;
- или установлен фиксированный размер вознаграждения;
- или определён порядок расчёта стоимости,
то акт без суммы можно принять.
В этом случае:
- стоимость берётся из договора;
- акт подтверждает факт оказания услуг;
- расход считается обоснованным.
📌 Формально это допустимо, если из совокупности документов понятно:
что сделано, за что платим и сколько именно.
⚠️ Почему всё же лучше указывать сумму в акте
Даже если договор «спасает» ситуацию, отсутствие суммы в акте:
- повышает риск вопросов от налоговой;
- усложняет доказательство при проверке;
- может стать причиной споров при расхождениях.
💬 На практике инспекторы любят, когда:
«всё сходится в одном документе и не требует догадок».
Поэтому указывать сумму в акте — безопаснее, даже если она есть в договоре.
❌ Когда акт без стоимости принять нельзя
Самый рискованный вариант — рамочный договор.
Если:
- в договоре не указана цена;
- нет формулы расчёта;
- стоимость определяется «по согласованию сторон»;
- или должна подтверждаться отдельными документами,
то акт без суммы к учёту не принимается.
Почему:
- невозможно определить размер расхода;
- нет основания для отражения в учёте;
- расходы могут признать необоснованными.
📌 В таком случае нужен:
- либо акт с конкретной суммой;
- либо дополнительное соглашение;
- либо расчёт/приложение со стоимостью.
🧾 Короткий вывод
✔️ Можно принять акт без стоимости, если цена чётко указана в договоре.
⚠️ Лучше указывать сумму в акте, чтобы снизить налоговые риски.
❌ Нельзя принимать, если ни в акте, ни в договоре нет стоимости.
💙 Почему важно разбираться в таких нюансах
Подобные «мелочи» — акты, формулировки, договоры — часто становятся причиной:
- доначислений,
- отказов в расходах,
- споров с налоговой.
В Финансовом клубе мы регулярно разбираем такие ситуации:
- на реальных кейсах;
- простым языком;
- с примерами документов и пояснениями, как сделать безопасно.
👉 Присоединиться можно здесь:
https://olesyasedova.ru/finclub2024?utm_source=yandexOC