Январь для клиник - очень важный месяц не только с точки зрения планирования, но и с точки зрения цифрового и регуляторного порядка. Чтобы избежать ошибок, сбоев и лишней переписки с Росздравнадзором, в начале года клинике стоит пройти небольшой аудит.
Что вы можете сделать уже сейчас?
1. Проверить передачу данных в ЕГИСЗ
В первую очередь нужно убедиться, что СЭМД передаются корректно.
️Это важно, потому что по позиции регулятора некорректно сформированный или не принятый СЭМД приравнивается к отсутствию документа.
2. Актуализировать расписание врачей и электронную очередь
Это внутренний критичный блок:
- расписание врачей
- расписание кабинетов
- блоки электронной очереди
- рабочие места и смены
3. Проверить сроки действия ключей, сертификатов и доступов.
К февралю традиционно подходит срок истечения у части организаций: ЭЦП врачей, сертификатов шифрования, доступов к ЛК.
4. Пройти внутренний мини-аудит:
- проверку регистратуры;
- корректность данных пациентов;
- контроль кассовых операций;
- проверку передачи в ЕГИСЗ;
- контроль документации.
Задача простая: поймать ошибки до того, как это сделает пациент или проверка.
Зачем всё нужно?
Таким образом, вы сможете снизить операционные риски, избежать штрафов и приостановления лицензии, а главное - обеспечить корректную работу клиники и МИС.