В 2026 году трудовые проверки чаще запускаются не “по плану”, а по индикаторам риска — формальным сигналам из отчётности и данных госорганов. В конце 2025 — начале 2026 эти индикаторы продлили и один из них расширили. 1
Что произошло
Сразу две вещи на стыке 2025/2026 усилили вероятность госконтроля за работодателями через “индикаторы риска”:
- Минтруд приказом № 658н от 19.11.2025 продлил действие перечня индикаторов риска для трудовых проверок до 31.12.2026 (вступил в силу 29.12.2025). 1
- Минтруд приказом № 685н от 08.12.2025 изменил пункт 8 перечня (про массовую работу с самозанятыми); изменения вступили в силу 10.01.2026. 2
Что изменилось “на бумаге”
1. Перечень индикаторов риска не “закончился” — его продлили на 2026 год
Базовый перечень индикаторов риска установлен приказом Минтруда № 838н от 30.11.2021. 3
В конце 2025 года Минтруд отдельным приказом № 658н просто заменил срок действия — теперь перечень действует до 31 декабря 2026 года. 1
2. Важная правка с 10 января 2026 — “самозанятые” (НПД) стали более “триггерной” зоной
Приказ № 685н переписал пункт 8 так, что индикатор срабатывает, если организация/ИП взаимодействует более чем с 35 плательщиками НПД, и каждый из них одновременно соответствует условиям (в т.ч. доля дохода от заказчика 75% и более). 4
Отдельно профильные обзоры отмечают, что снижение порога доли дохода (и/или уточнение логики “по каждому самозанятому”) расширяет круг ситуаций, когда индикатор может сработать. 5
Как это работает на практике
Важно понимать механику: индикатор риска — это не “доказательство нарушения”, а формальный сигнал, который даёт инспекции основание инициировать внеплановое контрольное мероприятие. Такая логика прямо предусмотрена подходом 248‑ФЗ: индикаторы риска используются для решения о проведении и выборе вида внепланового контроля. 6
Практический смысл для работодателя простой:
- если ваши данные/отчётность “попадают” под индикатор — шанс внимания ГИТ становится выше;
- особенно чувствительные зоны на 2026: зарплаты около/ниже МРОТ, масс‑работа с самозанятыми, и любые показатели, которые выглядят “неестественно” относительно численности/ФОТ/динамики. 7
Кому стало проще, а кому — нет
Кому “проще” (или без изменений)
- Компаниям, у которых кадровые и расчётные процессы стабильны: чистые трудовые договоры, корректные начисления, нормальная динамика ФОТ, понятная работа с подрядчиками (в т.ч. самозанятыми), и нет сигналов, похожих на “подмену трудовых отношений”.
Кому “сложнее” в 2026
- Тем, кто массово использует самозанятых как фактически “штат без штата”: индикатор по НПД стал точнее/жёстче и может срабатывать чаще. 4
- Тем, кто держал зарплаты “впритык” к МРОТ или ниже: с 01.01.2026 МРОТ = 27 093 руб. по Федеральному закону № 429‑ФЗ от 28.11.2025 — и это автоматически повышает риск попасть в “красную зону” по зарплатным индикаторам (если такие предусмотрены перечнем и вашей отчётностью). 8
Типичные ошибки ожиданий (где люди чаще всего ошибаются)
- “Если у нас самозанятые — это автоматически нарушение.”
Нет. Сам факт НПД не равен нарушению. Риск появляется, когда сотрудничество выглядит как замена трудовых отношений (массовость, длительность, зависимость дохода от одного заказчика и т.п.). 4 - “Проверки — это только план.”
Нет. В трудовой сфере внеплановые мероприятия могут стартовать по индикаторам риска (и это отдельная логика). 6 - “Перечень индикаторов должен был закончиться — значит в 2026 будет легче.”
Наоборот: перечень официально продлили на весь 2026 год. 1
Чек‑лист “что проверить”
Блок А — самозанятые (НПД)
- ☐ Есть ли у вас более 35 самозанятых/ИП на НПД, работающих с вами регулярно
- ☐ По каждому ли из “ключевых” самозанятых может выполняться набор условий из пункта 8 (доход/срок/доля дохода от одного заказчика) 4
- ☐ Есть ли признаки “как у работника”: график, контроль процесса, подчинённость, постоянная функция — это зона риска переквалификации (не автоматом, но как типичный триггер споров)
Блок Б — МРОТ и выплаты
- ☐ С 01.01.2026 МРОТ = 27 093 руб.: проверьте, не оказывается ли “на бумаге” зарплата ниже при полной норме времени/норме труда 8
- ☐ Проверьте корректность начислений/доплат, особенно если есть неполная занятость, отпуска без содержания, простои и т.п.
Блок В — “гигиена перед любой проверкой”
- ☐ СОУТ/охрана труда/несчастные случаи: документы, сроки, актуальность сведений (в части, которая у вас применима)
- ☐ Отчётность и цифры “не выглядят странно”: резкий ФОТ без изменений численности, аномалии по динамике и т.д.
- ☐ Сформируйте “папку проверок” (локально): кадровые документы, локальные акты, журналы/инструктажи, подтверждения выплат
Краткий итог
В 2026 “оснований” для внимания ГИТ стало больше не потому, что придумали полностью новый контроль, а потому что:
- перечень индикаторов риска продлили на весь 2026 год, и
- критерий по самозанятым (НПД) с 10.01.2026 стал шире/точнее, значит “срабатываний” может быть больше. 1
Сохраните чек‑лист — он пригодится как “самопроверка” раз в квартал. Подпишитесь!
Теги: #кадры #трудовоеправо #проверки #самозанятые #мрот #финансовыйпилот